Excel中如何快速输入数据

模块六 EXCEL操作

练习一：表格设置

一个看起来不太美观的表设置好看一点！

⒈列宽行高设置（拖拉法/双击法/设置法）

⒉设置字体/字号/字色/背景等

⒊工作表标签颜色

⒋隐藏行列/取消隐藏

⒌如何一次对多张表进行操作

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

练习二：制作一个班级花名册并快速录入数据

一、如何输入序号

⒈自动填充

⒉自定义序列填充

二、如何输入姓名（这还有什么技巧吗？）

⒈删除姓名中的空格

选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。

⒉选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。

三、如何输入身份证号（超过12位的文本性数值）

⒈前面加引导符’再输入数值

⒉将单元格选定后，设置单元格格式为“文本”

⒊身份证有效性检查数据—有效性—设置--自定义--公式中输入=Countif(d:d,d3)=1)

四、如何根据身份证号提取性别与出生日期（假设d3单元格中为身份证）

⒈提取性别

=IF(MID(D3,17,1)/2=TRUNC(MID(D3,17,1)/2),"女","男")

⒉提取出生日期

=MID(D3,7,4)&"年"&MID(D3,11,2)&"月"&MID(D3,13,2)&"日"

小提示：MID函数是EXCEL提供的—个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示．五、如何快速录入专业名称（热能与动力工程、电力工程与管理、风

能与动力工程）

⒈选中多个单元格，在某一单元格中输入内容，然后按ctrl+回车

⒉拖动填充柄快速填充数据

⒊有效性中设置自定义序列

⒋自动更正输入统一的文本

a执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

b在“替换”下面的方框中输入“rn”(自己设定一种缩写)，在“替换为”下面的方框中输入“热能与动力工程”，再单击“添加”和“确定”按钮。再继续添加其它二个专业名称。

c以后如果需要输入专业名称时，只要输入“rn”字符，单元格就会显示“热能与动力工程”

六,请你试着从家庭住址提取籍贯

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如籍贯等信息。

如果我们想快速从I3单元格中提取籍贯的话，最好使用“=left(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从I3单元格最右侧的字符开始提取8个字符”输入到此位置。

七、快速进行中英文输入法切换

一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”

选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。