二中档案室管理制度范本（2篇）

二中档案室管理制度范本
一、档案室管理概述
1.1 档案室管理的目的是确保档案的有效管理，以维护学校档案的完整性、安全性和可检索性，促进学校工作的顺利进行。

1.2 档案室是学校的信息中心，负责管理学校的档案资料，为校内各部门提供档案查询与服务。

二、档案室管理人员职责
2.1 档案室应指派专人负责档案室的日常管理工作，明确其职责和权限。

2.2 档案室管理人员应具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理规定和操作流程。

2.3 档案管理人员应定期进行档案管理培训，不断提升自身能力和水平。

三、档案室管理制度
3.1 档案室的开放时间为每周一至周五的上午8:00-12:00，下午14:00-17:00，节假日休息。

3.2 各部门的档案采取定期送交档案室的方式进行管理，不得随意移动或私自保管。

3.3 档案室应定期进行档案整理和清理工作，确保档案的完整性和可检索性。

3.4 档案室应建立完善的档案管理系统，对档案进行分类、编目和归档，便于查询和使用。

3.5 档案室应制定档案借阅制度，明确借阅申请和审批程序，确保档案的安全性和使用合理性。

3.6 档案室应加强档案保密管理，对涉及个人隐私和敏感信息的档案进行特殊管理和控制。

3.7 档案室应建立档案调阅登记制度，记录档案调阅的时间、目的和调阅人员的身份，确保档案的追溯性和责任追究。

3.8 档案室应建立档案损毁报告制度，对因意外事故或其他原因导致档案损毁的情况及时报告上级主管部门和相关部门。

四、档案室安全管理
4.1 档案室应设置门禁系统和监控设备，限制外来人员的进入，并对档案室的出入口进行严格控制。

4.2 档案室应定期进行防火和防水安全检查，确保档案的安全性和防灾能力。

4.3 档案室应制定防灾应急预案，培训档案管理人员熟悉应急操作程序，提高应急处理能力。

4.4 档案室应建立档案备份制度，将关键档案资料进行数字化备份，确保档案的长期保存和恢复能力。

五、档案室服务保障
5.1 档案室应建立客户服务意识，提供高效、优质的档案服务，保障用户的档案查询需求。

5.2 档案室应建立档案查询预约制度，用户应提前预约档案查询时间，确保服务的有序和高效。

5.3 档案室应及时更新档案查询目录，为用户提供准确、全面的档案查询信息。

5.4 档案室应按照规定时间向上级主管部门报送档案汇编和统计报表，定期进行档案工作评估和考核。

六、档案室管理制度的遵守与监督
6.1 档案室管理人员应严格遵守档案管理制度和规定，不得违规处理或篡改档案资料。

6.2 档案室管理人员应积极参与档案管理工作的监督和评估，提出改进意见和建议。

6.3 档案室应定期进行自查和内审，及时发现和纠正工作中存在的问题和不足。

总结：
档案室管理是学校工作的重要保障，制定并严格执行档案室管理制度对于保护档案资料的完整性和安全性具有重要意义。

通过建立科学合理的档案管理制度，加强档案管理人员的培训和监督，提高档案室的管理水平和服务质量，为学校的发展和决策提供可靠的档案支持。

二中档案室管理制度范本（二）
一、文档管理制度
1. 文件收发管理
(1) 文件的发放：档案室管理人员根据工作需要，及时将发放的文件送达指定人员手中，并记录发文人、接收人、文件名称、发出日期等相关信息。

(2) 文件的接收：接收人应及时确认收到文件，并在文件上签字确认，以便于留存档案记录。

(3) 文件的归档：接收人在处理完文件后，应立即归还至档案室，由档案室管理人员进行归档管理，并记录归档日期、归还人等信息。

2. 档案管理
(1) 档案的整理：档案室管理人员应根据文件的类型、性质等进行分类整理，确保档案的有序存放。

(2) 档案的标识：每个档案应附上标识标签，标注档案名称、归档日期、保管期限等重要信息，以便于查找和管理。

(3) 档案的存放：档案应存放在专门的文件柜或文件架中，按照分类和编号的顺序进行排列，确保档案的安全和易查找。

3. 档案借阅管理
(1) 借阅申请：借阅人员需填写借阅申请表，并注明借阅原因和预计归还日期。

(2) 审批程序：档案室管理人员应对借阅申请进行审批，并在申请表上签字确认。

(3) 档案借出：经过审批后，档案室管理人员可以将档案借出，同时记录借阅人、借出日期等信息。

(4) 档案归还：借阅人应按照约定的时间归还档案，并在归还时填写归还单，由档案室管理人员记录归还日期等信息。

(5) 档案的登记和验收：档案室管理人员应对归还的档案进行登记和验收，确保档案的完整。

4. 档案销毁管理
(1) 销毁申请：档案室管理人员应编制销毁申请表，注明销毁文件的名称、份数、存放期限等相关信息，并签字确认。

(2) 审批程序：销毁申请需经过相关部门或领导的审批，才能进行后续的操作。

(3) 销毁过程：销毁档案时，应通过专业的销毁单位进行，确保档案的安全和彻底销毁。

(4) 销毁记录：销毁完成后，档案室管理人员应记录销毁日期、销毁方式等信息，并保留相应的销毁证明。

二、档案安全管理制度
1. 出入管理
(1) 出入登记：每个进入档案室的人员都需要登记姓名、单位、来访事由等信息，并由档案室管理人员进行审核和登记。

(2) 严格管控：档案室应设专门的门禁系统，确保只有授权人员才能进入档案室，非授权人员不得随意进出。

2. 安全措施
(1) 环境监控：档案室应配备适当的防火、防水设备，并定期检查和维护，确保档案环境的安全和稳定。

(2) 防潮防虫：对于易受潮和易受虫害侵扰的档案，档案室管理人员应采取相应的防潮和防虫措施，定期检查和清理。

(3) 保密措施：对于涉密档案，档案室应严格执行保密政策，并设立专门的保密区域，限制非授权人员进入。

3. 应急预案
(1) 灾害应急：档案室应制定灾害应急预案，包括火灾、水灾等突发事件的应对措施，保障档案的安全和紧急处理。

(2) 意外事故：对于意外事故，如档案丢失、损坏等情况，档案室管理人员应及时报告上级领导，并进行调查和处理。

以上是二中档案室的管理制度范文，规范了文件管理、档案管理、档案借阅管理和档案安全管理等方面的内容，旨在保障档案的安
全、完整和便于管理。

档案室管理人员和相关人员应严格按照制度执行，确保档案管理工作的顺利进行。