财务借款流程管理制度模板
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一、目的
为规范公司财务借款流程,确保资金安全,提高资金使用效率,降低财务风险,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、职责权限
1. 部门负责人:负责本部门借款申请的审核和批准。
2. 财务部:负责借款申请的受理、审批、发放及回收工作。
3. 总经理:负责对重大借款事项的最终审批。
四、借款流程
1. 借款申请
- 借款人填写《借款申请表》,详细说明借款事由、金额、期限等。
- 借款人所在部门负责人对《借款申请表》进行审核,签署意见。
- 财务部对《借款申请表》进行初步审核,确保借款用途合法、合规。
2. 借款审批
- 对于一般借款,财务部将《借款申请表》提交给总经理审批。
- 对于重大借款,财务部将《借款申请表》提交给总经理及相关部门负责人共同审批。
3. 借款发放
- 经审批通过的借款,财务部根据借款金额向借款人发放借款。
- 借款人收到借款后,应在《借款申请表》上签字确认。
4. 借款使用
- 借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪用、侵占。
- 借款人使用借款产生的相关费用,应在规定时间内向财务部报销。
5. 借款归还
- 借款人应在借款到期前归还借款本息。
- 对于无法按期归还的借款,借款人应提前向财务部申请延期。
6. 借款核销
- 借款归还后,财务部对借款进行核销,并将相关凭证归档。
五、借款额度及期限
1. 借款额度:根据借款用途和借款人信用状况,财务部确定借款额度。
2. 借款期限:根据借款用途和借款人偿还能力,财务部确定借款期限。
六、监督与考核
1. 财务部:负责对借款流程进行监督,确保借款流程规范、透明。
2. 审计部门:定期对借款流程进行审计,发现问题及时纠正。
七、违规处理
1. 借款人未按规定用途使用借款,或挪用、侵占借款的,将追究其法律责任。
2. 部门负责人未履行审核职责,或滥用职权审批借款的,将追究其责任。
3. 财务部工作人员未按规定办理借款业务的,将追究其责任。
八、附则
1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在确保公司财务借款流程的规范性和透明度,降低财务风险,提高资金使用效率。
请各部门、员工严格遵守本制度,共同维护公司财务健康。