零担运输操作流程

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零担运输操作流程
操作要求:
一、接货:
(一)、客户送货上门:
1:调度告知客户送货地址、电话及进门要求,并跟踪客户
2:货到后,调度员填单,客户签字确认、核实、留存、凭证六个月有效。

将运单给统计员、现场业务员。

3:统计员收取预付运费(开发票)运单客户联给客户
4:现场业务员根据货物目的地、运单号等制作标签
5:现场业务员将运单给录入员
6:录入员将运单信息录入系统
(二)、客户要求提货
1.调度了解客户的发货信息,安排合适车辆
2.调度根据货车的使用情况、提货时间等安排车、人提货,调度开派车单给司机作为派车依据
3.到提货地(仓库)提货,核实货物信息,填写货物运单
4.收预付运费,客户联给客户
5.装车、返回或到下一站接货
6.返回站点与现场业务员交接货物和单据,现场核实无误后签字
7.监卸,制作标签贴上
8.运单第一联给录入员,三、四联给调度
9.提货人将收取的预付运费交给统计员,开收据
10.统计员统计明细后上交财务开收据
二、发车作业:
1.调度根据货物及车辆资源情况制定发车计划并告知现场业务员、司机。

2.现场业务员根据装车计划及要求进行装车作业,此时司机也一同监装。

3.装车过程中若出现货损货差应做好备注,并拍照留做证据。

4.装车完毕,关好车门,上签封
5.现场业务员通知调度员装车完毕
6.调度员到财务处借款
7.信息员将整理好的运单装入不同信封交给调度
8.调度根据实际情况在系统上修改装车计划并确认发车
9.打印两份装车单让司机、监装签字。

装车单、运单给司机,装车单及自留运单给统计员。

10.调度将借款交给司机
11.调度跟踪货物,若发生意外情况或事故,调度应与到货站点或客户做好沟通,
共同做出处理意见
12.客服人员跟踪
三、接车作业
1.调度做接车安排:了解将到车辆装货情况,安排现场业务员准备接车并告知操作要求
2.到站车辆:
(1)自有车辆:直接安排进入,现场业务员把车辆引入具体位置
(2)外来车辆:门卫处登记,门卫通知调度,由调度安排进入
3.单据交接:驾驶员与现场业务员交接装车单,与调度交接运单
4.现场业务员核对铅封号无误后开封卸货,按区存放,并在装车单备注上签字交给调度
5.货损货差处理:有货损的在装车单上备注,拍照留下证据,然后交给信息员。

信息员以邮件的形式发给发货站点,按照发货站点意见进行处理。

若发现缺货,则由调度与发货站点协调解决
6.调度在系统上确认到货。

调度将运单与系统上的装车单核对,把中转货物按到区写在看板上,把回单交给回单管理员
7.信息统计员根据货物的目的地将运单分类
8.调度在系统上进行卸货完毕、货物交接、集货等操作
四、提货:
(一)客户自提:
1.调度通知客户提货地点及进门要求
2.客户到后,身份、证件核实,留存,凭证六个月
3.调度安排现场业务员与客户交接货物
4.调度安排收款信息员收到付运费开发票
5.现场业务员要求提货人在运单上签字确认,运单收货人联给提货人
6.收款信息员在信息系统上确认已提货信息及收费情况
(二)客户要求送货上门:
1.调度根据货物情况安排司机送货。

将单据交司机并交代签单要求
2.司机与客户联系送货事宜(询问是否要发票)
3.如需发票,司机通知信息员开发票带上
4.司机持单找现场业务员,现场业务员安排装车,司机核对
5.送货车出发,调度跟踪,及时处理案发事件
6.快到送货地时通知收货人安排接货
7.安收货人指定地点接货,要求收货签单,收到付运费,把发票给提货人
8.司机返回,回单交给回单管理员
9.收取的到付运费交给收款信息员。

信息员上交财务,并索要收据
10.调度在信息系统上确认该票货物送货信息及收费情况
岗位设置:
零担运输流程图如下:
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