行政管理工作岗位职责

行政管理工作岗位职责
一、岗位背景
为了规范和提高企业的行政管理水平，明确行政管理工作相关职责和要求，确保各项行政工作能够有效、高效地运行，特订立本制度。

二、岗位职责
1. 综合行政管理
1.负责订立和完善企业的行政管理制度和规范，确保其与企
业的发展战略相匹配。

2.组织编制和修订企业内部行政文件，并负责行政文件的归
档、分发和追踪执行情况。

3.负责企业各项行政工作的协调和沟通，解决各部门行政管
理中的问题和矛盾。

4.监督行政本钱的掌控，合理支配行政经费，确保企业行政
事务的正常运转。

2. 办公室管理
1.组织和协调企业内部各部门之间的协作，提高工作效率和
工作质量。

2.管理和监督企业的办公设备和办公用品，确保设备的正常
运行和使用。

3.负责办公场合的安全、卫生和环境保护工作，确保员工的
安全和健康。

4.组织和布置企业内部会议，负责会议的筹办、记录和跟踪
会议决议的执行情况。

3. 人事管理
1.负责招聘与录用工作，确保招聘程序公正、透亮，并保证
新员工能够适应企业文化和岗位要求。

2.组织员工的培训和发展计划，提高员工的综合素养和技能
水平。

3.负责员工的绩效考核和薪资管理，确保员工的工资水平与
绩效相符。

4.解决员工的日常工作纠纷和问题，维护员工的合法权益。

4. 文件管理
1.负责企业内外文件的收集、整理、传递和签发，确保文件
的安全和及时性。

2.确保各部门的文件、资料和信息的保管和备份工作，防止
文件丢失或损坏。

3.组织和引导企业内部文件的编排和印制，确保文件的规范
和统一、
5. 行政帮助
1.帮助企业高层领导完成各项行政任务，及时汇报工作进展
和问题。

2.负责收集、整理和分析相关行政数据，供应决策支持。

3.帮助组织各项行政活动，如企业年会、接待活动等。

三、职责要求
1.具有较强的组织、协调和沟通本领，能够有效地处理各种
多而杂情况。

2.具备较高的责任心和敬业精神，能够承当肯定的工作压力。

3.具有良好的团队合作精神，能够与他人有效地合作和协作。

4.具备较强的学习本领和不绝创新的意识，能够适应快速变
动的工作环境。

5.具备良好的服务意识和沟通本领，能够与内外部人员保持
良好的关系。

四、职责执行
1.行政管理负责人应严格依照本制度的要求执行相应的职责。

2.其他部门和岗位应搭配并支持行政管理负责人的工作。

3.如有违反本制度的行为，将依照企业相关规定进行处理。

五、制度审查和修订
本制度的执行情况将定期进行审查，如有需要，将进行相应的修订和完善。

六、附则
本制度自颁布之日起执行，有效期至被修订或废止为止。

以上规章制度仅为行政管理工作岗位职责之一，其他相关工作职责将在相应的制度中认真说明。

企业管理负责人和相关岗位人员应严格依照制度要求履行职责，确保企业的行政管理工作顺利进行，为企业的发展供应有力支持。