会计电算化用友操作步骤系统管理精

系统管理:只有系统管理员（admin ）和账套主管可以进入
一、第一次进入系统管理时以系统管理员的身份进入
a 双击桌面上的“系统管理”图标
b 在弹出的窗口中的用户名处输入系统管理员的用户名：admin ,密码为空
c 点击“确定”
二、系统管理员的工作
a 建立账套（启用账套、输出账套)
i。

点击“账套”菜单/建立
ii。

在弹出的账套信息输入窗口中的账套名称处输入账套名称:企业名称+会计年度,点击“下一步”
iii。

在弹出的单位信息窗口中的单位名称处输入单位名称,其他内容可简略输入，点击“下一步"
iv. 在弹出的核算类型窗口中的行业性质处选择：新会计制度科目,点击“下一步”
v. 在弹出的基础信息窗口中点击“完成”/“是"/“确认"/“确认”/“确定”/“是”，是否立即启用账套
vi。

在弹出的窗口中启用总账，选中总账前面的复选项/“确定”/“是”/“退出”
vii。

点击“账套"菜单/输出，在弹出的窗口中的账套号处选择自己所建立的账套号/点击“确定”/“确认”/“确定”
b 增加操作员:两个会计人员,账套主管、会计人员
i。

点击“权限”菜员/操作员
ii。

在窗口中点击“增加”，在弹出的窗口中输入操作员的编号：为唯一性，不可修改；姓名即可，其他口令、所属部门可以为空，点中“增加”/再输入第二个操作员的编号和姓名，点击“增加”/“退出”
c 设置权限
i. 点击“权限”菜单/权限
ii. 在弹出的窗口中选中自己的操作员，选择自己的账套，点击账套前面账套主管的复选项/“是"
iii. 选中第二个操作员，点击“增加”按钮,在弹出的窗口中双击“现金管理”和“总账”/“确定”/“退出”
用友通：
一、第一次登录用友通模块时以账套主管的身份进入
a 双击桌面上的“用友通”图标
b 在弹出的窗口中的用户名处输入账套主管的编号,点击“确定”
c 点击窗口界面中的总账选项，显示出操作流程图
二、系统初始化：(账套主管的工作）
a 设置凭证类别：记账凭证
i. 点击窗口界面中的“凭证类别”,在弹出的窗口中点击“确定”/“退出”
b 增加会计科目
i. 点击窗口中的“会计科目”,在弹出的窗口中点击“增加”
ii。

在弹出的窗口中输入增加的会计科目编码和中文名称，点击“确定"
iii。

点击“增加”/再输入下一个所要增加会计科目编码和中文名称……iv. 修改会计科目：
1. 选中所要修改的会计科目，点击工具栏上的“修改"，在弹出的窗口中点击“修改”,然后输入所要修改的内容
2. 点击“确定”
c 录入期初余额（试算平衡)
i. 点击“总账"菜单/设置/期初余额
ii。

在弹出的期初余额录入窗口中的期初余额处输入相应科目的数据iii. 录完所有余额后点击“试算"按钮，进行试算平衡（一定要平衡后再向下做题）
三、填制凭证：由会计人员填写凭证
a 点击“文件"菜单/重新注册
b 在弹出的窗口中的用户名处输入：会计人员的编号
c 点击“确定”/点击“总账”
d 点击窗口中的“填制凭证"选项
e 在弹出的窗口中填写：符单据数、摘要（输入所做的题号）、输入相应科目名称（可输入科目编码、科目最末级中文名称、使用参照按钮选择所要科目）、借/贷方相应金额数值，点击工具栏的“增加”/再继续输入下一张凭证内容……
f 在填写完最后一张凭证时,点击工具栏的“保存”
g 查询凭证:工具栏的命令或“查看”菜单/查询
四、审核凭证：由会计主管审核
a 注：换人，点击“文件"菜单/重新注册/用户名处输入：账套主管的编号/确定/点击“总账”
b 点击窗口中的审核凭证选项
c 在弹出的窗口中点击“确定"/点击“审核”菜单/成批审核
d 点击“退出"
注：审核过的凭证不可再做修改！
五、记账：
a 点击窗口中的“记账”
b 在弹出的窗口中点击“全选"/“下一步”/“下一步"/“记
账”/“确认”/“确定”
六、月末转账：由会计人员转账
a 点击“文件”菜单/“注册”/换成会计人员
b 点击窗口中的“月末转账"
c 在弹出的窗口中选择“期间损溢结转”，点击其后面的参照按钮
d 在窗口中输入本年利润的科目编码：3131/“确定”
e 点击窗口中的“全选”按钮/“确定"
f 在弹出的窗口中点击工具栏上的“保存"按钮/“退出"
g 换人，换成会计主管审核凭证、记账
七、月末结账
a 点击窗口“月末结账”
b 在弹出的窗口中点击“下一步"/“对账”/“下一步”/“下一
步”/“结账”
注：结账后本月不可再填写凭证！
本月还有末记账的凭证不可以结账！
八、账务报表：资产负债表和利润表
a 点击窗口中的“账务报表"选项
b 在弹出的窗口中点击“文件”菜单/新建
c 在弹出的新建对话框中模板分类处选择“新会计制度行业”，在右边窗口中选择“资产负债表”，点击“确定”
d 点击窗口中的“数据”菜单/账套初始，在弹出窗口中账套号处输入自己所要使用的账套号/“确定”
e 点击“数据”菜单/关键字/设置/“确定"
f 点击窗口的左下角的“格式"按钮转换为“数据"模式/“是"
g 点击“数据"菜单/关键字/录入/输入单位名称/确定/“是”
h 点击工具栏上的“提交"/选择要提交的报表类型/确定
i 然后再做利润表，方法与资产负债表相似
j 当退出窗口时若显示是否保存，点击“是”/“确定"
最后把打开的所有的窗口进行关闭，点击“交卷”按钮。