PPT2007第五讲-SmartArt智能图形

PPT2007第五讲—SmartArt智能图形
动感
PPT2007全新的SmartArt智能图形，为我们快速制作漂亮的演示文稿提供了极大地方便。

一、认识SmartArt智能图形类型
显示无序信息。

列表
在流程或时间线中显示步骤。

流程
显示连续的流程。

循环
创建组织结构图。

层次结构
显示决策树。

层次结构
对连接进行图解。

关系
显示各部分如何与整体关联。

矩阵
与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。

棱锥图
根据上图和表，可知SmartArt图形共分类7种类型，每种类型都有特定的适用领域，我们可根据需要，选择不同的SmartArt图形类型进行相关编辑，即可生成非常漂亮的效果。

比如，为了表达一个特定事件的时间进程或空间指向，可选择流程图类型；为了表达周而复始或循环运行的事象，可选择循环类型；若要表达整体与局部的关系，则可选择关系类型或者矩阵类型；若要表达组织结构图或决策树形图，可选择层次结构类型。

在本讲义中，我们主要以使用频率比较高的组织结构图为例来说明SmartArt图形的创建、编辑和美化。

二、建立SmartArt的图形
方法1：打开PPT软件，点击“开始>>幻灯片>>新建幻灯片>>标题和内容幻灯片”命令，然后再点击幻灯片窗格占位符中的“插入SmartArt图形”按钮。

方法2：打开幻灯片，点击“插入>>插图>>SmartArt”命令。

效果同上。

方法3：直接选择文本内容，点击“开始>>段落>>转换为SmartArt图形”命令。

假如我们要制作公司的组织结构图，那么我们就可选择“层次结构”类型中的合适图示。

然后点击右下角的确定按钮，即可在幻灯片窗格中创建如下的SmartArt图示
然后在自动打开的“文本”窗格（上图左侧部分）输入和编辑在SmartArt 图形中显示的文字，即可完成SmartArt图形的创建工作。

“文本”窗格的工作方式类似于大纲或项目符号列表，该窗格将信息直接映射到SmartArt 图形。

每个SmartArt 图形定义了它自己在“文本”窗格中的项目符号与SmartArt 图形中的一组形状之间的映射。

三、添加图形框
1、使用命令添加图形框。

接着上个范例，选中“执行总裁”图形框，点击“SmartArt 工具>>格式>>创建图形>>添加形状>>在下方添加形状”命令，其下一级即可产生一个新的图形框。

然后，再打开文字输入框，完成新增图形框的文字输入工作。

2、从文本格中添加形状及图形层级调整
直接打开初始图形框的文字输入框，在需要添加图形框的文字后面按Enter键，即可增加一新图形框，然后输入文字。

但层级可能不对，调整的方法是，将光标移动到刚输入的文字上按Shift＋Tab键，提升层级。

反之只须按Tab键，即可降低层级。

改变图形框层级的另一种方法是，单击要调整层级的图形框，如“公共宣传”。

然后，点击点击“SmartArt工具>>设计>>创建图形>>扩大选择范围（升级）”命令即可实现层级调整。

反之，按“缩小选择范围（降级）”命令，实现降级调整。

3、更改SmartArt图示的首行版式
创建图形时会应用默认版式，我们可做相应修改。

单击上一范例中的有下一层形状的图形框，点击“SmartArt工具>>设计>>创建图形>>布局>>左悬挂”命令，效果如下：
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四、格式化SmartArt图形
当初次创建的SmartArt默认图形，不符合我们的要求时，可以自定义（即格式化图形）。

SmartArt的格式化，主要包括更改SmartArt图形的布局、改变SmartArt图形类型、运用SmartArt快速样式、更改SmartArt图形颜色等等内容。

1、更改SmartArt图形的布局
选中要改变布局的SmartArt图形，点击“SmartArt工具>>设计>>布局>>更改布局”命令，选择需要的布局样式。

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2、改变SmartArt图形类型
选中待改变的SmartArt图形，点击“SmartArt工具>>设计>>布局>>更改布局>>其他布局”命令，选择要改变为的SmartArt图形类型，即可。

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3、运用SmartArt快速样式
选中待处理的SmartArt图形，点击“SmartArt工具>>设计>> SmartArt样式>>更改布局>>其他布局”命令，点开起动器对话框，选择一种样式，如“砖块场景”应用。

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4、更改SmartArt图形颜色
选中要更改颜色的SmartArt图形框，点击“SmartArt工具>>设计>> SmartArt样式>>更改颜色”命令。

选择一样满意的颜色，如“强调文字颜色5～6”。

五、格式化SmartArt图形框
格式化SmartArt图形框包括：应用形状样式、自定义图形框样式、更改图形框大小、更改图形框形状、调整SmartArt图形结构图等等内容。

1、应用形状样式
单击已建立的SmartArt图形框，可以多选。

点击“SmartArt工具>>格式>>形状样式>>其他”命令。

观察该群组，同样可知，左侧为预设形状样式库；右侧为自定义形状样式选项。

首先，我们选用预设形状样式库中的样式，若不满意在做自定义处理。

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假如，我们在预设样式库中选择了一种预设样式（细微效果，强调颜色1），效果如3：
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2、自定义图形框样式
第一步：
点击“形状填充>>主题颜色>>红色，强调文字颜
色3，淡色40％”命令，实现颜色填充。

第二步：
接上例，点击“形状轮廓>>主题颜色>>金色，
强调文字颜色2”命令，再设定
轮廓粗细：3磅
虚线样式：实线
第三步：
接上例，点击“形状效果>>映像>>映像变体>>
半映像，接触”命令。

效果如下：
3、更改图形框大小
接上例，选中“业务经理”图形框，点击“SmartArt工具>>格式>>形状>>增大”命令。

4、更改图形框形状
继续上例，选中“推销员“图形框，点击“SmartArt工具>>格式>>形状>>更改形状>>基本形状>>棱台”命令。

5、调整SmartArt图形结构图整体大小
可通过拖动SmartArt图形结构图的“控
制点”任意拖大拖小。

也可通过“SmartArt工具>>格式>>大小”
命令下的高度和宽度中，做精确调整。

第五讲结束！。