应急救援电子档案管理制度

应急救援电子档案管理制度
一、制度背景
近年来，自然灾害频发，人为事故时有发生，在这样的环境下，启动应急救援工作至关重要。

而电子档案管理系统为应急救援工作提供了有效的技术支持。

因此，建立应急救援电子档案管理制度，对于保障应急救援工作的顺利进行具有重要意义。

二、制度意义
1.提高应急救援效率。

通过使用电子档案管理系统，可以在最
短时间内获取必要的救援信息，并实时更新救援行动的进展状态，从而提高救援效率。

2.提高信息管理的精度和安全性。

电子档案管理系统可以实现
对所存储信息的分类、整理、查询和统计等多种功能，有效避免了信息传递中的不准确及遗漏，同时，配合合适的安全措施，可以更好地保证救援信息的安全性。

3.提升应急救援的现代化水平。

传统的人工管理方式，难以适
应时代发展及多变的救援需求。

通过电子档案管理系统，能够更好地实现信息化及智能化应用，提升应急救援的现代化水平。

三、制度内容
1.应急救援电子档案管理系统的建设和维护
（1）应急救援电子档案管理系统应通过专业信息化团队建立，直接汇聚各级救援部门的救援信息。

同时，该系统建设应遵循“安全可靠、开放共享、创新引领”的原则，定期检查、修复系统漏洞，确保系统平稳安全地运行。

（2）运行期间，管理员应严格履行各项安全、保密、备份措施，高度重视救援信息库的安全性。

如有系统故障、数据库丢失等情况，系统应配备完善的数据恢复系统，确保数据源不受损害，以保证系统平稳运转。

2.各救援部门对应急救援电子档案管理系统的使用
（1）各级救援部门应按照系统的地理位置、行业分类以及其
他特定的要求，对档案进行整理，建立相应的救援机构目录，确保系统分类、完整、无遗漏。

（2）各级救援部门负责记录重要救援行动情况，及时上传至
应急救援电子档案管理系统，并及时更新救援行动的进展状态。

（3）应急救援电子档案管理系统应实现部门之间的信息实时
共享，同时为根据授权条件的志愿者、赈灾人员等人员开放，实现应急救援资讯共享。

3.救援灾区信息获取与处理
（1）应急救援电子档案管理系统应配备快速响应机制，能够
在发生灾害时，快速获取救援信息和最新动态，及时调整救援方案。

（2）在救援过程中，应急救援电子档案管理系统应实现救援人员与指挥中心之间的联动，实现救援行动实时掌握和确认。

四、制度执行
1.制度执行应实现由制度制定、实施、监管的分工，有统筹规划、有分工协作、有监管考核。

2.每年暑期、寒假时节，针对电子档案管理系统进行备案及数据备份，同时进行信息安全、防护等考核工作，及时发现并消除安全隐患事项，保证系统的正常稳定运行。

3.应急救援电子档案管理系统的制定、修订和使用，应经有关单位和人员一致同意，并确认后在系统中共同遵守和执行。

四、总结
建立和实施应急救援电子档案管理制度，不仅有益于促进救援工作现代化，也有助于提高应急救援工作的效率和精确度，本条制度体系应实现全面覆盖、信息共享及安全可靠等方面的完善，旨在为应急救援事业的业务发展和创新保驾护航，及时提供救援信息的参考策略。