备品备件管理规定

备品备件管理规定
备品备件管理规定
第一章总则
为确保企业生产经营活动的顺当进行，以及降低维护和修理成本和设备故障率，订立本规定。

本规定适用于企业全部的备品备件管理工作。

第二章备品备件管理
1.备件分类
将备品备件分为关键备件、常规备件、快捷耗材和低频备件，各类备件的管理方式不同。

2.备件的库存管理
（1）库存掌控
规定符合生产需要的库存标准，包括最小库存量、最大库存量和安全库存量。

在此基础上，进行备件库存的监测、更新、调整和掌控。

（2）库存盘点
实行周期性的盘点制度，确保库存数量精准、真实。

3.备件的采购管理
（1）备件采购
采纳招标、集中采购等方式，确保备件价格合理、质量稳定。

（2）供应商管理
规定供应商的准入标准、考核标准和退出标准，建立供应商档案，对供应商进行跟踪和评估，提高供应商的服务效率和合作意识。

4.备件的使用管理
（1）备件领用
领用备件应在备件领用记录表中登记，领用备件前需签署防错
责任，领用过程中应注意质量、数量、规格等。

（2）备件维护和修理
对维护和修理过的备件应在备件维护和修理记录表中登记，指
定专人负责维护和修理，对维护和修理的备件进行检查和测试，确
保达到使用标准。

5.安全管理
备品备件库房应按规定进行标识和分类，仓库门口应张贴仓库
管理要点。

进行备品备件保养和维护时，应严格遵守操作规程，确保安全。

6.报废处理
对于损坏、过期、退役的备件，应按保密、环保、牢靠性等要
求进行报废处理，并在备件报废记录表中记载。

第三章管理机制
1.建立备件库房管理制度
明确备件的供应、采购、使用、监管、计划等一系列管理要求，确保备件管理质量。

2.进行备件库房管理信息化
对备件库存、进销存情况进行实时监控，并对库房运作情况进行分析和评价，为备件管理供给有力的支持和保障。

3.建立备件管理考核机制
订立考核细则和考核标准，将备件管理作为一个紧要的考核指标，对管理层和责任主管进行考核。

第四章责任和监督
1.备品备件管理部门
应建立健全备件管理制度和流程，对备件的信息化、采购、库存、使用、报废等方面进行全面管理和掌控。

2.管理人员
负责订立和实施备件管理计划，监督和评估备件管理工作，提高备件管理水平。

3.保管员
负责备件的领用、入库、出库等日常管理工作，对备件进行定期盘点，并对备品备件库房实行24小时保管。

4.内部审计
对备件管理工作实行不定期内部审计，发觉问题适时提出和整改。

第五章附则
1.本规定的修改和解释权属于备件管理部门。

2.对于本规定没有明确规定的事项，参照有关法规、规范和企业制度处理。

3.本规定自发布之日起执行。

如有补充和修改，将适时作出补充和修订。