MFG培训教材

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一﹑MFG简介
MFG系统是由美国QAD公司开发的一套大型生产管理软件﹐该软件采用当今最流行的生产管理方法（MRPΠ)来设计的﹐能使公司尽量降低库存﹐加快资金运转﹐提高生产效率。

该软件主要包括三大主模块﹕配销管理（包括库存﹑盘点﹑采购﹑销售等）﹑制造管理（包括产品结构﹑工单管理等）﹑财务管理（包括成本核算等）.各模块有很多菜单功能﹐不同的部门及使用者授权的菜单功能会有所不同。

二﹑MFG系统正确启动与退出程序﹕
1. 正确入机﹕
MFG/PRO系统客户端可安装在DOS操作系统或WINDOWS操作系统下启动.如安装的是在DOS操作系统启动﹐从DOS系统下启动MFG/PRO出现蓝色画面—-—按F5功能键-——出现login时﹐输入组别代码---出现password栏输入组别密码——-正确则登录MFG主画面—-—出现MFG登录画面时﹐键入使用者ID和密码——-如正确则进入MFG 主菜单画面—-—按F9功能键﹐使MFG功能键起作用.注﹕输入组别及ID为小写英文字母﹔输入3次都错误会自动退回Tel—mgr>蓝色画面。

如安装的是WINDOWS操作系统﹐双击桌面mfg/pro系统图标﹐输入部门组别及个人id进入…….
2. 正确退机﹕
从主画面按F4--- 左下角出现请确认退出[N］—按［Y］﹐如安装在WINDOWS的--—再按Enter即可退出﹐如安装在DOS的再按Enter退到Tel—mgr>--—按ALT + X 组合键--—出现C:\> ——-关机。

三﹑MFG/PRO常用功能键介绍﹕
Enter﹕确认目前所做的选择或输入﹐并进入下一文本框的操作或执行下一步的操作。

-—--—上﹑下﹑左﹑右方向键﹕在同级菜单或文本框之间向上﹑下﹑左﹑右移动光标以及当前记录的前后记录的查询。

Tab:在同级菜单或文本框之间向前移动光标.
Backspace或向左删除文本框中所输字符。

Ctrl+C﹕中止目前操作并退回登录欢迎窗口。

Ctrl+D﹕删除数据记录。

F1﹕确认目前所做的选择或输入并执行下一步的操作。

F2﹕查询字段的字段值或呼叫字段援助﹑程序援助 .
F3﹕切换插入\改写状态 .
F4﹕退出该子菜单或放弃保存数据并退出目前所执行的操作。

F6﹕使用者选择菜单功能键。

F7: 恢复\撤消到目前所在文本框前一输入值 .
F8﹕清除目前所在文本框的输入值。

四﹑厂别﹑库位基本概念﹕
1. 厂别﹕是指库存的生产﹑储存区﹑厂外储存区﹑配销中心﹑仓库﹑制造厂或者这些的任何组合的会计主体﹔MFG/PRO将每一个公司给予的一个唯一编码。

目前MFG/PRO系统中厂别编号主要有﹕
（1) 1000(嘉利磁电）﹐库位字头为1
（2）1100(嘉运工程）﹐库位字头为4
(3）1200(嘉辉塑料)﹐库位字头为0
（4）1300(雄兴金属)﹐库位字头为2及7
(5）2200（环球科技)﹐库位字头为6
（6）3900(雁讯电子)﹐库位字头为9
2. 库位﹕是指在各个厂别的料品所存放的地点﹔MFG将每一个公司的每一个仓库给予的一个唯一编码.库位功能就是记录各部门的存货数据﹐所以不同部门不同仓库都设有不同的库位﹐库位以数字为主﹐英文单字作特别的分类。

MFG利用库位的存货数据反映全公司的物料﹑半制品﹑成品的存货分布。

库位编码规则（主要指生产部门库位）﹕
格式﹕数值 1 2 3 4 5 英文识别码
代表公司地区期\幢层数仓号
（1）公司代号主要分为﹕
0代表嘉辉﹔
1代表嘉利﹔
2代表雄兴﹔
4代表嘉运﹔
6代表环球科技﹔
9代表雁讯。

（2) 地区代号主要分为﹕1 代表香港﹔
2代表雁田﹔
8代表凤岗。

（3)期\幢代号主要分为﹕（雁田厂）
1代表一期2代表二期3代表三期……
（凤岗厂)
1 代表A座2代表B座3代表C座……
（4）层数代号主要分为﹕
1 代表一楼﹐
2代表二楼﹐
3代表三楼……
（5）仓号代号主要分为﹕
1代表一号仓﹐
2代表二号仓﹐
3代表三号仓……
(6)英文识别码﹕
A﹑F﹕成品仓。

例﹕68621f文仪五部成品仓。

B﹑W﹕半制品仓﹔例﹕28102w金属部半制品碰焊件仓.
C﹑W1﹕工场盘点仓。

例﹕68621W1为文仪五部工场盘点仓.
D﹑R﹕原料仓\物料仓。

例﹕72A11R为金属二部原料仓。

E﹑D﹕次品仓。

例﹕02603D为喷漆三部次品仓。

F﹑D0﹕来料次品仓.例﹕28992 D0为金属部来料次品仓。

G﹑S﹕废品仓.例﹕48337s文仪一部废品仓。

H﹑S﹕废品仓（中央仓）。

例﹕S12001为雁田嘉利废品仓。

I﹑D﹕次品仓(中央仓)。

D42010为雁田嘉运次品仓。

特殊库位定义﹕
A﹑ytiqc﹕雁田IQC﹔fgiqc﹕凤岗IQC仓.
B﹑XX99999X﹕冲数仓﹐例﹕48999993为文仪一部冲数仓。

C﹑XXXXCX﹕外发仓(中央仓）﹐例1200C1为埔心厂。

D﹑XXXXXSC﹕外发仓(生产部门）,例12741SC为V-O部零件外发仓.
E﹑XXXXP﹕样板仓﹐例﹐1200P为嘉利样板仓。

F﹑4000X﹕香港JIT仓﹐例﹕40002。

G﹑X1888﹕中转仓（雁田———香港)﹐例﹕21888为雄兴中转仓。

H﹑X2888﹕中转仓（香港--—雁田）﹐例﹕42888嘉运中转仓。

I﹑*M﹕设变仓。

例﹕1200M为嘉利设变仓﹔
J﹑＊U﹕补偿仓.例﹕42531u为嘉运客户补偿仓.
K﹑X2888X﹕中转仓(雁田内部）﹐例﹕128881为其它部门交中央仓。

L﹑XX999﹕退货仓﹐例﹕42999为雁田嘉运退货仓。

备注﹕“＊”表示于之前或之后的所有数字或文字﹐“X”号表示任何一个数字或文字。

五﹑料号﹕料号是指料品在系统中所采用的唯一代码。

目前本公司一些常用料号字头﹕
20000---—纯五金组装﹔
21000————纯塑料件组装﹔
22000----纯电子板组装﹔
22100-——自行加工电子板组装﹔
23000—-—电线组装﹔
24000———各类包装材料﹐辅助包装﹔
29000-—-—各类电子﹑五金﹑塑料件组装﹔
30500﹑60500-—-塑料﹔R及E字头是塑料原料
30700﹑60700--—金属﹔M字头是啤制五金件的原料
六﹑计量单位（UM) ﹕是指料品所使用的计量单位
例﹕EA—-—每个﹔PCS---份\个﹔G--—克﹔KG-——千克\公斤﹔LB——-磅﹔M—-米﹔RL--—卷﹔BX—---盒。

七﹑交易﹕是指事务处理的过程。

系统常用的交易类型如下﹕
1. ISS—PRV﹕采购单退货。

使用单据：《VN单》﹐菜单﹕5。

13。

7。

2。

ISS-SO﹕销售扣数.使用单据:《提货单》\《成品出货单》，菜单﹕7.12.13.
3. ISS-TR﹕调拔发料。

《内部物料转送单》或《cf中港送货单》，菜单﹕3.4。

3或3。

4。

1。

4. ISS—UNP﹕非计划发料。

使用单据：《生产物料收发单》，菜单﹕3。

7.
5。

ISS-WO﹕工单发料.使用单据﹕《生产物料收发单》或《检料单》,菜单﹕16.10。

3 或16.10.5。

6。

RCT—PO﹕采购收料。

使用单据:《各公司送货单》﹐菜单﹕5.13。

1。

7。

RCT-TR﹕调拔收料。

8. RCT—UNP﹕非计划性收料。

使用单据：《内部物料转送单》，菜单﹕3。

9。

9. RCT—WO﹕工单入库.使用单据:《成品\半成品交收单》,菜单﹕16。

11.3\5。

10. TAG-CNT﹕库存盘点更新。

注﹕其中“ISS”是发料的英文缩写﹐“RCT”是收料的缩写。

八﹑常见英文缩写的名称﹕
WO--—-是工单PO—-——是采购单
SO--—-是销售单MRR—-——是物料收货﹑质量检查记录单,
MRB-—-—不合格物料处理报告VN—--—退货补货通知书
PMR——-- 请购单BOM-———物料清单UM-—--单位九﹑数据查询显示﹑打印或报表输出﹕
常用输出设定有﹕
Printer—-—连接计算机之打印机（可直接用打机或打印在文本)﹔
Teminal---屏幕显示（翻页浏览)﹔
Pa——-屏幕显示(可用光标键控制上下左右逐行浏览)。

十﹑工单及BOM状态释意﹕
1。

工单状态分为﹕
F --- 显示此状态即工单未发放﹔
R —-—显示此状态即工单已发放﹐可备料生产﹔
C --—显示此状态即工单已结案﹔
P —-- 显示此状态即工单属计划工单﹔
A———显示此状态即属翻工工单或散件出货工单
2. BOM购制状态分为﹕
P ——- 显示此状态即料品为外购件﹔
D ——- 显示此状态即料品属配销自制件﹔
M —-—显示此状态即料品为自制件。

十一﹑冲数注意事项﹕
1﹑如果录入错误(包括错数量﹑单号﹑日期﹑料号或库存不准确等）须及时冲数更正﹐冲数时必须在备注栏打DD。

2﹑冲数记录的生效日期必须与错误记录生效日期相同﹐冲掉错误记录后再录入正确的交易。

3﹑本月冲数可由PMC部或自行操作,封帐后的跨月冲数由财会部进行.
4﹑冲数必须填写(冲数记录表）﹐如影响仓存的填写一式三份交给部门负责人及PMC经理审核后﹐由PMC部冲数﹐(冲数记录表)需分发PMC部﹑财会部﹔如不影响仓存的填写一式二份交给部门负责人审核后﹐自行冲数即可﹐(冲数记录表)只需分发财会部。

十二﹑填写各类单据注意事项﹕
A。

单据编号要按连续顺序使用﹐不可随意中间抽用.
B。

单据数据修改需同时有发货及收货双方签名确认。

C。

单上显示的每一项内容必须填写清楚﹐注意字体不得潦草﹑模糊不清。

D. 留意使用过底纸的单据是否清晰等。

E。

当天的数据（当天的发货﹑入库等）必须填写当天为生效日期﹐否则会造成入数与实际运作不符及数据不准确。

十三﹑MFG/PRO数据录入注意事项﹕
A。

收到单据时﹐必须清点清楚单据﹐妥善保管。

B. 对已录入的每笔数据做好记录﹐谨防出现漏入数现象。

C。

录入过程中发现没有料号应做好记录﹐及时交部门负责人跟进﹐以免影响入数。

D. 录入完每一笔数据后必须检查清楚﹐确认无误后方可按F1存盘。

E. 录入单据不可出现﹕漏入数﹑错入数﹑重复入数﹑入错库位﹑入错料号﹑漏写厂别及库位等现象。

F。

由于其它部门无转数导致有些数据不能及时录入计算机﹐应及时填写《数据未调拔记录表》交相关部门跟进。

G。

公司规定MFG入数必须及时﹑准确﹐做到0—1天入数﹐超过生效日期1天入数的为迟入数。

H。

港计算机部会在每月3号晚24：00点封仓﹐各部门当月的单据必须在下月3号前全部输入完.
I。

退回工单翻工或维修好的成品进行工单入库时﹐必须在备注栏的单号前加“RR"或“RW”﹐“RR"表示不计加工费﹐“RW”表示要计加工费。

J. 不得在其它部门的库位进行工单发料或进行调拨发料﹐不得把未有签单的数据调拨入其它部门的库位。

十四﹑日常使用mfg/pro系统注意事项﹕
1。

mfg/pro系统分为正式版﹑备份版及学习版﹕
j 正式版用途﹕可查看到即日数据﹔供入数员入数﹑PMC维护工单﹑采购部维护采购单﹐工程部维护BOM等.
k 备份版（actempc）用途﹕日常不能使用备份版入数;供查询数据及生成报表使用，当天只能查询到昨天22:00前数据。

l 学习版﹕供日常培训及作测试使用。

2。

因mfg/pro系统限制了配额﹐通常配额满﹐系统会出现以下提示﹕
j 部门配额满,系统提示﹕［你的部门人数已超过限制，请稍后再试］﹐待有部门其它人退出﹐方可进入。

k 系统总的配额满﹐系统提示﹕［The server or the system has no moreresources。

Try a larger –n(748）］。

待有同事退出﹐方可进入。

l 若进入mfg/pro系统﹐出现非以上提示可通知新旧厂计算机部技朮人员作出跟进.如﹕登录时出现［cannot connect the host ］。

3. 日常各mfg使用者在进行工单入数时﹐必须遵循先发料后入库的原则。

4. 已完成的工单须在一个星期内结案.
5. 日常实物交收﹑单据填写内容﹑账本及计算机入数必须一致。

6。

使用mfg/pro系统中途﹐如需离开超过5分钟以上﹐必须正确退出mfg系统。

7。

因mfg/pro系统资源有限﹐同一使用者ID不得进入超过一个以上的mfg正式版或备份版.
8。

用完MFG必须正确退机﹐不正常退出会引致使用者配额被系统锁定而导致占用部门配额.
9。

PMC必须定期清理过期PMR及过期工单﹐采购需定期清理过期PO。

10。

日常使用mfg/pro系统如有任何问题可向计算机部公路警察组咨询。

十五﹑MFG\PRO系统常用的菜单介绍
？ 1.1。

19---库位数据查询﹕用来查询某个厂别有哪些库位及库位的库存状态。

? 1。

14—-—计量单位查询。

？1。

4。

4--—料品工程数据查询。

主要查询料品的中英文说明﹑查询料品所属”产品组”﹑查询料品新增时间﹑查询料品图号﹑查询料品客户编号
? 1.1。

2 —-- 库存状态代码查询.
? 1。

3 —-- 用于修改个人用户密码﹐初始密码由计算机部提供.
? 3。

2 ———库存明细查询﹕可指定料品﹐查询料品在各厂别的仓存数.库存数分有效库存﹑无效库存﹐无效库存标记为”no”﹔“列出交易时间”选项默认值为”no”﹐改为"yes”﹐可显示改料品在各库位最后交易时间。

？3。

3 ——- 按厂别排序的库存明细查询﹐可查询某厂别对应库位的库存状况。

？3。

4。

1及3.4.3 -——库存调拔﹐调拔将产生两笔交易﹐其中一笔是增加转入仓库存﹔另一笔是减少转仓的库存﹐其增加量等于减少量。

？ 3.6.11-—-每月收发报表﹐提供仓库的月报。

？ 3.6。

12—--物料收发报表﹐提供仓库的日报。

？ 3.21.1—--交易处理明细查询：利用每一笔交易的不同流水编号查询该笔交易数据的
明细内容。

？3。

21。

2—-—按厂别﹑库位查询料品库存交易记录﹔可查询某个时间段的料品在某厂别或库位的交易记录﹔此查询按厂别﹑库位﹐按交易时间先后显示﹔各项交易分行显示﹐Iss Qty表示发料数量﹐Rec Qty表示收料﹐并有显示交易的单据号﹔工单入库﹑发料的交易单据号为工单编号或ID﹔发(收）料记录还有显示收(发）货库位﹐如To：1100 48227﹑Fm: 1100 fgiqc。

每次交易并显示该库位结存数.
? 3.21.3-—-按料品/库位排序交易结存查询﹕用来查询某料在某段时间的收发情况。

？3。

21.14———按料品排序的交易处理报表﹕因应不同的设置要求列出各类不同的库存交易项目明细。

? 3.21.19 --—交易处理查询–依备注﹕参照已输入[备注]栏的单据编号查询该单号已输入的交易数据。

? 3。

21.20 —--单一订单交易处理查询﹕参照已输入［订单］栏的单据编号查询该单号已输入的交易数据。

? 4。

8——-标签查询。

？ 4.11---盘点标签输入。

？5。

1。

4 —-—请购单维护﹐用途﹕用以发放﹑修改PMR.说明﹕部门高层批核后﹐有修改限制﹔当”注解”选项为”Y”﹐可增加文字备注﹐如《LONG LEAD TIME 备料通知单》文件编号。

？ 5.8 —-- 采购单浏览﹐用途﹕查询未结PO.说明﹕可查询到PMR编号﹑发放日期﹑计划到期日﹔发放的PMC计划员及采购部采购员﹔PO订单数量﹑未结数量﹔PO编号﹑发放日期﹑修改日期﹑到期日期﹔供货商代码﹔需求厂别等等。

注意﹕PO到期日可能与PMR 计划日期不符。

？ 5.15 —-- 采购收料查询﹐用途﹕查询PO返料情况。

说明﹕可查询到发放的PMC 计划员及采购部采购员﹔PO编号﹑返料日期及返料数量﹔供货商代码﹔需求厂别等等.可不输入料号﹐分别以PO﹑供货商﹑产品组﹑收料日期查询。

？7.2 ——- 销售订单浏览﹐用途﹕查询市场部销售单（S/O）。

说明﹕可查询到S/O 编号﹑发放日期﹔客户代码﹔S/O的料品编号﹑数量﹑交货日期等等.注意﹐当市场部打印发票后﹐S/O即结案﹐无法用此菜单查询。

? 7.18 ——- 销售单与工单比较﹕查询现时成品的SO﹑WO库存分布状况.
？13.6——- 产品结构查询﹕用途﹕根据父件查询其子件清单﹐即BOM。

说明﹕阶层﹕第1阶层为第2阶层的父件﹐即第1阶层直接由第2阶层组成﹔第2阶层为第3阶层的父件﹐即第2阶层直接由第3阶层组成﹐由此类推。

购/制﹕P=购制件﹑M=内制件﹑D=配销件T: X=虚件﹐不会产生物料需求计划﹐不会在检料单中显示.查询成品各层次的BOM物料。

？13。

8.1 -——产品结构报表—按料品排序，用途﹕与13。

6查询菜单对应的报表生成菜单﹐报表结构。

？13.8。

10 -——仿真检料多项料品报表(合计厂别）﹐用途﹕按设定时间段﹑各厂别库存合计﹐生成欠料报表。

一次可计算30个成品欠料。

？13。

8。

13 --- 产品结构多项料品比较报表﹐用途﹕比较不同料品﹑不同版次料品BOM的异同之处.一次可同时比较6个成品。

? 13。

8。

21 ———产品结构报表- 按父件(无价)﹐用途﹕用以生成最多42个成品的BOM。

？13.8.7 --—料品—厂别结构查询﹐用途﹕根据父件按厂别查询其子件清单﹐即BOM.
? 13.20 --—料品替换查询。

？16.13。

1 -——工单材料表维护﹐用途﹕用以修改“R"状态工单的检料单。

? 16.1 ———工单维护﹐用途﹕发放﹑修改生产工单﹐包括成品工单﹑散件工单﹑子件工单.说明﹕工单状态说明如下﹕P=Planned计划工单﹑F=Firmed Planned 确定工单﹑R=Released 发放工单﹑C= Closed 工单完成及结案.
? 16。

2 -—-工单查询﹕用来查询工单的数量﹐未结数量和到期日。

？16.3。

3 -—-工单状态报表.
? 16.6。

2 --—打印检料单。

？16.3。

13 ---工单入库查询。

查询成品工单已入库的工单交易记录.
? 16。

5 —-- 工单用料检核﹕查询现时工单欠料清单.
？16.13.2 -—-工单检料单查询﹐可查询子件的发料情况。

? 16.10.3 或16.10.5 -—-工单发料﹕使用此菜单可以将工单所需同之原材料发放给生
产线﹐同一张工单用料可分数次发放。

？16.11。

3或16。

11.5 —-—工单入库﹕使用此菜单可将生产出的成品进行入库。

? 16.3.22 -——工单报表—按组别＊﹐用途﹕常用于工单报表分析﹐如拖期工单报表﹑出货工单排期等等。

23。

10 ---自制件计划工单核准＊﹐用途﹕批核自制件计划工单﹐即P工单转F工单。

23。

11 ———计划采购单核准﹐用途﹕批核外购件计划工单﹐即P工单转PMR. 23.12 ———计划订单报表* ﹐用途﹕常用于工单报表分析﹐如过期计划工单分析﹑计划资料设置分析﹑采购资料设置分析。

？23.16 --—物料需求计划明细查询＊﹐用途﹕1)查询物料需求计划数据﹐含现行库存量﹑毛需求数﹑计划收料量(PO﹑R工单）﹑计划订单数（PMR﹑F工单﹑计划订单）﹑推移在库量。

符合以下公式﹕推移在库量=现行库存量—毛需求量+计划收料量+计划订单量
2）查询料品计划数据设置（含采购资料）
？23.5 —-— MRP行动讯息审查/更新﹐用途﹕根据计划员ID审查/更新行动讯息。

23.18 ———物料需求总结报表＊用途﹕生成物料需求计划报表.
？23。

7。

10 -——MRP行动讯息报表—多项成品编号＊,用途﹕根据成品编号生成BOM料品行动讯息报表。

? 23。

7。

7 ———用途﹕根据成品组生成料品行动讯息报表。

十六﹕查阅相关MFG的网页报表地址http：//www。

edp.karrie。

fg/mfg_reports
十七﹕料品类型说明﹕
料品类型说明料品类型说明
------——
—---———---—-————-——-----—--—-- ———- —-——-————--—-—-———--—-—-----—-
A PAPER CASSETTE F/G （成品纸盆) PRM Plastic Raw Material (塑料原料）
ASSY Assembly （组件）R PLASTIC （塑料）
C CASING （机箱) PP Plastic Part （塑料部件)
CONSIGN Consigned Material (客户来料) PAINT Comsumable (消耗品）EC Electronics Part （电子料）PACKML Packing Material (包装料）EQUIP Equipment – NEC （器材— NEC) P/S Power Supply （电源装置）F/G Finish Good (成品)
M METAL (金属)
MC Metal Component （金属件）
MP Metal Part （金属部件)
MRM Metal Raw Material （金属原材料)
O OEM CASING F/G （成品OEM机箱)
P PARTS (料品）
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