继续教育管理办法

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中高层管理人员继续教育管理办法

1 目的与范围

1.1 目的

为适应企业战略发展需要,提高员工素质和业务水平,改善公司人才结构,为企业可持续发展提供管理与技术支持,特制定本办法。

1.2 适用范围

本办法适用于公司高层管理人员(不含试用期内人员)及在公司连续服务3年以上(含3年)的中层管理人员(含部门副职)。各分子公司参照执行。

2 制定依据

2.1 《有限公司章程》;

2.2 《有限公司培训管理办法》;

2.3 《有限公司福利管理办法》。

3 定义

3.1 本办法所称继续教育是指本公司正式员工经申请、批准后在职学习的正规高校或机构的相关学业或短期培训班,具体包括:

(1)学士、硕士、博士等相关学位或学历的学习。

(2)管理类、技术类与营销类等研修班课程的进修(含MBA、EMBA等)。

(3)参加与本职岗位相匹配的任职资格考试等专项培训及其他与本岗位紧密相关的管理培训、技能培训等。

(4)本规定所指的继续教育学习不包括成教系列。

3.2 本办法所指的继续教育既包括因工作需求由公司确定的学习,也包括员工自主申请的在职学习。

4 职责

4.1 行政人事部负责本办法的拟定、修订和组织实施。

4.2 财务部负责本办法中相关涉及费用事项的审核和报销等财务事宜。

4.3 董事长批准本办法。

5 管理内容

5.1 申请管理

(1)申请流程

个人提交培训申请→部门分管领导审核→行政人事部核实培训情况→总经理审核→董事长审批。

员工申请参加在职学习应由本人提出书面申请,填写《员工继续教育申请表》(见附件一),经申请人所在部门分管领导审核后报行政人事部复审,并报总经理审核,由董事长审批。相关申请审批后,由行政人事部与申请人签订《员工继续教育培养协议》(员工教育培训协议正文附后),并在行政人事部备案。

(2)一事一议

员工申请参加在职学习实施“一事一议”的管理办法,相关审批事项只针对档次审批所对应特定学习人员、特定学习内容、以及特定学习地点和时间,当次审批当次有效。上述内容如有变更,须再次上报审核、审批。

(3)实施频次

员工个人申请参加的需公司出资或部分出资的相关学习培训或继续教育,在工作任务、工作状态允许的前提下,原则上按照以下规定执行:即公司高管级人员每年不超过1次;中层管理人员每2年不超过1次。学习培训和继续教育是员工可选择福利,并非必然福利,公司将根据企业发展规划需求,有选择地审批各类人员的继续教育申请。

5.2 费用管理

(1)公司选拔员工参加培训与教育费用的管理

公司因工作需要主动选拔员工参加的培训、学习所产生的学费、差旅费等费用均按公司相关规定报销;相关部门或个人如变更学习人员、学习内容,须报行政人事部审核,经批准后方可继续学习。若未经批准擅自更换以内容,公司将不予承担任何费用。

(2)员工自行申请参加培训与教育费用的管理

①公司高管级人员学费(培训费)、差旅费全部报销。

②公司中层人员报销50%的学费(培训费),差旅费自理。

③按本办法公司需出资的学习费用在10000元以下者,费用由员工先行支付,取得学历(学位)、相关证书或其他证明参加并完成相应学习任务的文件,交由行政人事部验证备案后,给予报销相关费用。

④培训费用高于10000元时,可向公司申请借款。学习期满后,凭相关资格证书、考试成绩等相关资料到行政人事部等级备案,经行政人事部审核,财务部审核,总经理/董事长审批后办理报销手续(冲账)。

⑤凡未经事先审批之各类培训学习,均不予报销任何费用。占用工作时间的以旷工论处。

⑥员工在规定的学习期满后,因本人原因未能取得学历(学位)或相关资格证书,或经人力资源部验证审核证件不符者,须无条件全额偿还培训费(学费)与差旅费。

⑦员工自主申请的学习培训,因脱产学习或考试等等原因离开工作岗位的时间,以请假处理。

5.3 服务期约定及违约责任

(1)参与由公司出资或者部分出资的继续教育相关培训者,须与公司签订《员工继续教育培训协议》。

(2)培训学习结束后,约定培训者为公司继续服务数年,详见附表一。该服务期约定视作劳动合同期限。

(3)如在培训学习期间员工辞职,应向公司支付由公司缴纳的全部培训学习费用的双倍的违约金。

(4)在服务期内,因员工个人原因以任何理由解除劳动合同的,员工应赔偿公司全部培训学习费用,并支付违约金。具体按服务期限等分违约金,以乙方已履行的合同期限递减支付,详见附表一。

(5)因严重违反规章制度被甲方解除劳动合同的,参照上条赔偿公司全部培训学习费用,并支付违约金。

附表一:服务约定及违约责任表

5.4 监督与管理

(1)行政人事部须对参与培训学习的人员、学习内容、学习时间及学习地点进行调查评估。

(2)参加完培训的人员须将培训学习资料提交行政人事部以便全员共享学习,并承担所学课程转训任务。

6 附件

6.1 《员工继续教育申请表》

7 附则

7.1 本办法经公司办公会审议,报董事长批准。

7.2 本办法由行政人事部负责解释和修订。

7.3 本办法自颁布之日起实施。

附件一:员工继续教育申请表

员工继续教育申请表

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