运输公司油票管理制度
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第一章总则
第一条为规范运输公司油票管理,保障公司车辆燃油供应的合理使用,降低成本,提高运输效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用燃油的运输车辆及其驾驶员。
第三条油票管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保油料使用透明,责任明确。
第二章油票申请与审批
第四条驾驶员需根据车辆实际行驶里程和油料消耗情况,向车队提出油票申请。
第五条车队负责人对驾驶员的油票申请进行审核,确保申请合理。
第六条经审核通过的油票申请,由车队负责人签字确认,报公司财务部门审批。
第七条财务部门在收到车队申请后,对油票申请进行复审,无误后办理油票发放
手续。
第三章油票领取与使用
第八条驾驶员凭审批通过的油票到指定加油站领取燃油。
第九条驾驶员领取燃油时,应出示有效证件,核对油票信息,确保无误。
第十条驾驶员在加油站加油时,应使用公司指定的加油卡,不得使用个人加油卡。
第十一条驾驶员在加油后,应及时将加油单据和油票收回,并填写油料使用登记表。
第四章油票登记与核算
第十二条车队负责人负责对驾驶员的油票使用情况进行登记,包括加油日期、加
油量、加油地点等信息。
第十三条车队负责人每月对驾驶员的油料使用情况进行汇总,并向财务部门报告。
第十四条财务部门根据车队报送的油料使用情况,进行成本核算,确保油料费用
合理。
第五章油票监督与考核
第十五条公司设立油票监督小组,负责对油票管理制度的执行情况进行监督检查。
第十六条油票监督小组定期对驾驶员的油票使用情况进行抽查,发现问题及时纠正。
第十七条公司对驾驶员的油票使用情况进行考核,考核结果与驾驶员的绩效挂钩。
第六章附则
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度
为准。
第十九条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。