售后服务技术支持
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1.1.1技术支持
(1)电话支持服务 (全年365天,每天24小时响应)
◆一般使用问题通过热线电话可获得免费7x24小时的技术咨询。
⏹对用户安装的授权软件电话支持。
⏹给客户关于系统性能调试方面的建议和支持。
⏹给客户关于系统维护及安全性能设置方面的建议和支持。
⏹其他未列明的一般技术咨询。
⏹专职人员服务热线,将在维护服务合同中提供。
⏹公司为客户提供专职的项目经理和技术工程师的服务热线,保证
对客户的服务及时、准确。
具体人员另在合同列明。
(2)建立完善的客户档案
⏹公司工程师将每次服务内容记录在档案内。
⏹将客户的系统配置及工作环境记录在档案内。
⏹将客户和公司的联系人及电话记录在档案内。
⏹每月一次的客户档案预防性维护
(3)现场安装环境检测
⏹系统设备硬件的全面诊断。
⏹设备故障记录及历史维护记录。
⏹系统性能和状态的定期检查。
⏹系统软件检查及免费升级。
⏹系统的使用记录检查。
⏹针对检查结果提供报告。
⏹客户要求的其他一般性技术支持。
(4)硬件维护服务
1)系统故障分析及故障诊断(硬件)
当接到客户的故障报告后,进行初步的故障分析及故障诊断,并在30分钟内电话回应客户。
2)现场服务
当完成初步的故障分析及故障诊断后,若结果需要现场服务,公司将在1
小时内安排专职工程师赶到现场,提供维修及换件服务,及时解决出现的故障。
3)配件支持
在保修期内,备件的更换是免费的,由公司的系统服务工程师完成更换工作。
公司为用户备有部件贮备,客户机器的关键部件有随时库存。
所有备件免费安装或更换。
(5)软件维护服务
1)系统故障分析及故障诊断(软件)
当接到客户的故障报告后,进行初步的故障分析及故障诊断,并在30分钟内电话回应客户。
2 )现场服务
当完成初步的错误信息分析及故障诊断后,若结果需要现场服务,公司将在
1小时内安排专职工程师以最快速度赶到现场,及时解决出现的故障。
⏹到场进行问题诊断及排除。
⏹到场进行系统性能分析及调整。
⏹软件升级和修补。
⏹填写系统维护记录。
(6)定期巡检服务
我司每月进行定期的系统预防性维护,并提交详细的预防性维护报告和总结。
我司客户服务中心非常愿意与用户各部门建立定期的常规联系,每个月进行一次系统巡检,如有必要也可临时组织。
届时将对我司服务部门的服务内容、质量、流程进行回顾,并讨论有关系统运行状况、软件升级/补丁版本等技术问题,提交现场服务记录和服务报告。
我司巡检及交流的联系人为本项目的客户服务专职工程师。
技术人员将与用户一起,进行深层次的技术交流,现场解答客户各种技术问题,具体方式可以的专题技术讲座或技术答疑。
1)检查内容
⏹系统设备工作环境检测;
⏹系统设备硬件的全面诊断;
⏹检查错误记录及历史记录;
⏹系统性能和状态的定期检查:
⏹系统的维修保养记录检查;
⏹针对检查结果提供报告;
⏹技术人员将与客户一起,进行深层次的技术交流,现场解答客户
各种技术问题;
客户要求的其他一般性技术支持。
2)检查要求
⏹公司事先提交系统检查计划表,经业主同意后,准时对服务项目进行检查。
⏹公司对系统检查完后,应向业主提交系统检查报告,报告内容对系统中潜在问题、改正方法做详细描述。
公司保证在对系统检查没有问题后,系统能正常运行。