金蝶云K3 Cloud V1.0_产品培训_供应链_采购管理
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④内部公开 请勿外传
目录
1、采购管理整体方案
2、基础数据设置
3、系统参数设置 4、采购作业流程 5、采购专项功能 6、报表分析
④内部公开 请勿外传
3. 系统参数设置
特性介绍
系统在启用时，可以根据业务 的需要设置系统参数，以便对 业务进行控制。每个模块都有 不同的参数进行控制。
应用场景
采购系统参数代表了企业的 业务政策和管理制度。 在系统应用中，可以根据采 购业务政策设置系统参数，以 便对采购业务进行控制。
供应商组织页签记录了 供应商的业务地点。供 供应商的财务页签，涉 应商的子公司可以作为 及交易结算和银行信息。 业务地点应用。
供应商通讯地址，注册 信息与有效期管理。
④内部公开 请勿外传
采购组织视图
采购组织
采购组1
采购组2
采购员
采购员
④内部公开 请勿外传
2.2 基础数据-采购组和采购员
特性介绍
采购组代表具体的采购小组， 负责某类物资的采购，可以用 于数据隔离和统计报表。 采购员负责具体的采购业务， 可以用于采购业务单据和报表。 客户可以按采购组织建立采购 组和采购员。
特性介绍
在采购订单上应用价目表和折 扣表，按条件进行价格折扣匹 配。 订单价格与系统定价上下限进 行比较，按照不同的控制强度 进行限价控制。
采购订单
价格折 扣匹配
价目表 折扣表
实际价格与系统定价比较
是否超限
应用场景
采购价格管理是采购业务的 重要环节。 通过价目表、折扣表和调价 表等管理价格政策。 在业务单据上应用价目表和 折扣表，并进行限价控制。
主要记录外购物料在有效期内 的价格与折扣，包括与数量有 关的分段价格。 支持按物料和辅助属性定价。 价目表和折扣表可以针对单个 供应商或所有供应商。 支持价目表与折扣表的有效期 和状态管理。
按供应商制订价目表， 确定双方的交易价格。 按供应商制订折扣表，
应用场景
采购业务单据上按照供应商， 物料，组织，数量等条件从价 目表或折扣表自动获取。 价目表可以设置价格上下限， 实际单据应用时按上下限进行 限价控制。
• 订单的交货应 该准确、及时， 必须满足生产 需要。
④内部公开 请勿外传
采购管理系统整体框架
初始化 采购订单初始化 外购入库初始化 基础资料 标准采购 参数设置 供应商 采购目录 价目表 折扣表 采购组织 采购组 采购员 业务类型 业务流程 采购申请 采购订单 采购收货 采购入库 采购结算 直运采购 销售订单 采购订单 销售出库 结算付款 业务处理 集中采购 工厂申请 采购订单 采购收货 工厂入库 采购结算 报表分析
支持按订单、供应商和 物料进行快速收料。 支持按比例控制交货， 并跟踪执行情况。
应用场景
按采购订单接收供应商的送 货，并通知IQC检验。 对于检验合格的物料安排入 库，对于检验不合格物料安排 退料。
④内部公开 请勿外传
4.12 采购作业-入库
特性介绍
支持手工编制、根据收料单和 采购订单生成入库单。 支持入库物料批号管理。 支持入库物料保质期管理，并 进行保质期检查。 支持按比例控制入库。 支持入库成本费用的确认。
支持退料时确认退料成 本和费用。
应用场景
对于检验不合格物料，根据 收料单安排退料。 对于库存退料，可以通过退 料申请流程再进行退料。
④内部公开 请勿外传
目录
1、采购管理整体方案
2、基础数据设置
3、系统参数设置 4、采购作业流程 5、采购专项功能 6、报表分析
④内部公开 请勿外传
5.1 采购专项功能-采购价格控制
• 采购部门安排 仓库接收供应 商的送货，同 时质量部门负 责对接收的货 物进行检验。
• 采购部门根据 收货情况与供 应商进行对账， 依据对账数据 由供应商开具 发票。
• 货物检验合格 后安排入库。
• 对于不需ห้องสมุดไป่ตู้入 库的货物直接 分发。
• 收到供应商发 票后，需要将 发票与收货进 行核对。
• 应付部门根据 发票立账，并 安排付款。
④内部公开 请勿外传
2.1 基础数据-供应商主数据
特性介绍
供应商主数据包括基础数据， 商务数据，财务数据和组织数 据。 不同采购组织可以设置不同的 商务数据。 支持供应商的多组织属性。 支持供应商的状态管理。
应用场景
供应商是采购系统的关键基 础资料，将应用到整个采购业 务过程中，包括价目表、采购 订单、收料入库和退料等。
应用场景
对于检验合格的物料安排入 库。 对于启用批号管理的物料可 以自动生成入库批号。 对于启用保质期管理的物料 可以进行保质期检查。
支持入库批号管理和保 支持入库成本和费用的 质期管理。 确认。
④内部公开 请勿外传
4.13 采购作业-退料处理
特性介绍
支持手工编制、收料单生成退 料单。 支持检验退料和库存退料。 支持退料申请流程。 支持按采购订单批量退料。 支持多种补货方式。
④内部公开 请勿外传 P3
策略重心转移
战略采购
供应管理 供应商管理（开发，评估，发展，考核） 供应市场的研究和分析 制定采购策略 商务谈判 支持新产品开发
战术采购
采购管理
下达订单 货物接收 管理库存 与生产部门协调 过程控制 安排货款
采购管理从交易导向的战术职能转变为市场导向的战略职能
• 采购员按照请 购单的需求寻 找货源，从中 选择具体的供 应商。 • 如果没有货源， 采购员可以发 出询价单，供 应商进行报价， 通过比价分析 后确定最终的 货源和供应商。
• 采购员筛选自 己负责处理的 请购单列表， 选择期望的货 源、生成相应 的采购订单、 下达采购订单。 • 订单下达后， 采购员跟踪订 单的交货进度， 必要时向供应 商催货。
是 应用不同的控制强度 否
单据保存
④内部公开 请勿外传
5.2 采购专项功能-采购目录管理
特性介绍
提供严格控制和一般控制两种 采购订单 模式。 在采购订单上应用采购目录， 对供应商和物料的合规性进行 控制。
采购订单
采购目录
严格按目录采购
严格按目录采购
是
匹配供应商和物料
是
匹配供应商和物料 否
应用场景
④内部公开 请勿外传 P4
产品规划策略
采购管理
供应管理
供应商协同
订单交易
寻源与开发
供应资源整合
④内部公开 请勿外传
产品规划路线
供应商协同
供应管理 采购管理
建立采购组织 供应商信息管理 价格与折扣管理 货源管理 参数设置 采购需求管理 订单与变更 收料与入库 潜在供应商 供应商评估 供应商考核 供应商关系 需求与采购计划 合同管理 询报价 招投标 新材料开发
应用场景
采购组和采购员是采购组织 的业务分工。 采购组用于数据隔离，同一 个采购组的数据可以相互共享。 采购组用于统计分析报表， 采购员用于采购单据和报表。
给职员分配采购员角 色，并指定采购组。 按照业务分工在采购 组织下划分采购小组。
④内部公开 请勿外传
2.4 基础数据-价目表与折扣表
特性介绍
④内部公开 请勿外传
4.5 固定资产采购流程
④内部公开 请勿外传
P22
4.6 直运采购流程
④内部公开 请勿外传
P23
4.7 采购退料流程
④内部公开 请勿外传
4.8 采购作业-采购申请
特性介绍
支持手工编制，库存规划自动 生成采购申请，支持销售订单 生成采购申请。 可以指定货源安排。 支持拆分和合并。 支持建议和分配供应商。 支持合并转换成采购订单。
支持对采购订单的交货 支持对采购订单的数量、 计划进行变更。 价格、日期的变更。
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4.11 采购作业-收料处理
特性介绍
支持手工编制和由采购订单生 成收料单。 支持按订单号、供应商+物料、 订单+物料快速收货。 支持保质期检查 支持指定收货库存状态。 支持按比例控制交货。
计划
1、如何以最低的总成本 获得所需要的产品和服务？ 2、如何以最低水平的管 理费用完成采购工作？
成本费用
交货
1、提供不间断的物料供应， 以便使企业的生产经营正常 运转，兑现客户承诺。 2、保持并提高采购物料的 质量要求，确保产品品质。
协调管理
1、如何与其他职能部门建立和谐而 富有效率的工作关系？ 2、考核和提高部门绩效；
采购订单执行报表 采购业务汇总报表 采购订单全程跟踪
控制策略 货源控制 价格控制 权限及审批 业务执行控制 预付控制
固定资产采购 资产申请 资产采购申请 资产采购订单 资产接收 采购结算 资产卡片
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目录
1、采购管理整体方案
2、基础数据设置
3、系统参数设置 4、采购作业流程 5、采购专项功能 6、报表分析
采购申请单的状态控制 和跟踪信息。
应用场景
需求组织通过采购申请提出 采购需求并进行财务评估。 采购组织整理采购需求，分 配合理的供应商，并作出货源 安排。
预先进行需求物料的采 购货源安排。
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4.9 采购作业-订单处理
特性介绍
支持手工编制和由采购申请生 成采购订单。 支持企业和供应商的多组织处 理。 支持交货安排和交货计划。 支持设置交货控制，包括数量 比例，时间控制。 支持价格管理和限价控制。 支持预付款处理。
采购订单
预付比例 预付额度
供应商
需要预付
选择预付款单
应用场景
预付是采购业务中常用交易 模式之一。 单据保存 在采购订单上进行预付处理， 满足交易需求，同时管理预付 金额和额度。
信息协同 计划协同 订货协同 商务协同 加工协同 设计协同 关系协同 供应商管理库存
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P6
采购典型应用场景
确定货源， 2 选择供应商 订单处理， 3 监控订单 接收货物 检验入库
确定采购需求
1
4
开票结算 支付货款
5
• 请购单是使用 部门给采购部 门的申请或指 示，以在规定 日期内获得一 定数量的物料 或服务。 • 请购单是主要 的需求来源， 明确了采购需 求的规格描述， 数量，日期以 及其它相关条 款。
应用场景
通过采购订单向供应商提出 订货信息和交易条件等。 通过采购订单对采购业务进 行跟踪，并控制交货。 采购订单是采购业务的核心。
在采购订单上进行交货 安排，制订交货计划。 其它页签记录了采购订 财务页签记录了与供应 单的状态信息和执行情 支持与供应商的多方进 商进行交易的商务条件。 况跟踪。 行关联交易。
④内部公开 请勿外传
目录
1、采购管理整体方案 2、基础数据设置
3、系统参数设置
4、采购作业流程 5、采购专项功能 6、报表分析
④内部公开 请勿外传
4.1 采购总体业务流程
④内部公开 请勿外传
4.2 集中采购流程
④内部公开 请勿外传
4.3 集中采购流程
④内部公开 请勿外传
4.4 集中采购流程
④内部公开 请勿外传
确定各种价格折扣。
2.5 基础数据-采购目录
特性介绍
采购目录主要记录供应商和物 料的业务关系，包括物料对应 关系，原产地信息，订单交货 条件，有效期等。 采购目录以供应商+物料+组 织形式保存的。
按供应商制订采购目录， 确定合理的货源。
应用场景
采购目录可以作为一种默认 货源，采购订单使用采购目录 上的物料和供应商。 采购目录也可以作为强制货 源，采购订单必须符合采购目 录上的物料和供应商。
供应商和物料的认证是规范 采购业务行为的一项重要内容。 通过采购目录可以提供默认 的货源。 单据保存 同时通过采购目录也可以对 供应商和物料的资质进行有效 控制，减少潜在的供应风险。
供应商和物料检查
供应商和物料检查
单据保存
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5.3 采购专项功能-预付管理
特性介绍
采购订单提供预付处理功能。 支持先对供应商做预付，然后 在采购订单核销。 支持先做订单，然后根据订单 生成预付单。 支持预付检查和预付额度控制
K/3 Cloud V1.0产品培训
采购管理介绍
K/3 产品部
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④内部公开 请勿外传
④ 内部公开 请勿外传
目录
1、整体解决方案
2、基础数据设置
3、系统参数设置 4、采购作业流程 5、采购专项功能 6、报表分析
④内部公开 请勿外传
管理困惑
1、使存货投资和损失保持最小。采购管 理需要用更少的库存来保证企业正常运转。
④内部公开 请勿外传
4.10 采购作业-订单变更
特性介绍
支持手工编制和由采购订单生 成采购订单变更单。 支持数量、价格、交货日期和 交货计划的变更。 支持新增、修改和取消三种变 更方式。
应用场景
通过采购订单变更单向供应 商提出订货信息或交易条件的 变更等。 规范采购业务过程，控制变 更风险。
目录
1、采购管理整体方案
2、基础数据设置
3、系统参数设置 4、采购作业流程 5、采购专项功能 6、报表分析
④内部公开 请勿外传
3. 系统参数设置
特性介绍
系统在启用时，可以根据业务 的需要设置系统参数，以便对 业务进行控制。每个模块都有 不同的参数进行控制。
应用场景
采购系统参数代表了企业的 业务政策和管理制度。 在系统应用中，可以根据采 购业务政策设置系统参数，以 便对采购业务进行控制。
供应商组织页签记录了 供应商的业务地点。供 供应商的财务页签，涉 应商的子公司可以作为 及交易结算和银行信息。 业务地点应用。
供应商通讯地址，注册 信息与有效期管理。
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采购组织视图
采购组织
采购组1
采购组2
采购员
采购员
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2.2 基础数据-采购组和采购员
特性介绍
采购组代表具体的采购小组， 负责某类物资的采购，可以用 于数据隔离和统计报表。 采购员负责具体的采购业务， 可以用于采购业务单据和报表。 客户可以按采购组织建立采购 组和采购员。
特性介绍
在采购订单上应用价目表和折 扣表，按条件进行价格折扣匹 配。 订单价格与系统定价上下限进 行比较，按照不同的控制强度 进行限价控制。
采购订单
价格折 扣匹配
价目表 折扣表
实际价格与系统定价比较
是否超限
应用场景
采购价格管理是采购业务的 重要环节。 通过价目表、折扣表和调价 表等管理价格政策。 在业务单据上应用价目表和 折扣表，并进行限价控制。
主要记录外购物料在有效期内 的价格与折扣，包括与数量有 关的分段价格。 支持按物料和辅助属性定价。 价目表和折扣表可以针对单个 供应商或所有供应商。 支持价目表与折扣表的有效期 和状态管理。
按供应商制订价目表， 确定双方的交易价格。 按供应商制订折扣表，
应用场景
采购业务单据上按照供应商， 物料，组织，数量等条件从价 目表或折扣表自动获取。 价目表可以设置价格上下限， 实际单据应用时按上下限进行 限价控制。
• 订单的交货应 该准确、及时， 必须满足生产 需要。
④内部公开 请勿外传
采购管理系统整体框架
初始化 采购订单初始化 外购入库初始化 基础资料 标准采购 参数设置 供应商 采购目录 价目表 折扣表 采购组织 采购组 采购员 业务类型 业务流程 采购申请 采购订单 采购收货 采购入库 采购结算 直运采购 销售订单 采购订单 销售出库 结算付款 业务处理 集中采购 工厂申请 采购订单 采购收货 工厂入库 采购结算 报表分析
支持按订单、供应商和 物料进行快速收料。 支持按比例控制交货， 并跟踪执行情况。
应用场景
按采购订单接收供应商的送 货，并通知IQC检验。 对于检验合格的物料安排入 库，对于检验不合格物料安排 退料。
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4.12 采购作业-入库
特性介绍
支持手工编制、根据收料单和 采购订单生成入库单。 支持入库物料批号管理。 支持入库物料保质期管理，并 进行保质期检查。 支持按比例控制入库。 支持入库成本费用的确认。
支持退料时确认退料成 本和费用。
应用场景
对于检验不合格物料，根据 收料单安排退料。 对于库存退料，可以通过退 料申请流程再进行退料。
④内部公开 请勿外传
目录
1、采购管理整体方案
2、基础数据设置
3、系统参数设置 4、采购作业流程 5、采购专项功能 6、报表分析
④内部公开 请勿外传
5.1 采购专项功能-采购价格控制
• 采购部门安排 仓库接收供应 商的送货，同 时质量部门负 责对接收的货 物进行检验。
• 采购部门根据 收货情况与供 应商进行对账， 依据对账数据 由供应商开具 发票。
• 货物检验合格 后安排入库。
• 对于不需ห้องสมุดไป่ตู้入 库的货物直接 分发。
• 收到供应商发 票后，需要将 发票与收货进 行核对。
• 应付部门根据 发票立账，并 安排付款。
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2.1 基础数据-供应商主数据
特性介绍
供应商主数据包括基础数据， 商务数据，财务数据和组织数 据。 不同采购组织可以设置不同的 商务数据。 支持供应商的多组织属性。 支持供应商的状态管理。
应用场景
供应商是采购系统的关键基 础资料，将应用到整个采购业 务过程中，包括价目表、采购 订单、收料入库和退料等。
应用场景
对于检验合格的物料安排入 库。 对于启用批号管理的物料可 以自动生成入库批号。 对于启用保质期管理的物料 可以进行保质期检查。
支持入库批号管理和保 支持入库成本和费用的 质期管理。 确认。
④内部公开 请勿外传
4.13 采购作业-退料处理
特性介绍
支持手工编制、收料单生成退 料单。 支持检验退料和库存退料。 支持退料申请流程。 支持按采购订单批量退料。 支持多种补货方式。
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策略重心转移
战略采购
供应管理 供应商管理（开发，评估，发展，考核） 供应市场的研究和分析 制定采购策略 商务谈判 支持新产品开发
战术采购
采购管理
下达订单 货物接收 管理库存 与生产部门协调 过程控制 安排货款
采购管理从交易导向的战术职能转变为市场导向的战略职能
• 采购员按照请 购单的需求寻 找货源，从中 选择具体的供 应商。 • 如果没有货源， 采购员可以发 出询价单，供 应商进行报价， 通过比价分析 后确定最终的 货源和供应商。
• 采购员筛选自 己负责处理的 请购单列表， 选择期望的货 源、生成相应 的采购订单、 下达采购订单。 • 订单下达后， 采购员跟踪订 单的交货进度， 必要时向供应 商催货。
是 应用不同的控制强度 否
单据保存
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5.2 采购专项功能-采购目录管理
特性介绍
提供严格控制和一般控制两种 采购订单 模式。 在采购订单上应用采购目录， 对供应商和物料的合规性进行 控制。
采购订单
采购目录
严格按目录采购
严格按目录采购
是
匹配供应商和物料
是
匹配供应商和物料 否
应用场景
④内部公开 请勿外传 P4
产品规划策略
采购管理
供应管理
供应商协同
订单交易
寻源与开发
供应资源整合
④内部公开 请勿外传
产品规划路线
供应商协同
供应管理 采购管理
建立采购组织 供应商信息管理 价格与折扣管理 货源管理 参数设置 采购需求管理 订单与变更 收料与入库 潜在供应商 供应商评估 供应商考核 供应商关系 需求与采购计划 合同管理 询报价 招投标 新材料开发
应用场景
采购组和采购员是采购组织 的业务分工。 采购组用于数据隔离，同一 个采购组的数据可以相互共享。 采购组用于统计分析报表， 采购员用于采购单据和报表。
给职员分配采购员角 色，并指定采购组。 按照业务分工在采购 组织下划分采购小组。
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2.4 基础数据-价目表与折扣表
特性介绍
④内部公开 请勿外传
4.5 固定资产采购流程
④内部公开 请勿外传
P22
4.6 直运采购流程
④内部公开 请勿外传
P23
4.7 采购退料流程
④内部公开 请勿外传
4.8 采购作业-采购申请
特性介绍
支持手工编制，库存规划自动 生成采购申请，支持销售订单 生成采购申请。 可以指定货源安排。 支持拆分和合并。 支持建议和分配供应商。 支持合并转换成采购订单。
支持对采购订单的交货 支持对采购订单的数量、 计划进行变更。 价格、日期的变更。
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4.11 采购作业-收料处理
特性介绍
支持手工编制和由采购订单生 成收料单。 支持按订单号、供应商+物料、 订单+物料快速收货。 支持保质期检查 支持指定收货库存状态。 支持按比例控制交货。
计划
1、如何以最低的总成本 获得所需要的产品和服务？ 2、如何以最低水平的管 理费用完成采购工作？
成本费用
交货
1、提供不间断的物料供应， 以便使企业的生产经营正常 运转，兑现客户承诺。 2、保持并提高采购物料的 质量要求，确保产品品质。
协调管理
1、如何与其他职能部门建立和谐而 富有效率的工作关系？ 2、考核和提高部门绩效；
采购订单执行报表 采购业务汇总报表 采购订单全程跟踪
控制策略 货源控制 价格控制 权限及审批 业务执行控制 预付控制
固定资产采购 资产申请 资产采购申请 资产采购订单 资产接收 采购结算 资产卡片
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目录
1、采购管理整体方案
2、基础数据设置
3、系统参数设置 4、采购作业流程 5、采购专项功能 6、报表分析
采购申请单的状态控制 和跟踪信息。
应用场景
需求组织通过采购申请提出 采购需求并进行财务评估。 采购组织整理采购需求，分 配合理的供应商，并作出货源 安排。
预先进行需求物料的采 购货源安排。
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4.9 采购作业-订单处理
特性介绍
支持手工编制和由采购申请生 成采购订单。 支持企业和供应商的多组织处 理。 支持交货安排和交货计划。 支持设置交货控制，包括数量 比例，时间控制。 支持价格管理和限价控制。 支持预付款处理。
采购订单
预付比例 预付额度
供应商
需要预付
选择预付款单
应用场景
预付是采购业务中常用交易 模式之一。 单据保存 在采购订单上进行预付处理， 满足交易需求，同时管理预付 金额和额度。
信息协同 计划协同 订货协同 商务协同 加工协同 设计协同 关系协同 供应商管理库存
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P6
采购典型应用场景
确定货源， 2 选择供应商 订单处理， 3 监控订单 接收货物 检验入库
确定采购需求
1
4
开票结算 支付货款
5
• 请购单是使用 部门给采购部 门的申请或指 示，以在规定 日期内获得一 定数量的物料 或服务。 • 请购单是主要 的需求来源， 明确了采购需 求的规格描述， 数量，日期以 及其它相关条 款。
应用场景
通过采购订单向供应商提出 订货信息和交易条件等。 通过采购订单对采购业务进 行跟踪，并控制交货。 采购订单是采购业务的核心。
在采购订单上进行交货 安排，制订交货计划。 其它页签记录了采购订 财务页签记录了与供应 单的状态信息和执行情 支持与供应商的多方进 商进行交易的商务条件。 况跟踪。 行关联交易。
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目录
1、采购管理整体方案 2、基础数据设置
3、系统参数设置
4、采购作业流程 5、采购专项功能 6、报表分析
④内部公开 请勿外传
4.1 采购总体业务流程
④内部公开 请勿外传
4.2 集中采购流程
④内部公开 请勿外传
4.3 集中采购流程
④内部公开 请勿外传
4.4 集中采购流程
④内部公开 请勿外传
确定各种价格折扣。
2.5 基础数据-采购目录
特性介绍
采购目录主要记录供应商和物 料的业务关系，包括物料对应 关系，原产地信息，订单交货 条件，有效期等。 采购目录以供应商+物料+组 织形式保存的。
按供应商制订采购目录， 确定合理的货源。
应用场景
采购目录可以作为一种默认 货源，采购订单使用采购目录 上的物料和供应商。 采购目录也可以作为强制货 源，采购订单必须符合采购目 录上的物料和供应商。
供应商和物料的认证是规范 采购业务行为的一项重要内容。 通过采购目录可以提供默认 的货源。 单据保存 同时通过采购目录也可以对 供应商和物料的资质进行有效 控制，减少潜在的供应风险。
供应商和物料检查
供应商和物料检查
单据保存
④内部公开 请勿外传
5.3 采购专项功能-预付管理
特性介绍
采购订单提供预付处理功能。 支持先对供应商做预付，然后 在采购订单核销。 支持先做订单，然后根据订单 生成预付单。 支持预付检查和预付额度控制
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采购管理介绍
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④ 内部公开 请勿外传
目录
1、整体解决方案
2、基础数据设置
3、系统参数设置 4、采购作业流程 5、采购专项功能 6、报表分析
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管理困惑
1、使存货投资和损失保持最小。采购管 理需要用更少的库存来保证企业正常运转。
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4.10 采购作业-订单变更
特性介绍
支持手工编制和由采购订单生 成采购订单变更单。 支持数量、价格、交货日期和 交货计划的变更。 支持新增、修改和取消三种变 更方式。
应用场景
通过采购订单变更单向供应 商提出订货信息或交易条件的 变更等。 规范采购业务过程，控制变 更风险。