家长及学生投诉处理制度及实施方案

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家长及学生投诉处理制度及实施方案
一、投诉处理原则
1、以客户观点为准,以客户的合法权益为基础,尊重客户的主观意愿;
2、以服务为中心,认可客户意见,形成共赢的局面;
3、以诚实为本,真诚对待每一位客户,真实有效地处理客户投诉;
4、以专业为基础,采取有效的技术措施,保证客户投诉的及时妥善处理;
二、投诉处理流程
1、投诉受理:将客户的投诉受理,建立投诉记录,明确投诉原因;
2、调查处理:负责投诉处理的人员根据投诉情况进行调查,收集相关证据,及时处理;
3、制定处理方案:根据投诉情况,制定出可行的处理方案,同时做好说明;
4、处理进展汇报:及时向投诉人及其他相关人士作出相应的汇报;
5、确认处理结果:根据汇报内容,与投诉人协商确认处理结果;
6、处理结果评价:根据确认的处理结果,进行有效的评价,总结处理的效果。

三、对家长及学生投诉的处理
1、投诉接待
(1)认真听取家长及学生的投诉,耐心细致的开展有关调查;
(2)根据所投诉的相关事项,就家长或学生可能需要的解决途径,向家长或学生提出建议,避免无谓的纠纷;
(3)将对家长及学生投诉的处理结果及时反馈。

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