XX公司行政管理体系

企业文化贯穿于企业管
企业文化宣导
理各个层面，并起到导 向作用。
信息维护
集体活动
集体活动的组织安排 配合工会活动
提案制度
拟定提案制度 意见箱
序号
目标
公司行政管理体系
管理要点，主要问题
具体工作计划
时 间
人员组织 指挥、协 控制，检查
经办 审核
调
方式
重点工作 工
6.1经费管理
编制行政费用预算计划 经费预算控制，审核
验收列帐，申请单与验
6.2固定资产管 收单核对
理
盘点、保养、保险；维
修
公司行政管理体系
序号
目标
管理要点，主要问题
6.3车辆管理
车辆的调度、安排、管 理工作。
请购流程
6.4办公用品采 询价议价
购及管理 审核审批权限
安全库存
6.5全面安全管 理。
安全保卫 消防检查 饮食卫生
序号
目标
公司行政管理体系
管理要点，主要问题
具体工作计划
时 间
人员组织 指挥、协 控制，检查
经办 审核
调
方式
重点工作 工作内容 所需时间
二、 日常 管 理： 公文 和会 务， 印 章， 协调 配合 服务
2.1计划管理 2.2公文印章 2.3会务管理
半年/年度计划。 计划的跟踪 编制每月工作计划。 行政公文 对外公文，印章使用 汇报材料 高效的会议流程； 会务准备 会议材料
调
方式
重点工作 工作内容 所需时间
公司行政管理体系
序号
目标 2.3会务管理
2.4督办职能 2.5资质管理 2.6内外协调 2.7法律事务
管理要点，主要问题
会议的决策管理 会议的协调职能 资料整理 编制流程 收集事项 通报 年检，证照管理 维护 子公司管理 配合、服务。 协调 沟通、申报 合同管理 司法程序
具体工作计划
时 间
人员组织 指挥、协 控制，检查
招聘安排 培训计划 知识库管理 培训及提高 培训档案 绩效考核 绩效考核、评比表彰 薪酬制度 工资核算 员工的薪酬档案工作； 福利统计 员工档案 劳动合同 社保 劳保、体检。 投诉，工会协调
具体工作计划
时 间
人员组织 指挥、协 控制，检查
重点工作
经办 审核
调
方式
工作内容 所需时间
四、 企业 文化 建设
公务接待 公共关系
礼仪和会务 餐饮、活动、联络 保持良好形象及评价 与各界建立良好互动 公关对象及资料
序号
目标
公司行政管理体系
管理要点，主要问题
具体工作计划
时 间
人员组织 指挥、协 控制，检查
经办 审核
调
方式
重点工作 工作内容 所需时间
六、 后勤 管理 。报 销制 度、 采购 领用 管理 、车 辆管 理。
物业费用
6.6办公环境管 办公环境，绿化管护
理
公共设施，办公设备，
七、
定位，维护，规范使用
档案
7.1档案管理
档案室六防 建立档案管理制度
归档方法
7.2档案维护 定期整理
更新周期
7.3借阅管理 档案查询的电子化
7.4信息管理
信息管理 数据库更新与维护
具体工作计划
时 间
人员组织 指挥、协 控制，检查
经办 审核
重点工作
经办 审核
调
方式
工作内容 所需时间
三、 人力 资源 管 理， 六大 模块
3
编制计划、规划。
3.1人力资源规 人事制度
划
拟定岗位人员配置方案
计划
3.2聘用流程 招聘流程细化。
公司行政管理体系
序号
目标 3.2聘用流程 3.3培训管理 3.4绩效管理 3.5薪酬核发
3.6员工关系
管理要点，主要问题
公司行政管理体系
序号
一、 制度
目标
制度管理 岗位职责 改革发展
管理要点，主要问题
具体工作计划
时 间
人员组织 指挥、协 控制，检查
经办 审核
调
方式
重点工作 工作内容 所需时间
拟定、设立制度 规范流程 执行和反馈 检查监督。 修订的流程管理 岗位说明书 定岗定编 薪酬总量控制 经营改善方向 薪酬、考核 经营考核