医院办公内务管理制度

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第一章总则
第一条为加强医院办公内务管理,提高工作效率,确保医院各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体员工,包括管理人员、医护人员、技术人员等。

第三条本制度旨在规范医院办公秩序,提高服务质量,营造和谐、文明、高效的办公环境。

第二章办公室管理
第四条办公室是医院员工集中办公和学习的场所,应保持整洁、安静、有序。

第五条办公室内禁止吸烟、饮酒、吃零食,保持室内空气清新。

第六条办公室内物品摆放整齐,桌面不得堆放私人物品,确保办公空间整洁。

第七条办公室内禁止大声喧哗、吵闹,保持良好的办公氛围。

第八条办公室内应保持良好的用电习惯,下班前关闭电脑、打印机等电器设备。

第三章出勤管理
第九条员工应按时上下班,遵守医院作息时间。

第十条严禁无故迟到、早退、旷工。

如有特殊情况需请假,须提前向部门负责人请假,并说明原因。

第十一条请假需提交书面申请,经批准后方可休假。

第四章文件管理
第十二条医院文件应分类存放,便于查阅。

第十三条文件传阅应按照规定程序进行,不得擅自拆阅、涂改、销毁。

第十四条文件归档应及时,确保档案完整、准确。

第五章会议管理
第十五条医院会议应提前制定议程,明确参会人员。

第十六条会议期间应保持秩序,遵守会议纪律。

第十七条会议结束后,应及时整理会议记录,并存档备查。

第六章公共区域管理
第十八条医院公共区域应保持干净、整洁,禁止乱扔垃圾。

第十九条公共区域内的设施设备应爱护使用,如有损坏应及时报修。

第二十条公共区域内的绿化带、卫生间等设施应定期维护,确保正常运行。

第七章附则
第二十一条本制度由医院办公室负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范医院办公内务管理,提高工作效率,确保医院各项工作顺利开展。

希望全体员工共同遵守,共同营造一个和谐、文明、高效的办公环境。

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