档案管理及保密制度

档案管理及保密制度
一、档案管理制度
1.建立档案管理机构或相应部门，负责档案的管理和保管工作。

并明
确人员职责和权限。

2.制定档案管理规定，明确档案的收集、整理、分类、归档、查询、
借阅、销毁等流程和标准。

3.建立完善的档案登记制度，对所有涉密档案进行登记，并按照档案
分类规定进行归档。

4.制定档案保管制度，明确档案的存放位置、存放环境要求，对涉密
档案采取密封、加锁等防护措施。

5.建立档案安全防范体系，加强安全措施，如安装监控设备、设置门
禁系统等。

6.制定档案借阅制度，确保借阅档案的合法性和安全性，设立必要的
借阅手续和审批程序。

7.规定档案的保管期限和销毁流程，严格按照规定进行清理销毁，避
免档案的遗失和滥用。

8.开展档案管理人员的业务培训，提升其档案管理能力和保密意识，
加强对涉密档案的保护。

二、保密制度
1.明确保密责任，落实保密责任到每个员工。

建立保密意识教育体系，加强保密培训。

2.建立一套完善的保密制度和相关流程，如机密文件的传输、存储、
使用等规范。

3.对涉密人员进行背景调查和保密协议签订，限制其知晓和接触机密
信息的范围。

4.制定保密审查制度，对涉密人员的任命、晋升、调整等进行保密审查。

确保机密信息仅限于特定人员知晓。

5.加强保密技术装备建设，如安装防护软件、加密系统、视频监控等，保护涉密信息的安全性。

6.制定报告制度，及时上报安全事件和机密信息泄露风险，及时采取
措施加以防范。

7.建立巡查制度，对涉密场所和设备进行定期巡查，确保没有外部人
员进行非法接触。

8.建立违规行为查处制度，对违反保密规定的人员进行追责和处罚。

总结：档案管理及保密制度是保证组织内部涉密档案安全的关键环节。

通过建立科学的档案管理制度和保密制度，能够确保档案的完整性和可追
溯性，防止机密信息泄露引发的不良后果。

同时，对档案管理人员进行培
训和宣传，提升他们的保密意识和能力，加强对涉密档案的保护。

为组织
的可持续发展提供强大的保密保障。