造价行业档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强造价行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合造价行业特点，制定本制度。

第二条本制度适用于从事造价业务的企事业单位、社会团体和个体工商户（以下
简称“单位”）的造价档案管理工作。

第三条造价行业档案管理工作应当遵循以下原则：
（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策规定进行档案管理。

（二）统一管理原则：单位应当建立健全档案管理制度，实行统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（三）分级管理原则：根据档案的重要性和利用价值，对档案进行分级管理，确保档案的保密性和安全性。

（四）安全第一原则：确保档案在收集、整理、保管、利用等各个环节的安全。

第二章档案分类与归档
第四条造价行业档案分为以下类别：
（一）项目档案：包括建设项目、设计变更、施工图、招标文件、合同、竣工验收报告等。

（二）业务档案：包括造价咨询、招标代理、造价鉴定、造价评估等业务活动产生的档案。

（三）行政管理档案：包括单位内部管理制度、财务报表、人事档案、会议记录等。

第五条档案归档应当遵循以下要求：
（一）归档范围：单位应当将所有与造价业务相关的文件、资料、数据等纳入档案管理范围。

（二）归档时间：档案应当在项目完成后或者业务活动结束后及时归档。

（三）归档质量：档案应当符合国家有关档案质量标准，确保档案的完整、准确、真实。

第三章档案整理与保管
第六条档案整理应当遵循以下原则：
（一）分类整理：按照档案类别、年代、项目等进行分类整理。

（二）有序排列：按照档案的重要性和利用价值进行有序排列。

（三）便于检索：确保档案的检索方便、快捷。

第七条档案保管应当遵循以下要求：
（一）档案室建设：单位应当设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）温湿度控制：档案室应当保持适宜的温度和湿度，防止档案霉变、虫蛀、老化。

（三）防火、防盗、防潮、防尘：采取有效措施，确保档案安全。

（四）定期检查：定期对档案进行检查，及时发现并消除安全隐患。

第四章档案利用与保密
第八条档案利用应当遵循以下原则：
（一）合法合规：档案利用应当符合国家有关法律法规和政策规定。

（二）公开透明：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案外，档案应当公开利用。

（三）有偿服务：档案利用应当遵循有偿服务原则，收费标准按照国家有关规定执行。

第九条档案保密应当遵循以下要求：
（一）保密制度：单位应当建立健全档案保密制度，明确保密范围、保密措施和责任。

（二）保密标识：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当加贴保密标识。

（三）保密审查：档案利用前，应当进行保密审查，确保档案安全。

第五章档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定应当遵循以下原则：
（一）真实性：档案鉴定应当以档案的实际情况为依据，确保鉴定结果的客观公正。

（二）合法性：档案鉴定应当符合国家有关法律法规和政策规定。

（三）实用性：档案鉴定应当考虑档案的利用价值。

第十一条档案销毁应当遵循以下要求：
（一）销毁程序：档案销毁应当严格按照国家有关规定进行，确保档案安全。

（二）销毁记录：销毁档案时，应当做好销毁记录，包括档案名称、数量、销毁时间、销毁原因等。

（三）监督销毁：销毁档案时，应当有专人监督，确保档案安全。

第六章责任与奖惩
第十二条单位负责人对本单位档案管理工作全面负责，分管领导对档案管理工作
负直接领导责任。

第十三条对在档案管理工作中做出突出贡献的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案损失的，依法依规追究相关责任。

第七章附则
第十五条本制度由单位档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容需根据实际情况进行调整。

）。