供应商合作与质量管理制度
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供应商合作与质量管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
本制度的目的是为了规范公司与供应商之间的合作与沟通,确保供应商供应的产品和服务的质量符合公司的要求及客户的期望,实现优化供应链管理和提升企业整体运作效率的目标。
本制度依据国家相关法律法规,以及公司内部管理制度为基础订立。
第二条适用范围
本制度适用于公司与全部供应商之间的合作与质量管理活动,包含但不限于采购、物资供应、服务供应等方面。
第三条定义
1.供应商:指为公司供应产品或服务的商业实体,包含原材
料子供应商、零部件供应商、服务供应商等。
2.合作:公司与供应商之间建立合作关系,通过合作共同实
现业务目标。
3.质量管理:指公司对供应商供应产品和服务的质量进行监
督、评估、掌控和改进的活动和方法。
第二章供应商准入与评估
第四条供应商准入管理
1.公司将订立供应商准入管理程序,供应商需要符合公司的
准入条件才略与其建立合作关系。
2.供应商准入条件包含但不限于以下要求:
–具备合法经营资质,具有相应的营业执照和生产许可证;
–具备稳定的生产本领和供应本领,能够满足公司的需求;
–具备完善的质量管理体系,并能供应相关证明文件;
–有良好的商业信誉和声誉。
第五条供应商评估
1.公司将对合作的供应商进行定期评估,评估内容包含但不
限于供应商的质量水平、交付本领、服务态度等。
2.评估结果将作为与供应商连续合作的紧要依据,评估结果
不符合公司要求的供应商将采取相应的整改或停止合作措施。
第三章供应商质量管理
第六条产品与服务质量要求
1.公司与供应商在合作前应明确产品和服务的质量要求,供
应商必需确保其供应的产品和服务符合公司的质量标准和规定。
2.供应商应供应相关的检验报告、质量合格证书等证明料子,确保产品和服务的质量可靠。
第七条供应商质量管理措施
1.公司将与供应商建立质量管理合作机制,共同订立质量掌
控计划和质量改进措施,确保产品和服务的质量连续稳定。
2.公司有权进行供应商的现场质量检查和审核,以确保供应
商的质量管理体系有效运行。
第八条异常品处理
1.若供应商供应的产品或服务存在质量问题,公司有权要求
供应商进行整改并承当相应的责任。
2.公司将建立异常品处理流程,供应商必需依照流程要求进
行异常品的处理和返工。
第九条监督与检查
1.公司将对供应商的产品和服务进行定期的质量监督和抽检,确保产品和服务的质量符合公司的要求。
2.若供应商的产品或服务存在大量质量问题,公司有权要求
供应商采取相应的矫正和改进措施。
第四章供应商合作及问题解决机制
第十条合作协议
1.公司与供应商在建立合作关系前将签署合作协议,明确合
作的范围、条件和责任。
2.合作协议应包含但不限于以下内容:
–合作期限及续签条件;
–产品与服务的质量要求;
–价格、付款方式和结算周期;
–保密条款和知识产权保护;
–违约责任和争议解决机制等。
第十一条问题解决机制
1.公司与供应商建立健全的问题解决机制,包含但不限于定期沟通、异常情况协商解决和矛盾纠纷调解等。
2.双方在解决问题时应保持沟通畅通,及时采取合理的解决方案,共同维护合作关系的稳定与连续发展。
第五章违约与停止
第十二条违约责任
1.若供应商存在违反合作协议和本制度的行为,公司有权要求供应商挽救、赔偿,或采取其他合理的合作恢复措施。
2.若供应商的违约行为严重影响公司的正常运营和利益,公司有权停止与供应商的合作关系并追究其法律责任。
第十三条合作停止
1.公司和供应商可以依据合作协议商定的合作期限停止合作关系,或经双方协商全都决议停止合作。
2.在合作停止时,双方应依照合作协议的商定进行结算和清算,并保证对方的合法权益。
第六章附则
第十四条本制度的解释权
1.本制度的解释权属于公司负责人,任何修改和增补都需要公司负责人的批准。
2.本制度自发布之日起生效,之前签署的合作协议和文件如与本制度不符合的,以本制度为准。
第十五条附加条款
1.公司保存对本制度的修改和增补的权利,在修改和增补前
应通知供应商,并征得供应商的看法。
2.供应商如对本制度有任何疑问或建议,可以向公司负责人
提出,公司将依据实际情况进行调整和改进。
以上为供应商合作与质量管理制度的内容,供公司与供应商参考和遵守。
本制度的实施将有助于确保供应商供应的产品和服务的质量符合公司的要求,进一步提升企业的竞争力和发展潜力,促进业务的稳定和可连续发展。