机关值班人员执行细则(3篇)
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机关值班人员执行细则
第一章总则
第一条为规范机关值班人员的工作行为,提高机关值班工作的效率和质量,特制定本细则。
第二条机关值班人员是指按照机关安排,在机关内负责值班工作的人员。
第三条机关值班人员应遵守本细则的规定,严格执行值班工作任务,履行好值班职责。
第四条机关值班人员应遵守机关的规章制度和纪律,严守机关内部秩序。
第五条机关值班人员应维护机关内部的安全和稳定,及时处理突发事件和紧急情况。
第二章机关值班人员的职责
第六条机关值班人员应在规定的时间内到达值班岗位,按时接替前一班的值班人员。
第七条机关值班人员应认真履行以下职责:
(一)负责接待机关内外的来访人员,了解他们的来意和需求,并及时通知相关责任人处理。
(二)负责接听和转达电话、传真、电子邮件等消息,及时告知有关人员。
(三)负责发放和接收机关的文件、资料和物品,并妥善保管。
(四)负责监控机关内部和周边环境的安全情况,及时报告异常情况,并采取相应的应对措施。
(五)负责进行机关内部的日常巡视,检查设备设施的正常运行情况,及时发现和解决问题。
(六)负责处理突发事件和紧急情况,如火灾、地震、盗窃等,及时报警并采取紧急避险措施。
(七)负责协助机关领导和其他人员开展工作,提供必要的支持和协助。
第八条机关值班人员应具备以下能力:
(一)具备良好的沟通和接待能力,善于处理各类人际关系。
(二)具备一定的应急处理能力,能够迅速判断和采取应对措施。
(三)具备基本的机关业务知识和操作能力,能够熟练使用机关内部的设备和软件。
(四)具备良好的心理素质和抗压能力,能够在紧张的工作环境中保持冷静。
第三章机关值班人员的工作要求
第九条机关值班人员应当保持值班岗位的整洁和清洁,保障工作环境的良好。
第十条机关值班人员应当严格遵守机关的机密保密制度,保护机关内部的机密信息和文件资料。
第十一条机关值班人员应当主动学习,提高自身的业务水平和专业素养。
第十二条机关值班人员应当与同事和领导保持良好的沟通和协作关系,共同完成工作任务。
第十三条机关值班人员应当保持警醒和专注,不得在值班期间进行与工作无关的活动。
第十四条机关值班人员应当按照机关的规定和要求,定期参加相应的培训和考核。
第四章机关值班人员的工作制度
第十五条机关值班人员应按照机关的工作制度进行轮班值班。
第十六条机关值班人员应按时到岗并准备好相应的工作工具和文件资料。
第十七条机关值班人员应当认真填写值班记录和工作报告,准确记录和反映工作情况。
第十八条机关值班人员应当按照机关的规定,对外来人员进行登记和安全检查。
第十九条机关值班人员应当按照机关的规定和程序,妥善处理来访人员的问题和需求。
第二十条机关值班人员应当及时将工作中出现的问题和建议反馈给机关领导和相关责任人。
第五章机关值班人员的纪律要求
第二十一条机关值班人员应当严格遵守机关的工作纪律和规章制度。
第二十二条机关值班人员不得利用值班工作谋取个人或他人的私利。
第二十三条机关值班人员不得违反机关的机密保密制度,不得泄露机关的机密信息和文件资料。
第二十四条机关值班人员应当保密来访人员的身份和事由,不得随意泄露他人的私人信息。
第二十五条机关值班人员应当按照机关的要求和程序,积极配合纪检监察、安全保卫等部门的工作。
第六章机关值班人员的奖惩制度
第二十六条机关值班人员在工作中表现突出、积极主动,经机关确认可给予表彰和奖励。
第二十七条机关值班人员在工作中严重违纪违法,经机关确认可以给予记过、记大过、降职或开除等处分。
第七章附则
第二十八条本细则由机关制定,并经机关领导审批后生效。
第二十九条本细则的解释权归机关负责人和机关相关职能部门。
第三十条本细则自颁布之日起执行,同时废止机关原有的有关机关值班人员的规定和文件。
以上是机关值班人员执行细则,共计____字。
机关值班人员执行细则(2)
一为了加强对机关值班工作的管理,确保机关的安全和正常公务以及____的处理,特制定本制度。
一、值班工作的____领导
1、机关值班工作由主要领导分管,由办公室负责具体____实施。
2、办公室具体负责值班人员的编组,编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。
3、机关全体工作人员实行全员分组轮流值班。
二、值班时间
星期一至星期五下午19:____点至晚上21:____点和星期六、星期天(包括国家规定的节假日)早上8:____点至晚上21:____点必须在办公室值班。
其余时间由办公室同志轮流负责(含工作日的中午休息时间12:00--15:00,有情况发生立即通知值班组负责及时处理)。
重大节假日和重要的大型活动的值班由局党组研究后统一安排。
三、值班人员的工作职责
四、1、处理公务来电,答复公务电话的查询。
2、接待来访群众,处理一般的来访事件。
3、处理____和紧急公务。
4、向主管领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的关事项。
5、做好机关的安全防护,作好值班记录。
四、值班的具体工作要求
1、记录处理各类公务来电,值班人员应在《值班记录》中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送值班负责人,由值班负责人作出相应的处理。
2、对____的处理,值班组接到____的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在值班领导的带领下,迅速赶到事件现场并进行相应的处理,若遇重大的____,应及时呈报主要领导,然后通知相关人员。
3、对会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知则交由办公室办理。
4、值班期间如遇检查工作,值班组应负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。
5、值班期间如收到上级寄发给主要领导的紧急公文或紧急信函,值班组要设法完成公文或信函的发送任务。
五、值班工作人员的职责和纪律
1、值班组人员必须按时到岗,按照交接班,值班人员到岗情况由值班组专人记入《值班记录》内,以确保机关任何时候都有人值班。
值班人员有事须按规定向有关领导请假。
2、值班人员不准在值班期间和值班室里打牌、____、酗酒或做与值班无关的事。
3、值班人员不按时到位或工作失职造成机关被盗或财产被破坏的,将视其情节的轻重和财产损失的情况,追究值班人员的相关责任,并处以适当的经济赔偿。
4、值班人员不准在值班室里乱翻乱拿,保持值班室的清洁卫生和整洁。
5、值班不得无故缺席。
无人值班一年内有三次,无故缺席值班或迟到早退六次,年度考核不得评优。
六、其他
1、机关的驾驶员必须参与值班,值班驾驶员如有事,须向办公室请假。
2、值班室钥匙按值班时间在办公室领取,值班结束后归还原处。
机关值班人员执行细则二一、____机关值班由____办公室统一安排,下属各单位值班由各单位在本制度基础上根据实际情况作好值班安排,并报____办公室备查。
二、值班人员中必须有熟悉单位情况的机关干部,确保联络畅通,做好安全保卫,做到人防、物防、技防三落实。
____办公室不定期对下属各单位值班情况进行抽查,并将结果及时通报。
三、实行重大事项报告制度。
值班人员遇有重大问题和紧急事件,要在第一时间内向带班领导汇报。
带班领导要及时处理;带班领导若不能处理,要及时向单位主要领导汇报,确保不因延误时间而造成影响。
四、____办公室实行____小时值班制度。
领导班子成员轮流带班,每天至少有____名班子成员带班,协助处理紧急事务和急办工作。
每日值班人员分为正常工作时间、中____间三个轮次,每个轮次____人。
不同轮次值班人员交接班时间为机关正常上下班时间(根据日期不同分别参照冬季、夏季上班时间),要按照值班要求,准时到岗,坚守岗位,认真做好值班记录,按时交接班。
要特别加强非办公时间内的午间、夜间和休息日值班工作。
值班人员以值班表为准(包括司机值班),对值班情况负总责。
五、严肃值班纪律。
值班人员要服从带班领导安排,按时签到,坚守岗位,办好交接,做好值班记录,确保电话____小时畅通,并负责督查其他各承包单位的值班情况。
如发现空岗、脱岗,一律按旷工处理。
因特殊情况确需请假、换班的,由本人与其他值班人员协商确定,并报经带班领导批准。
严禁值班期间喝酒或酒后值班,要确保值
班期间联络畅通,有事及时向带班领导汇报,不得迟报、漏报,否则由当事人负全部责任。
要切实加强防火、防盗等安全保卫工作,搞好院内的巡逻,监督门卫定时开关大门,确保安全。
如因值班人员过失造成失盗、火灾等事故,由当事人负全部责任。
值班司机要坚守岗位。
办公时间要在司机室待命,确保及时出车;非办公时间特别是晚上,必须在司机室值班,确保随叫随到。
无故不到岗者,按旷工处理。
六、合理安排节假日值班。
对于元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节等节假日,除特殊安排外,一律按照节假日值班表安排值班工作。
值班人员必须按时交接班,重要情况及时向带班领导汇报,并在《来电来文记录表上》上做好记录。
附:应急值守工作规程
一、办理预警预报信息。
值班人员接到上级部门、单位发布的预警预报信息后,迅速填写《预警预报信息呈报单》,报值班领导阅示后,按照领导批示按有关程序办理。
同时,对预警预报信息的接报时间、报告有关领导、领导阅示时间、发放有关部门单位等办理全过程按时间顺序在《来电来文记录表上》上详细记录。
二、参与协调处置____。
值班人员接到企业、各所属单位上报的____通知后,立即报应急办主任,启动应急预案,并迅速填写《预警预报信息呈报单》,呈单位领导阅示后,按领导批示快速办理。
机关值班人员执行细则三为了加强对机关值班工作的管理,确保机关的安全和正常公务以及____的处理,特制定本制度。
一、值班工作的____领导。
____镇机关值班工作由党政主要领导分管,由镇党政办公室负责具体____实施。
2、党政办公室具体负责值班人员的编组,编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。
3、机关全体工作人员实行全员分组轮流值班,每个值班组设一名组长,值班组组长由一名____领导或大办公室、中心主任担任。
二、值班组值班时间:
星期一至星期五下午18:____点至晚上21:____点和星期六、星期天(包括国家规定的节假日)早上8:____点至晚上21:____点必须在办公室值班。
其余时间由位同志轮流负责(含工作日的中午休息时间12:00--15:00,有情况发生立即通知值班组负责及时处理)。
重大节假日和重要的大型活动的值班由镇政府研究后临时安排。
三、值班组人员的主要任务。
1、处理公务来电,答复公务电话的查询。
2、接待来访群众,处理一般的来访事件。
3、处理____和紧急公务。
4、向主管领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的关事项。
5、做好机关的安全防护,作好值班记录。
四、对值班工作的具体要求。
1、记录处理各类公务来电,值班人员应在《值班记录》中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送值班负责人,由值班负责人作出相应的处理。
2、对____的处理,值班组接到____的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在值班____领导的带领下,迅速赶到事件现场并进行相应的处理,若遇重大的____,应及时呈报镇党政主要领导,然后通知相关人员。
3、对区委区府及各部局的会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知则交由党政办公室办理。
4、值班期间如遇上级来镇检查工作,值班组应负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。
5、值班期间如收到上级寄发给党政主要领导的紧急公文或紧急信函,值班组要设法完成公文或信函的发送任务。
五、值班人员的职责和纪律。
1、值班组人员必须按时到岗,按照交接班,值班人员到岗情况由值班组专人记入《值班记录》内,以确保机关任何时候都有人值班。
值班人员有事须按规定向组长请假。
2、值班人员不准在值班期间和值班室里打牌、____、酗酒或做与值班无关的事。
3、值班人员不按时到位或工作失职造成机关被盗或财产被破坏的,将视其情节的轻重和财产损失的情况,追究值班人员的相关责任,并处以适当的经济赔偿。
4、值班人员不准在值班室里乱翻乱拿,保持值班室的清洁卫生和整洁。
5、值班无故缺席者,给予____元的经济处罚,值班迟到或早退者给予____元处罚。
如无人值班,视为该值班组全体人员缺席,每人各处罚____元,并在次日公布。
一年内有三次无故缺席值班或迟到早退六次,扣发年终奖金的____%。
六、其他:
1、镇机关的驾驶员必须参与值班,驾驶员每个月一轮换,值班驾驶员如有事,须向党政办公室请假。
2、值班室钥匙按值班时间在党政办领取,值班结束后归还原处。
3、____领导和党政办公室人员将随时进行检查,如发现违反规定者将严格处理,给予经济处罚的由党政办出具手续,交财政办在下月工资中扣出;给予行政处分的由党委、政府行文进行处分,并报区____部、区____、区____局,违法者送交司法机关处理。
机关值班人员执行细则(3)
是为了保障机关单位正常运转和安全的一系列操作规程。
以下是一般机关值班人员执行细则的基本要点:
1. 值班时间:根据机关单位的工作时间安排,确定值班人员的上、下班时间。
2. 值班任务:包括接待来访人员、接听电话、处理文件、维护机关单位的安全等。
确保机关单位各项工作的正常进行。
3. 值班守则:值班人员应保持警觉,不得打瞌睡,随时注意值班现场的安全状况。
严禁私人事务干扰工作,值班期间不得请假、外出,也不得使用手机、电脑等设备进行娱乐或个人用途。
4. 值班记录:值班人员需要做好相关记录,包括接待来访人员的姓名、来访事由、解决问题的情况等。
对于重要事项需要及时向领导报告。
5. 突发事件处理:值班人员需要随时做好应急准备,如突发火灾、自然灾害等,要迅速组织人员疏散、拨打报警电话并做好事态的控制。
6. 值班交接:在交接班时,值班人员应将当班情况向接班人员详细说明,如来访人员情况、未处理事项等,确保工作的连续性和衔接有序进行。
以上仅是一般的机关值班人员执行细则,具体的规定可能因机关单位的特殊情况而有差异。
值班人员需仔细阅读并遵守单位制定的相关规章制度,以确保值班工作的顺利进行。