行政人事日常工作流程图表汇总

行政人事日常工作流程图表汇总
发文治理流程图〔1.1〕 (1)
收文治理流程图〔1.2〕 (2)
文件〔信涵、快递〕治理流程图〔1.3〕 (3)
档案治理流程图〔1.4〕 (4)
印章使用治理流程图(1.5) (5)
聘请治理流程图〔2.1〕 (6)
聘请举荐流程图〔2.2〕 (7)
录用治理流程〔2.3〕 (8)
职员试用期治理流程〔2.4〕 (9)
职员转正治理流程〔2.5〕 (10)
职员离职流程〔2.6.1〕 (10)
辞退治理流程〔2.6.2〕 (11)
职员内部调动流程〔2.7〕 (12)
职员晋升和降级流程图〔2.8〕 (13)
培训治理体系流程图〔2.9〕 (14)
培训过程治理流程图〔2.9.1〕 (15)
培训过程治理流程图〔2.9.2〕 (16)
社保治理流程图〔3.1〕 (17)
商业险治理流程图〔3.2〕 (19)
医保卡治理流程〔3.3〕 (20)
出险办理流程〔3.4〕 (20)
薪酬治理流程图〔4.1〕 (21)
劳动合同治理流程〔6.1〕 (22)
稿件治理流程〔7.1〕 (23)
意见箱治理流程〔7.2〕 (24)
月考勤监督治理流程图〔8.1〕 (25)
请假、补休操纵流程图〔8.2〕 (26)
办公物资治理流程图〔9.1〕 (27)
办公名片、印刷品、展会宣传用品治理流程图〔9.2〕 (29)
办公物品借用治理流程图〔9.3〕 (29)
工作服定制治理流程图〔9.4.1〕 (30)
工作服着装治理流程图〔9.4.2〕 (31)
公司手机卡治理流程图〔9.5〕 (32)
会议治理流程图〔10.1〕 (33)
会议用餐及住宿治理流程图〔10.2〕 (34)
前台接待来访人员治理流程图〔10.3〕 (35)
车辆档案治理流程〔11.1〕 (36)
车辆使用〔公务用车、公车私用〕〔11.2〕 (37)
车辆油料治理流程〔11.3〕 (39)
车辆修理流程图〔11.4〕 (39)
车辆卫生治理流程〔11.5〕 (40)
车辆保险及肇事处理流程图〔11.6〕 (41)
车辆违章治理流程〔11.7〕 (42)
车辆报废治理流程〔11.8〕 (43)
发文治理流程图〔1.1〕
流程说明：
一、按文件分类发起，属总经办发起，由综合治理部起草文件内容，各职能部门发起，由相关部门人员自行起
草。

二、由各部门负责人对文件内容审核、校对无误后交至综合治理部再次核实，并登记文件编号备案。

三、经总经办审批通过后。

文件内容生效。

四、综合治理部代发签发文件，并归档储存。

五、综合治理部定期整理文件。

按文件价值使用情形处理。

收文治理流程图〔1.2〕
流程说明：
一、收文分内部与外部文件，综合治理部负责登记核实。

相关部门收文流程相同。

二、内部文件：
1、各部门签收文件时，应认真阅读并传达文件精神。

2、文件原件由综合治理部归档储存。

3、综合治理部定期整理。

按文件时刻统一整理分，无储存价值的统一销毁。

三、外部文件：经综合治理部审核，登记，下发至相关部门。

部门自行处理文件，有储存价值可自行编号归档。

无储存价值自处销毁。

文件〔信涵、快递〕治理流程图〔1.3〕
流程说明：
一、所有公司信件、来函都在前台处接收并发放。

二、依照来件分类，登记后交至有关部门。

三、个人信件应本人签收，本人领取。

四、公司已离职人员，快递等需接收人签字的拒收处理，其余信件经前台登记后移交至综合治理部。

保治理
三个月内，无人接取的信件将统一销毁。

档案治理流程图〔1.4〕
流程说明
一、档案应分类整理归档。

治理员应档案类型进行分类、编号、登记保管。

二、有权借阅档案者，方行执行后续流程。

经负责人审批后方可有登记借阅手续。

核对无误后完成借阅手续。

三、档案借阅完毕应及时归还，与档案治理员做好移交归还手续。

细仔核对借出档案的完整性。

方可执行最后归还
程序，签收确认。

四、档案应定期整理，对无储存价值的档案应登记入表，上报有权治理人审批，审批后方可执行销毁。

如还有储存
价值的档案应归档连续储存。

印章使用治理流程图(1.5)
流程说明
一、用章部门填写«印章使用登记表»，经相关领导审批、核实后交至印章保管人处登记备案。

二、用章人在保管人的监督下使用印章，使用完毕即时归还。

三、保管印章处应做好用章登记存档，以备查档。

聘请治理流程图〔2.1〕
聘请举荐流程图〔2.2〕
录用治理流程〔2.3〕
职员试用期治理流程〔2.4〕
流程图说明：
一、新进职员到岗报到由部门指定专人负责岗位培训，以7天考察期为限。

期满进行考核，由综合治理部进行监督和参与意见评定，以考核记录表结果为准。

二、考察期未通过者不予以试用。

考察期通过的职员进入试用期时期。

原那么上试用期不超过3个月。

三、试用期内合格者进入转正流程。

四、如约定试用期不满3个月，期内不合格者可视情形不超原那么基础上适当延长。

如延长期限内仍未能通过考核那么不予以录用。

由部门长签署考核意见递交综合治理部处理。

五、期内本人舍弃者，按规定填写辞职申请表，由部门签署意见递交综合治理部进入职员离职流程。

六、各岗位不同，约定期限那么有所区别。

具体定级分类见相关规定。

职员转正治理流程〔2.5〕
流程图说明：
一、试用期终止由本人提交«转正申请表»；
二、由用人部门签署意见〔提早、按期、延期等〕递交综合治理部；
三、由综合治理部组织用人部门一起进行转正考核，并签署分别签署意见；
四、对通过考核的人员报分管领导审批，部门经理级以上人员或关键岗位人员经总经理签批；
五、未通过考核的人员由综合治理部告知本人及规定时限内的延长期限。

如本人不情愿可自动舍弃并办理相关离职手续；
六、分管领导对申请转正的职员由最终的决定权，有权退回一级、二级审批的申请单并注明理由；
七、综合治理部负责办理相关转正手续并重新核定转正薪资；
八、综合治理部做月度人员异动表发至各职员企业邮箱以作通告；
九、通过申请的职员正式录用并签订劳动合同，更新信息库。

职员离职流程〔2.6.1〕
流程图说明：
一、职员本人提早1个月递交«离职申请报告»，递交至部门经理处审批并第一时刻告知综合治理部和财务部；
二、由部门经理和综合治理部分别进行面谈，针对该岗位人职员作情形寻求解决方案；
三、解决方案双方中意并通过分管领导审批同意后按照后协商方法执行，并取消原离职申请打算；
四、解决方案无法协商一致情形下，由综合治理部通知职员本人办理离职交接手续，填写«离职审批表»；
五、由综合治理部核算其考勤和薪资并将核算后的薪资情形通知财务部结算总费用。

六、部门、综合治理部和财务部办理离职交接手续，并做好与离职职员的会签工作。

七、单据签批完毕和费用结算完毕后，由综合治理部开具离职证明和解除〔终止〕劳动合同证明给职员。

八、综合治理部更新职员信息库，对相关材料进行存档处理。

九、假设不按照此流程办理，除缺失由职员个人承担外扣罚离职职员100-1000元。

交接手续包括：
一、办公物品：含手机卡、网卡、名片、文件、纸质宣传资料等；
二、电子档案：含客户档案、对接的外部联系单位档案、公司内部文件电子档案等信息；
三、费用清欠：含工资、奖金、提成、补贴、借款、差旅等结算；
四、离职交接表各级签字完整。

离职交接要有移交的清单附件，并有双方签字确认。

辞退治理流程〔2.6.2〕
流程图说明：
一、在岗期间出可计入辞退情形者一律按辞退处理，由所在部门提交部门意见，综合治理部报分管领导审批；
二、对自动离职职员产生经济缺失的，综合治理部清算工资报与财务部，由财务部最终结算并将处理结果通知本人。

在未清算完毕债务情形下，冻结本人所有工资、借款、奖金、提成等费用。

三、给公司造成经济缺失的，将按照劳动纠纷处理流程追究其经济责任。

四、其余岗位交接工作与离职治理流程相同。

职员内部调动流程〔2.7〕
流程图说明：
一、意向职员个人或部门提出岗位调动申请，填写调动申请表；
二、原部门经理签批，如同意那么递交调入部门审批，经分管领导批准；
三、原部门/调入部门不同意调动，那么递交综合治理部处理并将意见回复职员。

内部调动不成功那么由综合治理部对空缺岗位进行一样社会聘请；
四、批准通过的调动，由综合治理部开具调动通知单通知调入调出部门及职员本人办理工作交接和离职人员会签；
五、由综合治理部核定职员新到岗位薪资情形；
六、综合治理部更新职员信息档案库并对相关材料存档。

职员晋升和降级流程图〔2.8〕
流程图说明：
一、意向职员个人或部门提出晋升申请，填写晋升申请表；
二、部门经理签批，如同意那么递交综合治理部进行资格审查，报分管领导审批；
三、审批不通过的由综合治理部将信息反馈给部门和本人；审批通过的综合治理部组织进行考核；
四、考核结果由部门、综合治理部、分管领导逐级签署意见；
五、批准通过的由综合治理部办理晋升手续，核定岗位薪资情形；综合治理部发文通知相关部门及职员本人；
六、考核期内不通过的由综合治理部将信息反馈给部门和本人；
七、综合治理部更新职员信息档案库并对相关材料存档。

培训治理体系流程图〔2.9〕
培训过程治理流程图〔2.9.1〕
培训过程治理流程图〔2.9.2〕
社保治理流程图〔3.1〕
流程图说明：
一、 由综合治理部负责统计符合购买社保条
商业险治理流程图〔3.2〕
医保卡治理流程〔3.3〕
一、由综合治理部负责统计新职员名单，按规定
需2日内为其办团体人身意外险；
二、依照现有保险情形实行更换或加保处理。

三、有人员的更换将提交需进行投保的人员名
单材料至保险公司，由保险公司出具批单。

四、无人员可进行更换时，需要将加保人员名单
整理出来交分管领导审批，填写付款申请递交财务部进行付款，后由保险公司出具保单。

五、所有保险材料需妥善保管，以备出险所用。

流程图说明：
一、依照已办理社保职员现有医保卡情形分为
有卡、无卡、挂失补办三种情形； 二、已有医保卡的职员无需再办理； 三、无卡或挂失补办职员有综合治理部专员进
行统计，整理名单；
四、在指定时刻内前往所在区社保局办理，领
出险办理流程〔3.4〕
流程图说明：
一、出险职员应在事故〔出险事件〕发生第一时刻送至医院就职，拨打紧急并报直截了当上级和综合治理部；
二、综合治理部依照事件情形分类分析适用于何种保险赔付程序。

三、生育险的办理流程：由出险职员负责按要求收集相关材料证明，提交综合治理部社保专员。

由社保专员或指导职员个人前往医保中心进行资格审核鉴定。

材料通过1个月左右款项赔付至公司。

由综合治理部专员负责核算期间应发的费用，并结合假期福利等方案提交领导审批。

由职员前往财务部签收领取费用。

综合治理部材料存档。

四、工伤险的办理流程：职员个人配合治理专员将应需资料预备齐全向所辖区社保局申报，填写工伤认定书，申请劳动能力鉴定。

鉴定完毕后办理一次性伤残补助金。

所有费用由综合治理部专员负责核算期间应发的费用，并结合假期福利等方案提交领导审批。

由职员前往财务部签收领取费用。

综合治理部材料存档。

五、商业团体意外险的赔付流程：接到职员通知后由综合治理部专员报所投保险公司处理，职员个人配合治理专员将应需资料预备齐全提交保险公司。

待保险公司鉴定后1个月左右打款至职员个人账户。

所有费用由综合治理部专员负责核算期间应发的费用，并结合假期福利等方案提交领导审批。

由职员前往财务部签收领取费用。

综合治理部材料存档。

薪酬治理流程图〔4.1〕
流程说明：
一、职员薪酬变动要紧分为晋升加薪、降级减薪、轮岗调薪、本岗调薪四大类。

二、晋升加薪、降级减薪、轮岗调薪三类涉及到岗位的变动，需要职员本人填写«岗位变动审批表»进行审批，
对职员资格条件进行审核。

经逐级审批后，交由综合治理部进行岗位薪酬的核定以便核计工资福利。

三、本岗调薪需要职员本人填写«加薪审批表»，对职员资格条件进行审核。

经逐级审批后，交由综合治理部
进行岗位薪酬的核定以便核计工资福利。

四、每月由综合治理部以电子文件或者纸质文件形式发放每月人事变动表和人事通知等；
五、综合治理部对所有材料进行存档，同时更新职员档案库。

劳动合同治理流程〔6.1〕
稿件治理流程〔7.1〕
流程说明：
一、由职员收集素材进行文字整理校对后成稿递交综合治理部审核内容，要求每个部门至少每月提交1篇稿
件；
二、如提交的稿件内容和质量不符合发表的要求，由综合治理部将意见反馈给交稿人；如提交的稿件符合发
表要求那么综合治理部整理校对后提交分管领导审批，未通过的反馈给交稿人，通过的将稿件公布至相应的网站、公告栏等宣传平台；
三、由综合治理部编制稿费发放表，提交分管领导审批后统一在财务领取现金。

通知各个投稿人领取相应稿
费，签收存档。

意见箱治理流程〔7.2〕
流程说明：
四、由职员将意见/建议以电子文档形式或者纸质投递形式递交综合治理部；
五、综合治理部对职员提交的意见/建议进行核实查证，整理成文后提交分管领导审批处理。

六、将最终处理意见反馈给职员和相关部门/个人。

如对处理结果有疑议的能够再进行意见投诉。

七、如对处理意见无疑议的那么由综合治理部将结果公示。

八、由综合治理部编制建议奖励发放表，提交分管领导审批后统一在财务领取现金。

通知领取，签收存档。

月考勤监督治理流程图〔8.1〕
流程说明：
一、行政治理层日常考勤：公司考勤采纳〝指纹考勤机考勤〞的方式，确保考勤效率及其真实性，上下班均需考勤(每天考勤4次)。

各办事处考勤采纳上班签到和公司不定期抽查、GPS抽查等相结合的方式，每月2日前将上月考勤〔部门负责人签字〕扫描件发至综合治理部。

二、销售人员日常考勤：每天9：00之前业务员上报〔短信上报〕当天出勤打算至内勤处，由内勤录入表格«销售人员日常工作打算信息查询表»。

如业务员不按规定时刻报备当天出勤，按5元/次处罚。

月累至3次以上〔含3次〕者进行通报批判，情节恶劣者将予以辞退。

三、综合治理部每周二、周三核实抽查销售人员考勤情形。

四、因职员迟到后不打卡或不记得打卡，应上报至综合治理部。

月累计超过3次以上〔含3次〕者按迟到处理。

五、因停电、故障未打卡的职员，上班前、下班后要及时到综合治理部处填写«未打卡补签申请表»，由部门分管领导签字证明当日的出勤状况，报备综合治理部。

六、职员因工作需要外出办事者，外出前到综合治理部做登记，细填写外出登记表，注明外出日期、事由、外出起止时刻。

凡不填写«外出登记表»外出者视为旷工或早退。

七、职员因公事需出差，应填写«出差申请»，按流程审批，批准出差后报备至综合治理部。

如因专门缘故可报
请假、补休操纵流程图〔8.2〕
流程图说明：
一、请假规定分类事假、病假、补休、婚假、
丧假、产假、陪护假、工伤假、探亲假、公休
假。

二、请假规定限制：事假全年不得超过20天，
一次不得超过5天。

病假全年不得超过20天、
婚假7天〔一次性休完〕、丧假3天〔一次性休
完〕、工伤假〔视情形而定〕、陪护假7天、产
假80天、公休假3天〔入职满2年可享受〕、
探亲假7天〔外省职员入职满1年〕.请假事由
按实际缘故写明，按流程审批。

三、未经批假自行休息的职员，经综合治理部
查核后按旷工处理。

四、本流程适用于全公司职员。

办公物资治理流程图〔9.1〕
流程图说明：
一、集中采购由综合治理部负责并治理。

二、集中采购的办公用品包括复印纸、纸；运算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨、日常消耗品等。

三、实行定期打算批量采购供应。

即：每月29日前各部室向综合治理部提报当月所需用品打算，由综合治理部统一采购。

四、对有专门办公物品的部门经总经办审核后可自行采购，报账流程按财务制度执行。

五、必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

六、设备修理应当贯彻勤俭节约、修旧利废、自修与外修相结合的原那么。

七、各位部门应当对本部门负责的设备进行正常的操作，日常爱护，如有无法解决的问题，请联系综合治理部协助，进行办公设备的修理治理，保证日常工作正常进行。

八、在修理过程中发觉属人为或违反操作规程等非正常损坏的设备，应当按公司有关规定予以适当的处罚，以此为戒。

九、经批准修理的设备，如是正常损坏的零配件，给予更换。

办公名片、印刷品、展会宣传用品治理流程图〔9.2〕
流程图说明：
一、如未按照该流程操作，综合治理处不予以制作；
二、原那么上每个月做一批名片，秉承节约原那么，不可随意申报；印刷品以季度、半年或年度为单位统一印制，视月需求量大小而定；企业宣传资料以实际需要为准；
三、如专门情形需申报，分管总监或副总同意后报综合治理处申请制作，签呈需回公司即刻补办。

如发觉未征得同意而虚报综合治理处，一经查出情节严峻者予以50-100元处罚；
四、不符合规定或审核未通过产生的费用不予以报销，由签呈本人自行承担；
五、有权退回：各审核人均秉承认真负责的态度对申请人申请及时审核审批，对不符合制度规定的均可退回到申请人并需说明理由。

六、终止流程：只有该流程最终审批权的领导为该流程最终审核人。

七、综合治理部收到物资后需及时做好入库记录并通知相应部门或个人，同时做好发货并做发货记录。

八、综合治理部每月30日前将发放记录单与制作商核对并做好报账打算。

办公物品借用治理流程图〔9.3〕
工作服定制治理流程图〔9.4.1〕
流程图说明：
一、试用期满，按程序申请转正审批后，由综合治理部联系厂家量身定作工作服。

二、工作牌在职员入职一个月后，申请审批后，综合治理部下单制作。

三、工作服费用，职员与公司各自承担一半，领取工作服后，其费用将在当月工资内扣除。

入职满一年的职
员，原扣除的工作服费用给予返还。

四、办理离职手续时应退还工作牌至综合治理部，工作服无需退回。

工作服着装治理流程图〔9.4.2〕
流程说明：
一、新职员入职转正式职员后报综合治理部量身订做工作服装。

二、新职员的工作服在发放后的第一周开始按规定时刻着装。

三、按规定内着时刻内着工作服，表达公司的精神面貌。

如有专门情形可向总经办书面申请，批准后交至综
合治理部存档。

四、综合治理有权监督着装。

对不按规定着装的职员，综合治理部有权开据处罚。

对不着工作服装的职员处
经济处罚20元/次。

五、工作服应保持整齐洁净。

有恶意破坏工作服的职员。

按情形核实后进行处罚。

公司手机卡治理流程图〔9.5〕
流程图说明：
一、综合治理部跟据公司新进职员的实际需求随机配发手机号码，如离职时手机卡应交回综合治理部，查询实
际话费给予结算。

二、配卡人员手机卡丢失时应及时上报综合治理部，由综合治理部办理。

三、公司配卡充值统一由综合治理部充值报账，无专门情形，使用配卡人员不得自行充值。

专门划分的部门及
人员除外。

原那么上每个月26号左右需内勤人员收集话费余情形，报至综合治理部统计。

参考本月度话费使用情形给与充值金额，以岗位标准额度为考量。

会议治理流程图〔10.1〕
流程图说明：
一、会议分类：
1、公司例会：原那么上固定于每月1号 15号上午9:00召开，要求公司总经理、分管副总、各部门经理
及副职参加；
2、部门例会：原那么上固定于每周一上午召开，要求部门全员参加；
3、专题会议：指由相关部门〔或人员〕组织的针对专项问题的会议，会议时刻、地点、参加人员由召集
部门确定；
二、凡公司已列入会议打算的会议，如需改期，或遇专门情形需临时安排其它会议，组织部门应提早知会
相关部门调整会议打算，任何人〔部门〕不得随意调整正常会议打算。

三、参会人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情形，须提早向会议主导部门请假，否那么视为缺席，缺
席者罚款100元/次。

四、参会人员须作好会议记录，以便于会后向部门职员准确传达会议精神，落实各项工作任务。

会议终止
后相关责任人(部门)对会议决定事项要及时的督办、检查和追踪,依照规定的时刻逐项跟进，并在下一次例会前将完成情形作汇报。

会议用餐及住宿治理流程图〔10.2〕
流程图说明：
一、按申请表内流程执行，审批完成，综合治理部才可受理协助安排接待工作，否那么一律不予受理。

专门情形
综合治理总与总经办确认后方可执行，相关部门应在二个工作日内补签申请单交到综合治理部。

二、入住酒店选择以公司签约酒店为主，专门情形另行申请。

三、用餐餐费标准为财务规定额度为准，专门贵宾可另行向总经办申请接待规格。

四、费用结算：综合治理部结算，如综合治理部门人员未到场接待时，由相关部门负责人自行按排专人申请接待
费用，按财务流程报账。

前台接待来访人员治理流程图〔10.3〕
流程图说明：
一、前台接待预约来访人员时，接待人员应礼貌大方、热情周到。

客人到来进行来后，前台接待人员要赶忙通
知被访者。

二、来访人员大至分类：1、新老客户2、贵客3、面试人员4、快递5、推销员6、修理员 7、其他人员等
三、关于新老客户，一样安排在公司会客区内接待。

关于贵宾，应由具体接待者安排接待地点。

关于面试人
员，由综合治理部安排接待。

快递、推销员者都在一楼接待，修理人员可协助综合治理部接待。

来访者没有具体受访人，应了解来访事由后方可告知相关部门协助接待。

四、针对不同的来访者做好接待工作。

对外来人员访者进行«外来人员登记表»填写登记留档。

如来访不配合
完成填写来访登记者，应换其他柔和的方式。

尽力做好接待的工作。

车辆档案治理流程〔11.1〕
车辆使用〔公务用车、公车私用〕〔11.2〕
流程说明：
一、公用车辆所有档案由综合治理部统一妥
善保管。

二、证件资料需登记清晰，分类存放，做好
相应的编号。

资料到期注意更新处理。

三、凡车辆信息的产生都必须形成电子文
件，对纸质记录进行电子存档并定期记录更新；
四、文件一样储存3年，纸质文件3年后封
袋储存，电子资料刻录光盘与纸质文件一起封袋储存。