科技信息_档案管理制度

一、总则
为规范科技信息档案的管理工作，确保科技信息档案的完整、准确、安全，充分发挥科技信息档案在科技创新、成果转化、信息服务等方面的作用，根据国家有关法律法规和档案管理相关规定，制定本制度。

二、管理范围
本制度适用于我单位所有涉及科技活动的信息档案，包括但不限于以下内容：
1. 科技研发档案：包括科研项目立项、实施、验收、成果转化等过程中的各类文件、资料、数据等。

2. 科技成果档案：包括专利、软件著作权、标准、技术秘密等。

3. 科技交流活动档案：包括学术会议、技术培训、项目合作等活动的文件、资料、数据等。

4. 科技信息服务档案：包括信息资源建设、信息发布、信息咨询服务等过程中的
各类文件、资料、数据等。

三、管理职责
1. 档案管理部门：负责科技信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 科技部门：负责科技信息档案的生成、收集和归档，并对档案的真实性、完整
性和准确性负责。

3. 各部门：按照本制度规定，做好科技信息档案的收集、整理、归档和保管工作。

四、管理流程
1. 收集：各部门在科技活动过程中，应按要求及时收集相关档案材料，并按照档
案分类标准进行分类。

2. 整理：档案管理部门对收集到的档案材料进行整理，确保档案的完整、准确和
有序。

3. 归档：整理好的档案材料，由档案管理部门负责归档，并进行编号、登记。

4. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

5. 利用：档案管理部门应按照规定，为相关部门和人员提供档案查询、借阅等服务。

6. 销毁：档案管理部门根据档案保存期限和规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

五、安全与保密
1. 档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案的物理安全、网络安全和信息安全。

2. 档案管理人员应严格执行保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格限制查阅和利用。

3. 档案管理部门应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。

六、监督与评估
1. 档案管理部门应定期对科技信息档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。

2. 上级主管部门应定期对科技信息档案管理工作进行检查、评估，确保档案管理工作的规范、有效。

3. 对违反本制度规定的行为，应依法依规追究相关责任。

七、附则
本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起施行。