我的会议记录课件

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地点:会议室
出席:赵XX 白XX 于XX 刘XX 郑XX 记录人:刘XX 主持人:赵XX
1.姓名没冠职衔 2.主持人在记录人之上
首先由赵XX发言。接着进行了两项内容。第一项是对入
党积极分子的培养情况进行了 总结。对各人的缺点和进步
进行分析,提出了改进之处,支部成员一致同意将蔡XX、
发言内容:
(三)会议记录一般分为三部分
会议的组织情况 (包括标题、会议概况)
会议记录
会议的内容 (会议议题、发言人及 发言内容、会议决议)
记录的结尾部分 (散会时间及主持人、记 录人签字)
(三)会议记录一般分为三部分
1.第一部分:记录会议的基本情况。
包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席 人、缺席人、列席人、主持人、记录人、议题),这 些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。
3.适当穿插 为了真实反映会议实况,可适当穿插一些
情景方面的细节,如笑声、掌声。
李家沟矿区行政办公会议记录
2.这次自然减员招工,招收1965年
以前参加工作的职工的子女,并实行
时间:1999年6月28日
文化统考,择优录取的办法(详细规
地点:矿区办公楼会议室
定由劳资科负责制订)。
出席人:矿区副主任刘××、劳资科科长 3.同意刘祥同志以父母身边无人为
用于重要会议。 要尽量记录原话, 这种记录一般采 用速记法,会后 还要进行整理。
“录音”、“录像”只是一种手段,最终 还是要将录下的内容还原成文字
(二)会议记录的写法
1.摘要记录 这是一般会议常用的方法。它不是有言必录,而
是只记录要点、结论和会议上讨论的问题,以及通过 的决定、决议等主要内容。
2.详细记录
点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的
中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好
的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省
略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、
俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止
会议记录有“记”与“录”之分: “记”有详记与略记之别。 略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详 细完整。
“录”是借助笔录、音录和影像录几种,最大限度地 再现会议情境。
(一)会议记录的记录方法
录音
会议记录
笔录
录像
用于一般会议。 只记录要点、结论 和会议上讨论的问 题,以及通过的决 定、决议等主要内容。
3 编写会议简报和撰写会议纪要的重要资
料。 ——参考文件
4 作为原始资料编入档案长期保存,供必
要时查阅。——存档
会议记录特点
1.原始性: 第一手资料 2.凭据性:会 作议 为记文录献交资主料持日人后认查可考签研名 究后 。,立卷存档 3.规范性:统一的记录专用笺、记录格式、记录用笔
会议记录的写法
记录时要按会议议程和发言顺序
记录时应该注意: (1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。
(2)记录每个发言人的发言时都要另起一行,写明发 言人的姓名,然后加冒号,再记发言内容。
(3)会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记 录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。 归纳结果,应逐字逐句记录。与会者无异议时,应随 即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者, 必须详细记录不同意见,有弃权者,也应如实记录上。




1. 口头禅或一些无实际意义的语气词。 “这个”、“啊” “那个”、“吗”
2. 无意义的重复性句子或短语。“是不是? 是不是” 、“这个嘛你说说”
会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议 记录有四个关键的技巧:




Байду номын сангаас1.不太雅观的口语和俗语。 2.会引起误解的方言与口语。 3.不容易听懂的口语、方言、俗语。 删除掉对表达的意思会影响的词语和句子
会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议 记录有四个关键的技巧:




1.句子成份残缺不全,影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议 记录有四个关键的技巧:




遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者, 记录肯定层次不清。整理时要重新划分层 次。
赵××、财务科科长刘××、安全科 理由,调往××容器厂工作;同意陈新
科长熊××、人事科科长范××、办 同志与硫铁矿吴才明对调,解决其夫
公室主任张××
妻长期两地分居问题。
主持人:程××主任
4.对矿工盛利无故矿工三天的行为,
记录人:王××
责成劳资
一、会议议题:
科在全矿区内给予通报批评,并扣发
1.二季度奖金发放办法;
会议记录
一、定义
会议记录 ——是记载会议的基本情况、主要内容的文字材 料。 如开会的时间、地点、出席会议的人员、与会人 员在会议上的发言、会议成果等。
会议记录的作用?
会议记录的作用
1 真实正确地反映会议情况, 对会议整体
情况所作的真实记载。——真实性
2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工
作等存查备考的一种资料。——查阅文件
会议记录标题可以有两种写法: (1)开会单位+会议名称+文种: 如《××学院教学会议记录》《XX大学校长办公会议 记录》 (2)会议内容+文种:如“教学会议记录” “校长 办公会议记录”。
2.第二部分:记录会议的内容。
一般包括会议主持人的发言,会议上的报告或传 达了什么事情,讨论了什么问题,以及通过的决定等, 就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。
尚XX列为党建对象。
1.没有开场白2.总结内容不具体
第二项是召开了党内民主生活会,全体党员进行了自我 检查,并展开了相互批评。张XX认为支部成员的工作还不 够细致,工作方法还应该改进。支部书记赵XX对此进行了 解释,并表示将尽力改善。 发言人姓名和顺序均无记录
散会。 结尾没有主持人和记录人的签名
句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可
用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用
的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些
词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议 记录有四个关键的技巧:
这种方法一般用于重要会议。要求详细记录,尤 其是对领导人讲话和重要的决议,要尽量记录原话, 这种记录一般采用速记法,会后还要进行整理。
会议名称: 会议时间: 出席人员: 列席人员: 缺席人员: 中途出退席者: 主持人签字: 审阅签字: 主要议题
××××会议记录用纸
年月日 午
地 点:
记录人签字:
写作技巧


有四条:一快、二要、三省、四代。


一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、
手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持
人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结
论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要
矿工工资及
2.自然减员招工方案;
当月奖金。
3.有关人员的调动问题;
4.对违反劳动纪律人员的处理问题 二、决议
散会
1.矿区二季度奖金按××总公司1999 年1月制订的《奖金发放办法》(试行 草案)第六条、第七条办。
主持人(签名) 记录人(签名)
修改下列会议记录
XX公司党支部会议记录
时间:2005年3月8日 会议基本情况记录不具体
3.第三部分:记录的结尾部分。
先另起一行,写明“散会”并注明时间。 然后在右下方写明“主持人:(签字)”、“记录 人:(签字)”。
写作要求
1.突出重点 (1)会议中心议题 (2)会议讨论、争 论的焦点及各方的主要见解 (3)主要人 物的发言 (4)会议已决或未决的事项
2.忠于事实,准确记录 不能夹杂记录者个人好恶观点,更不能任 凭自己意愿随意删减
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