保卫备用钥匙管理制度

保卫备用钥匙管理制度
一、总则
为了加强对备用钥匙的管理，提高钥匙使用的安全性和保密性，减少钥匙丢失或被盗的风险，保障财产和信息安全，特制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于所有使用备用钥匙的单位及个人。

三、备用钥匙的分类
备用钥匙根据用途和管理权限分为以下几类：
1. 机械锁备用钥匙：用于打开各种机械锁的备用钥匙。

2. 电子锁备用钥匙：用于打开各种电子锁的备用钥匙。

3. 保险柜备用钥匙：用于打开各种保险柜的备用钥匙。

4. 门禁系统备用钥匙：用于打开各种门禁系统的备用钥匙。

五、备用钥匙的管理
1.备用钥匙的保管：
（1）备用钥匙须由指定的保管人负责保管，未经许可不得私自带出单位。

（2）备用钥匙的存放需安排在安全的钥匙柜或保险柜中，且保管人员需定期对钥匙进行核对和盘点。

（3）备用钥匙的使用记录需详细登记，包括借用时间、借用人员、使用目的等信息。

2.备用钥匙的使用：
（1）备用钥匙仅限于指定人员使用，严禁私自外借或转借给他人。

（2）备用钥匙使用期限为一个工作日，过期需及时归还，未经许可不得擅自延长使用期限。

（3）备用钥匙的使用需在指定地点和指定时间内进行，不得擅自更改使用范围和时间。

3.备用钥匙的管理流程：
（1）申请使用备用钥匙的人员需提前向保管人员进行书面申请，并注明使用目的、时间和地点等信息。

（2）保管人员收到申请后需进行核实，确认无误后方可发放备用钥匙。

（3）借用者在使用完备用钥匙后需及时归还给保管人员，保管人员需进行核对和登记。

4.备用钥匙的补办：
（1）如发现备用钥匙遗失或损坏，需立即向保管人员报告，并注明具体情况。

（2）保管人员需立即采取补办措施，同时对遗失备用钥匙的使用范围进行限制。

（3）新补办的备用钥匙需与旧钥匙进行核对，确保信息一致，避免造成安全隐患。

六、违规处理
对违反备用钥匙管理规定的行为进行如下处理：
1.借用备用钥匙时未经许可或转借给他人的，责令立即归还备用钥匙并给予警告。

2.借用备用钥匙超过使用期限的，责令立即归还备用钥匙并给予批评教育。

3.私自外借备用钥匙给他人使用或未按规定存放和保管备用钥匙的，责令立即归还备用钥匙并给予严重警告。

4.发现备用钥匙遗失或损坏后未及时报告的，责令立即补办备用钥匙并给予严重警告。

5.其他违反备用钥匙管理规定的行为，根据情节轻重给予相应处罚。

七、附则
1.备用钥匙管理制度由单位专人负责执行，定期对备用钥匙进行检查和维护。

2.备用钥匙管理规定需要不断完善和提高，确保备用钥匙使用的安全性和保密性。

3.对备用钥匙管理制度的执行情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改，确保备用钥匙管理工作的顺利进行。

以上就是本单位制定的保卫备用钥匙管理制度，希望全体员工认真执行，确保备用钥匙的安全管理，提高钥匙使用的安全性和保密性，保障单位的财产和信息安全。