固定资产管理制度培训幻灯片
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固定资产设备报废要符合下列条件:
1.已超过规定的使用年限, 其主要结构和零部件已严重磨损, 效能达不到最低的工艺要求, 无法修复或无改造价值的老旧 设备； 2.因意外灾害或重大事故而严重损坏, 且无法修复使用的损毁 设备； 3因产品换型、工艺变更而失去使用价值, 且不宜改装利用的 专用设备； 4 严重影响环保、安全, 继续使用会污染环境, 危害健康, 或引 发人身安全事故, 而进行改造又不经济或无法改造的有害设 备； 5 按国家能源政策规定应予淘汰的高能耗设备等。
备注: 出售固定资产设备的价值，要兼顾账面价值、成色新旧、重置价格、市场需缺 情况和出售的必要性等方面的因素，以最大限度的降低损失，盘活资产。
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1.固定资产设备在本集团范围内调拨，由人事部填写《固定 资产调拨清单》，单台购置价5万元以上的设备在调拨前， 报集团总裁审批。
2.有偿内部调拨：根据该固定资产账面净值进行交换和购买， 财务部做账面变更处理，使用部门和人事部做固定资产台帐 和标签的变更。
3.无偿内部调拨：由调出和调入公司提出申请，分别报本公 司总经理审批，财务部做账面变更，使用部门和人事部做固 定资产的资料变更。
B
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编码范例
CW-B-电脑-09001
红色字体为部门名称，黑色字体为 资产类别，绿色字体为资产名称， 蓝色字体为购入年份。黄色字体是 当年购入顺序编码，可以此类推。 （如购入年份不详，可用“00”代 替）
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三、固定资产的管理部门
使用部门 人事行政部门
负责对固定资产实物的、使用寿命超过一个会计年度的
3.费用超过20必00须元是有以形上资的产计入财务账目
广义概念: 财务概念的固定资产 ＋ 各部门所有的有形资产 （含低值易耗品如专用工具、桌、椅、电扇、灭火器等和单位价值高于 500元的办公用品等）
二、固定资产分类与编码
维修设备、专用工具、运输设备、办公设备
W
Z
Y
2.人事部根据需求，选择不少于3家供应商进行报价。
3.外购机器设备、专用工具等由使用部门按年初预算提出申 请报告，按审批权限报批后，由人事行政部联同使用部门共 同询价、比价或招标，由人事行政部签订合同，使用部门购 买。
附: 审批权限说明: 预算内办公用品采购，人事部按集团提供的合作商家采购，非 预算内采购物品单件5000元以下的由子公司总经理审批，5000 元以上的报集团审批。
人事部
• 对使用部门进行固定 资产的维护、管理和 使用情况作检查和指 导；
• 配合使用部门办理固 定资产的转移、调拨 和报废等手续；
• 定期组织清查盘点， 处理盈亏报废，提出 盘点报告；
• 负责编制固定资产的 大修理计划。
财务部
• 负责本公司固定资产 的统一核算，建立健 全固定资产的购入、 变更、清理报废、盘 盈盘亏、残值变卖等 账务处理；
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一、固定资产管理的基本概念
二、固定资产购置、验收、调拨、 报废、对外处置的操作流程
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一 • 什么是固定资产 二 • 固定资产的分类与编码 三 • 固定资产的管理部门和职责 四 • 固定资产管理的核心 五 • 固定资产的清查与盘点
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一、什么是固定资产？（财务概念）
1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而 持有的；
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四、固定资产的管理部门的职责
使用部门
• 正确使用固定资产， 做好日常维护和保养；
• 建立台账及卡片，及 时反映固定资产的增 减变动等情况，做到 账实一致；
• 使用部门经理为第一 责任人，具体操作人 员为第二责任人；
• 使用部门要配合人事 行政部对固定资产进 行清查盘点，对盘点 结果做出书面说明。
• 正确计提折旧，计价 和折旧政策参照财政 部《企业会计制度》 的规定执行；
• 组织并参与人事行政 部的清查盘点工作， 并进行账实核对
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五、固定资产的管理的核心
帐帐 相符
财务部帐目 与人事部账 面相符
帐实 相符
人事部帐与 使用部门实 物相符
六、固定资产的清查与盘点
◆清查: 每半年一次，编制清查报告（人事部负责，财务部参与，使用部门配合）
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1.固定资产报废时，由使用部门填写《固定资产报废申请 表》，报部门经理，人事部、财务部、总经理审核，对原购 置价在5万元以上的设备，报集团总裁审批后方可办理报废。
2.对已办理报废的固定资产实物，财务部按《税法》要求做 帐务处理，使用部门和人事部在固定资产台帐中进行录入。
备注: 经批准报废的固定资产，人事行政部应在当年内按有关规定处理完毕
◆盘点: 每季度一次小盘: 使用部门负责，每季度末更新资产报表，并抄送给人事部
每半年一次大盘, 参照清查方式
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一 • 固定资产的购置 二 • 固定资产的验收入账 三 • 固定资产的报废 四 • 固定资产的调拨 五 • 固定资产的对外处置
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1.使用部门按年初预算提出申请，在OA填报《采购申请表》， 经部门经理审批后，按审批权限标准报批后交由人事行政部 门采购。
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1.固定资产或办公用品到货后，由使用部门会同人事部一同 开箱验收，填制《固定资产登记清单》。一式三份，使用部 门、人事部，财务部留底。 2.由使用部门办理固定资产报销手续，财务部办理固定入账 时要核对《采购申请表》、发票(增值税发票）、合同、 《固定资产登记清单》后，方可办理报账手续。
3.固定资产购置后，由人事行政部制作固定资产标签进行张 贴，对该固定资产进行分类编号，并在部门固定资产账目中 进行录入，注意每一项固定资产录入必须有责任人，账目录 入要详尽。
4.本公司部门之间以及店面之间调拨：由调出和调入部门在 《固定资产公司内部调拨单》上签名确认，调入调出部门做 帐务和标签更换处理，同时交由一份给人事部备案。
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1.固定资产在出售前，由人事行政部填写《固定资产对外处 置单》，单台购置价在5万元以上的设备在出售前要报集团 审批。
2.经审批后，由人事部完成固定资产的出售，对于出售后收 取的款项，按财务要求入废品基金，或交由财务入账。
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固定资产设备报废要符合下列条件:
1.已超过规定的使用年限, 其主要结构和零部件已严重磨损, 效能达不到最低的工艺要求, 无法修复或无改造价值的老旧 设备； 2.因意外灾害或重大事故而严重损坏, 且无法修复使用的损毁 设备； 3因产品换型、工艺变更而失去使用价值, 且不宜改装利用的 专用设备； 4 严重影响环保、安全, 继续使用会污染环境, 危害健康, 或引 发人身安全事故, 而进行改造又不经济或无法改造的有害设 备； 5 按国家能源政策规定应予淘汰的高能耗设备等。
备注: 出售固定资产设备的价值，要兼顾账面价值、成色新旧、重置价格、市场需缺 情况和出售的必要性等方面的因素，以最大限度的降低损失，盘活资产。
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1.固定资产设备在本集团范围内调拨，由人事部填写《固定 资产调拨清单》，单台购置价5万元以上的设备在调拨前， 报集团总裁审批。
2.有偿内部调拨：根据该固定资产账面净值进行交换和购买， 财务部做账面变更处理，使用部门和人事部做固定资产台帐 和标签的变更。
3.无偿内部调拨：由调出和调入公司提出申请，分别报本公 司总经理审批，财务部做账面变更，使用部门和人事部做固 定资产的资料变更。
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编码范例
CW-B-电脑-09001
红色字体为部门名称，黑色字体为 资产类别，绿色字体为资产名称， 蓝色字体为购入年份。黄色字体是 当年购入顺序编码，可以此类推。 （如购入年份不详，可用“00”代 替）
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三、固定资产的管理部门
使用部门 人事行政部门
负责对固定资产实物的、使用寿命超过一个会计年度的
3.费用超过20必00须元是有以形上资的产计入财务账目
广义概念: 财务概念的固定资产 ＋ 各部门所有的有形资产 （含低值易耗品如专用工具、桌、椅、电扇、灭火器等和单位价值高于 500元的办公用品等）
二、固定资产分类与编码
维修设备、专用工具、运输设备、办公设备
W
Z
Y
2.人事部根据需求，选择不少于3家供应商进行报价。
3.外购机器设备、专用工具等由使用部门按年初预算提出申 请报告，按审批权限报批后，由人事行政部联同使用部门共 同询价、比价或招标，由人事行政部签订合同，使用部门购 买。
附: 审批权限说明: 预算内办公用品采购，人事部按集团提供的合作商家采购，非 预算内采购物品单件5000元以下的由子公司总经理审批，5000 元以上的报集团审批。
人事部
• 对使用部门进行固定 资产的维护、管理和 使用情况作检查和指 导；
• 配合使用部门办理固 定资产的转移、调拨 和报废等手续；
• 定期组织清查盘点， 处理盈亏报废，提出 盘点报告；
• 负责编制固定资产的 大修理计划。
财务部
• 负责本公司固定资产 的统一核算，建立健 全固定资产的购入、 变更、清理报废、盘 盈盘亏、残值变卖等 账务处理；
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一、固定资产管理的基本概念
二、固定资产购置、验收、调拨、 报废、对外处置的操作流程
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一 • 什么是固定资产 二 • 固定资产的分类与编码 三 • 固定资产的管理部门和职责 四 • 固定资产管理的核心 五 • 固定资产的清查与盘点
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一、什么是固定资产？（财务概念）
1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而 持有的；
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四、固定资产的管理部门的职责
使用部门
• 正确使用固定资产， 做好日常维护和保养；
• 建立台账及卡片，及 时反映固定资产的增 减变动等情况，做到 账实一致；
• 使用部门经理为第一 责任人，具体操作人 员为第二责任人；
• 使用部门要配合人事 行政部对固定资产进 行清查盘点，对盘点 结果做出书面说明。
• 正确计提折旧，计价 和折旧政策参照财政 部《企业会计制度》 的规定执行；
• 组织并参与人事行政 部的清查盘点工作， 并进行账实核对
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五、固定资产的管理的核心
帐帐 相符
财务部帐目 与人事部账 面相符
帐实 相符
人事部帐与 使用部门实 物相符
六、固定资产的清查与盘点
◆清查: 每半年一次，编制清查报告（人事部负责，财务部参与，使用部门配合）
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1.固定资产报废时，由使用部门填写《固定资产报废申请 表》，报部门经理，人事部、财务部、总经理审核，对原购 置价在5万元以上的设备，报集团总裁审批后方可办理报废。
2.对已办理报废的固定资产实物，财务部按《税法》要求做 帐务处理，使用部门和人事部在固定资产台帐中进行录入。
备注: 经批准报废的固定资产，人事行政部应在当年内按有关规定处理完毕
◆盘点: 每季度一次小盘: 使用部门负责，每季度末更新资产报表，并抄送给人事部
每半年一次大盘, 参照清查方式
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一 • 固定资产的购置 二 • 固定资产的验收入账 三 • 固定资产的报废 四 • 固定资产的调拨 五 • 固定资产的对外处置
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1.使用部门按年初预算提出申请，在OA填报《采购申请表》， 经部门经理审批后，按审批权限标准报批后交由人事行政部 门采购。
10
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1.固定资产或办公用品到货后，由使用部门会同人事部一同 开箱验收，填制《固定资产登记清单》。一式三份，使用部 门、人事部，财务部留底。 2.由使用部门办理固定资产报销手续，财务部办理固定入账 时要核对《采购申请表》、发票(增值税发票）、合同、 《固定资产登记清单》后，方可办理报账手续。
3.固定资产购置后，由人事行政部制作固定资产标签进行张 贴，对该固定资产进行分类编号，并在部门固定资产账目中 进行录入，注意每一项固定资产录入必须有责任人，账目录 入要详尽。
4.本公司部门之间以及店面之间调拨：由调出和调入部门在 《固定资产公司内部调拨单》上签名确认，调入调出部门做 帐务和标签更换处理，同时交由一份给人事部备案。
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1.固定资产在出售前，由人事行政部填写《固定资产对外处 置单》，单台购置价在5万元以上的设备在出售前要报集团 审批。
2.经审批后，由人事部完成固定资产的出售，对于出售后收 取的款项，按财务要求入废品基金，或交由财务入账。