设备部设备档案管理制度

一、总则
为了规范设备部设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备管理效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有设备档案的管理工作，包括但不限于设备采购、安装、调试、运行、维修、改造、报废等环节。

三、职责分工
1. 设备部档案管理员：负责设备档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 设备部各岗位人员：负责设备档案的生成、提交和更新工作。

3. 设备部经理：负责设备档案管理的监督和指导工作。

四、设备档案的分类与编号
1. 设备档案分为以下类别：
（1）设备技术资料类：包括设备说明书、安装图纸、技术参数、操作手册等。

（2）设备运行记录类：包括设备运行日志、故障维修记录、定期检查记录等。

（3）设备维护保养类：包括设备保养计划、保养记录、保养材料清单等。

（4）设备改造与维修类：包括改造方案、维修记录、维修费用结算等。

（5）设备报废与处理类：包括报废申请、报废鉴定、报废处理等。

2. 设备档案编号规则：
（1）采用“设备类别-设备编号-档案编号”的三级编号规则。

（2）设备类别按设备类型划分，如“机-001”代表第一台机器设备档案。

（3）设备编号由设备部统一编制，确保唯一性。

（4）档案编号由档案管理员统一编制，确保档案归档顺序。

五、设备档案的收集与整理
1. 设备档案的收集：
（1）设备采购时，收集设备技术资料、安装图纸等。

（2）设备安装调试期间，收集设备运行日志、故障维修记录等。

（3）设备运行过程中，收集设备保养计划、保养记录、保养材料清单等。

（4）设备改造与维修过程中，收集改造方案、维修记录、维修费用结算等。

（5）设备报废与处理过程中，收集报废申请、报废鉴定、报废处理等。

2. 设备档案的整理：
（1）按照设备档案类别进行分类。

（2）按照设备档案编号规则进行编号。

（3）对收集到的设备档案进行整理、归档。

六、设备档案的保管与利用
1. 设备档案的保管：
（1）设备档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的环境中。

（2）设备档案的保管期限根据国家档案法规和公司实际情况确定。

（3）设备档案的保管责任人应定期对设备档案进行检查，确保档案完整、安全。

2. 设备档案的利用：
（1）设备档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则。

（2）设备档案的查阅、复制、借阅等，需经设备部经理批准。

（3）设备档案的利用不得损害公司利益，不得泄露公司秘密。

七、设备档案的销毁
1. 设备档案的销毁应严格按照国家档案法规和公司实际情况执行。

2. 设备档案的销毁需经设备部经理批准，并履行销毁手续。

3. 设备档案的销毁应在监督下进行，确保档案信息不被泄露。

八、附则
1. 本制度由设备部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

4. 本制度如有未尽事宜，由设备部负责补充和完善。