论文图表、公式、参考文献的自动编号
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
论文图表公式自动编号
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目录
01 优点
02
图、表格和公式 自动编号
03 注意
规范化 快速定位
优点
易修改维护
毕业论文
图的自动编号
插入题注
文中引用
首次
选中图引用插入题注 新建标签
再次
直接插入题注
添加书签
选中题注插入书签(输入书 签名如图的说明文字)添加
引用
引用交叉引用引用类型(选 书签) 引用内容(书签文字) 选择新建的书签名插入
• 书签名最好用图的说明文字,尽量做到见 名知“图”
谢谢!
来源老:叶科制作袖网 lawyerl呆j92呆271阿3@扑
图的自动编号
• 首次 新建标签
图的自动编号
• 再次 直接插入题注图源自自动编号• 文中引用图的自动编号
• 引文更新 选中鼠标右键更新域
表格和公式自动编号
题注在 表上方, 左对齐
光标在公式后
题注在图下方, 中间对齐
与图自动编号步骤相同
注意
• Word会自动在标签文字和序号之间加一个 空格,可以在插入题注后将空格删除,然 后再将文字做成书签
题注 交叉引用实现Word图、表、公式和参考文献的自动编号及其引用
图 2-1 从菜单选择“插入-引用-题注”
(a) 设置题注类型和格式 图 2-2 题注的设置示意图
(b) 设置编号规则
2.2 添加样式分隔符
插入题注后,题注所在段落就具有“题注”样式了。为了在引用时避免引用不必要的 文字内容,可按以下步骤操作[3]。 (1)在插入“题注”自动编号的位置前回车,这将插入点所在段落分成了两个段落。 (2)将光标移到上一个段落,按下 Ctrl+Alt+Enter 键插入一个样式分隔符(可能会 多出来一个空格,请回删掉)。这时,刚键入的回车键就变成了一个样式分隔符,刚分 开的两个段落看上去又连成了同一个段落。但实际上是两个段落,具有两种样式。 (3)这时样式分隔符之前的段落是原来的样式,而是样式分隔符之后的段落是“题 注”样式。 注:样式分隔符是一个隐藏字符,可以通过点击 Word 工具栏上的“显示/隐藏编辑 标记”按钮 来显示或隐藏。开启显示后,插入样式分隔符的公式(1-1)和参考文献[1]
3.1 添加常用命令到工具栏
对于使用频率很高的菜单操作,都可以将之放到快捷工具栏上。例如,在上一章所 述的方法中,需要频繁选择菜单“插入-引用-题注”插入题注,和选择菜单“插入-引用-交 叉引用”来进行引用。如图 3-1 所示,通过在 Word 上方的工具栏空白处点击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择“自定义”,打开自定义工具栏设置窗口,在其中找到需要的“题 注”和“交叉引用”,分别用鼠标左键拖到合适的工具栏位置松开即可。这设置好后, 以后便可点击这两个按钮来快速实现插入题注和交叉引用的功能。
整的“由式(1-1)可得”,如图 2-9(b)所示。
(a) 插入交叉引用 图 2-9 公式编号的引用
(b) 插入引用后的正文
2.4.4 参考文献的编号和引用
word参考文献自动生成_论文格式_
word参考文献自动生成1.使用尾注“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。
说明:此时,光标会自动跳到文件尾部,在此处输入参考文献。
此时该处的编号是上标格式,把它直接改为普通格式就行(只能改,不能删掉);双击该编号,光标自动回到文本中引用处。
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
2.交叉引用(同文献多次引用)“引用”——“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”,选中需要的文献。
说明:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。
为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
3. “1,2,3。
”改为“[1]、[2]、[3]。
”注:此步最好在完全引用完之后操作,否则会出现一层层方括号) “开始”——“替换”或直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;填写^e(若是脚注时为 ^f),替换为[^&],点击全部替换下面修改“交叉引用”文献的格式:左上角“Office按钮”——Word选项,高级——显示域代码而非域值,打上勾“查找和替换”对话框,查找里输入“^d NOTEREF”,替换为输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“更多”按钮,“格式”——“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式(用后需取消才能再次用);确定后去掉“显示域代码而非域值”勾4.“[1][2][3][4]”改为[1-4]尾注插入四个参考文献后,手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。
(逗号或其它符号分隔的类似)5.删除横线切换到“普通视图”,“引用”——“显示备注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏,选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
毕业论文中目录和参考文献的自动生成[技巧]
word自动生成目录和参考文献的技巧网上搜索了相关资料[1],通过学习与实践,现将本人的学习成果与君共同分享,为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便,不足之处诚望提出批评与指正。
一、word自动生成目录1、点击“视图”中“大纲”,将所在文档切换成大纲形式,然后设置所要设定目录的大纲级别。
点击左上角“正文文本”框进行选择级别,一般论文格式为1、2、3级目录。
设定好后,在“视图”中选择“普通”形式,再切换回来。
2、打开正文文本,点“插入”分别选“分隔符”“分页符”,即会插入新的一页,可把目录放在此页,方法是:将鼠标放在左上角,点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。
文本内容格式可根据论文要求设置,在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。
二、word自动生成参考文献1、光标移到论文中要插入参考文献的地方,菜单中“插入”→“脚注和尾注”→对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
“自动编号”后选择阿拉伯数字。
2、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,第一个参考文献输入成功。
3、然后加入上标中的小括号,随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可,上标数字随文献的增加会自动排序,非常爽!4、将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。
办法是:全选中→点击鼠标右键选“字体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok,然后加[]括号(论文要求),从1开始复制粘贴,阿拉伯数字会自动排序。
5、删除参考文献前面存在的短横线。
具体操作:将切换到普通视图,菜单中选“视图”→“脚注”,这时下方会出现尾注的编辑栏,在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时选中并删除出现的短横线,再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,选中并删除出现的长横线,然后切换回到页面视图。
6、编入参考文献。
在下面相对应的位置输入参考文献内容,这时插入文献基本完成,无论论文如何改动,参考文献如何删减,参考文献都会自动排好顺序,论文内容以及后面的文献会随之变动,文献越多越能体现优势,昨天写论文的时候开始的初体验,巨爽!微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。
Word排版技巧图表、公式的自动编号
Word排版技巧:图表、公式的自动编号一. 图表和公式的自动编号二. 制表位的使用三. 目录的制作四. 参考文献的编号和引用五. 页眉页脚的制作六. 其他技巧1; 分页符(Ctrl+Enter)2; 换行符(Shift+Enter)3; 双击图标4; 居中和右对齐一. 图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式 3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“ 书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word 就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
论文写作中,参考文献管理与数学公式、图、表格的自动编号和交叉引用
三、图、表的引用——Word 自带的“插入题注”和“交叉引用”功能
本文中所有的图均采用了“插入题注”和“交叉引用”的插入和文中引用方式。题注的字号会自动比正文字号 小一号。
博论文)这几项,它们的显示格式未必和你们学校要求的格式相同,你可以点击 Edit——Output Style——Edit “Numbered”,打开后如图 4、图 5。
图 4. 修改文中引用编号的格式
图 5. 修改文后输出参考文献的格式 如图 4,在 Citation 项(这是设置在文中引用参考文献的上标编号的格式的)下选择 Templates,选中 “[Bibliography Number]”,然后点击红框里的上标图标即可,这是把文中引用参考文献编号的格式设置为上标 格式。 如图 5,在 Bibliography 项(这是设置文后参考文献的输出格式的)下选择 Templates,左侧红框里的是选择 显示哪些文献类型的,如 Book、Conference Proceedings、Journal Article、Thesis 等,右侧红框里是选择具体的 某一个文献类型里,输入文献时显示哪些项、以什么格式显现——以 Journal Article 为例,一般要显示 Author(作 者)、Title(题目)、Journal(期刊名称)、Year(年份)、Volume(卷号)、Issue(期号)、Page(页码)这几项,如果原来里 面没有这几项的话,可以从右侧红框里寻找,然后点击插入即可。
图 2. 点击红圈里的图标添加新文献 图 3. 在第一个红框里选择文献的类型,第二个红框是需要填写的内容,并不是所有的空白都需要填写
学位论文格式及排版(修改样式;章节、图标、公式自动编号及交叉引用;目录及图标目录制作;页眉页脚分节符)
目录目录 (i)图表目录 (iii)1修改样式 (1)1.1修改样式“正文” (1)1.2修改样式“标题1” (1)1.3修改样式“标题2” (1)1.4新建样式“抬头” (2)1.5修改样式“标题3” (2)2章节自动编号 (4)2.1定义1级列表 (4)2.2定义2级列表 (5)2.3定义3级列表 (6)3图表自动编号 (7)3.1图的自动编号 (7)3.2表的自动编号 (7)3.3图表的交叉引用 (7)4公式自动编号 (8)4.1第一步:设定制表位 (8)4.2第二步:创建样式 (9)4.3插入域 (9)4.4创建文档部件 (10)4.5自动编号 (10)4.6交叉引用 (11)5目录及图表目录的制作 (13)5.1目录 (13)5.2图表目录 (13)6其他格式 (14)6.1参考文献 (14)6.2分节符 (14)6.3页眉、页码 (14)6.4三线表格 (15)7遇到的问题 (17)7.1文档结构图中出现非标题(正文)内容 (17)7.2文档结构图不显示标题编号 (17)7.3妙用Ctrl+z (18)7.4妙用F4 (18)7.5文本与mathtype公式不对齐 (18)7.6图片在word中只显示底部一点点 (18)7.7设置标题1和标题2编号形式不一样 (19)7.8删除页眉上的横线 (19)8论文撰写及排版流程 (20)图表目录图1.1 修改样式“正文” (1)图1.2 修改样式“标题1” (1)图1.3 修改样式“标题2” (2)图1.4 新建样式“抬头” (2)图1.5 样式列表下拉菜单 (2)图1.6 修改样式“标题3” (3)图2.1 多级列表 (4)图2.2 定义1级列表 (5)图2.3 定义2级列表 (5)图2.4 定义3级列表 (6)图3.1 程序结果对比图 (7)图4.1 清除已有制表位 (8)图4.2 设定制表位-居中 (8)图4.3 设定制表位-右对齐 (9)图4.4 新建样式“公式”1 (9)图4.5新建样式“公式”2 (9)图4.6 创建文档部件1 (10)图4.7 创建文档部件2 (10)图4.8 交叉引用-书签1 (11)图4.9 交叉引用-书签2 (11)图4.10 交叉引用1 (11)图4.11 交叉引用2 (12)图5.1 目录 (13)图5.2 图表目录1 (13)图5. 3 图表目录2 (13)图6.1 显现分节符 (14)图6.2 页码1 (14)图6.3 页码2 (15)图6.4三线表格1 (15)图6.5 三线表格2 (16)图7.1 文档结构图出现非标题内容 (17)图7.2 文档结构图不显示标题编号 (17)图7. 3 图片只显示底部一点点 (19)1修改样式1.1修改样式“正文”如下图所示,在样式“正文”上右击、“修改”、左下角“格式”、“字体”(中文字体:宋体;西文字体:Time New Roman;字形:常规;字号:小四。
论文参考文献的自动生成
参考文献的自动生成(转)参考文献的自动生成1光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
3如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
论文参考文献、图表和公式的的自动编号(绝不忽悠)
图表、参考文献和公式的自动编号——论文word完美排版1 (百度文库:明清郁闷1,新浪微博:sina小哥2)采用纯手工方式插入图、表或者参考文献到文章中,一直很OK,可假如你要开始大论文撰写或者长文档的编辑,几十张的图、表,上百篇的参考文献,手动添加,也没问题,可一旦boss要求你进行删改,工作量大不说,还容易出错。
这里综合实践经验并搜索网上各类方法,提供了论文排版中参考文献、图表的自动管理方法。
首先介绍一下“域”。
页码、脚注、尾注交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化,多个域的联合使用可实现更复杂的功能。
图表的自动管理(以图为例)3、文中需要对图片进行引用时(如图X 所示),插入交叉引用,并选择引用类型和引用内容2、输入图标题设置其他选项1、插入图片到文档图片上右键插入题注4、最终效果图。
若文中有图片删减或顺序调整,只需Ctrl+A选中全文,然后按F9更新域(图表标题和页码一样,都是域)参考文献的管理Word2010为例,2003版大同小异。
1、需要插入参考文献的地方,插入——引用——尾注1,(示范)2、同时在文档end后面出现尾注,输入参考文献,注意编号为上标,选中之,ctrl+shift+= ,取消上标。
以此类推,添加所有的参考文献。
论文一般要求参考文献编号有方括号[ ],所以还要进行方括号的替换。
右图所示。
1 此处插入参考文献……^e 表示在尾注中查找[^&] 表示在原内容基础上添加方括号3、最后参考文献如下图所示。
而这里的尾注分隔符和尾注延续分隔符,排版是不应该有的。
调用查看尾注分隔符(word2010版)或者视图——普通视图——脚注(2003版)出现如下对话框,选中短线删除,but,这样“参考文献”标题和下面的尾注说明之间就有一段空行,很不好看,可以在刚刚删除那根短线之后,再设置一下该处的字号,改成最小就好了。
删掉尾注分隔符之后,在下拉列表中选择“尾注延续分隔符”一并删去尾注分隔符尾注延续分隔符删除该短线,并在这里设置字号,最小号字即可刚刚尾注设置成“节的最后”,如要添加致谢,就在“参考文献:”后面插入一个分节符,就可以在后面添加致谢……搞定!!!!!额,别慌这也是暂时的……我们还差最后一步如果是大论文,要求对文章中的每一章都进行分节,就会出现上图这样的情形,每一章后面都会出现参考文献。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图1
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
如何自动插入参考文献序号
在论文中自动插入参考文献的序号主要通过两种方法:使用Word的自动编号功能和尾注功能。
以下是详细的步骤:
使用Word自动编号功能:
首先,你需要先在文档中将需要编号的参考文献选中,并打开“开始”菜单下的“定义新编号格式”选项。
在弹出的对话框中,你可以自定义参考文献的格式。
在编号格式处输入“{}”,然后将光标放到“{}”中间,接着打开编号样式选项。
在下拉列表中选择123样式,然后在预览页面中就能看到目标样式了,最后点击“确定”选项即可。
完成编辑之后,你就可以看到选中的参考文献已经自动完成编号了。
使用Word尾注功能:
光标移到要插入参考文献的地方,选择菜单中“插入”菜单→“脚注和尾注”。
在对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输)。
对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
需要注意的是,上述两种方法虽然可以自动插入参考文献序号,但有时候可能会出现序号不连续或者格式错误的情况,这时需要手动调整。
公式-图表-参考文献自动编号
第1章 绪 论- 1 -第1章 绪 论1.1 图的自动编号与引用图的自动编号,插入图后,在图上右击鼠标,题注→新建标签,图2-,所选项目下方,确定。
同一章只在第一次插入图时需要新建标签,以后就只需,选中图,右击鼠标,题注,点击标签右侧下拉菜单,选择图2-,确定即可。
在文字中要引用图标,先将要引用的图标标号建为书签,选中文字“图2-1”,插入→书签→书签名:图21,添加。
在要引用的文字处,点鼠标,插入→引用→交叉引用→引用类型→书签,选择相应的书签,如图21,即可。
图2-1 红太阳照边疆第1章 绪 论- 2 -图2-2 和谐社会1.2 表格自动编号与引用表格的自动编号,与图类似,先插入表格,选中表格,右击鼠标,题注→新建标签,表2-,所选项目上方,确定。
同一章只在第一次插入表格时需要新建标签,以后就只需,选中表格,右击鼠标,题注,点击标签右侧下拉菜单,选择表2-,确定即可。
在文字中要引用表格,选中表格的编号,表2-1,插入→书签→书签名,表21,添加。
在要引用表格的文字处单击鼠标,插入→引用→交叉引用→引用类型→书签,选择相应的书签,表21。
表2-1 表格样式第2章 公式的自动编号与引用- 3 -第2章 公式的自动编号与引用2.1 公式的自动编号与引用表2-2 表格关于本模板的使用问题请看我的说明[1][2]。
235+= (2-1)式(2-1)正确吗?公式就是这样引用,很方便的。
图3-1 MathType 的工具栏 公式最好利用MathType 输入,MathType 的工具栏如图3-1所示,点,输入公式,编号右对齐,公式居中。
在要引用公式的文字处单击鼠标,单击,然后双击要引用公式的右侧编号即可。
到另外一章后,输入公式前要点击,公式重新编号。
点击,公式编号自动更新。
这样输入很方便,以后添加或者删除公式后,所有公式的编号及引用处都会自己更新,不用手动修改。
有一点需要注意,如果安装了卡巴斯基,需要先关闭卡巴斯基,MathType 的工具栏才会出现。
硕士、博士论文写作几大自动编号功能
硕士、博士论文写作几大自动编号功能(一)也许你已经硕士、博士毕业了,也许你正在参与科研报告编写,也许你正在撰写论文,是不是遇到很多word里面的图表,公式自动编号的问题呢?本文提到的论文写作几大自动编号功能,定能让你事半功倍(亲身体验(⊙o⊙)哦),因为专业所以专长。
如果你还在用office2003,那么你确实out了。
本文所述方法是基于office2007。
1、图的自动编号也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候,改动一个图,所有的图的编号都要改变,工作量非常之大。
第一步,选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框;第二步,在该对话框中,选择新建标签,然后输入图1.或是图2.或是图3.等,或是图1-,图2-,图3-,具体如何看各个学校的规定和自己的爱好,我们学校建议采用图1.这种格式。
第三步,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面。
第四步,点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号的图片前面有个黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。
2、表格的自动编号表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。
这里如果你word里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图的自动编号中有。
3、公式的自动编号第一步,安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器,设置公式自动编号的显示格式;第二步,点击上面后,弹出如下公式格式设置对话框,按着对话框来设置就差不多了;第三步,点击插入公式;第四步,所有公式插入完了以后,全选,点击update,就可以自动更新公式的编号了。
后续中如果要添加新的公式,或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。
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word各种排版技巧,文献、图片、表格、目录怎样自动编号,很实用 ,毕业论文用word各种排版技巧,文献、图片、表格、目录怎样自动编号,很实用,毕业论文用论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。
一、图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1,1,表2,1,公式3,4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2,1)前插入一张图,则原来的图2,1变为2,2,2,2变为2,3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2,1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏~表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用,答案是肯定的~下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1,×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1,”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1,1所示”,分两步做。
插入题注之后,“图1,1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
选中题注中的文字这样就把题注文字“图1,1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1,”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。
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论文图表、公式、参考文献的自动编号
【写在前面】我生性愚鲁,深知解惑之艰。
故有所知,有空则整理一二,与人分享。
希望有如我之愚鲁者,但有所获,辄慰吾心!欢迎转载,多多益善!
写论文,格式与样式可能用的不精到,但我想大部分人都是会用的。
所以对于大多数人而言,写论文过程中,最痛苦的事情就是图表标题、公式以及参考文献的自动编号。
现在我的论文虽然还没写完,但今天上午也没什么事情,自己总结总结,都是菜鸟知识,精英人士就不用看了。
先说第一个,图表标题的自动编号。
1)插入图片之后,选中该图片,插入—引用—题注,跳出对话框“题注”。
2)在“题注”对话框,从“标签”下拉菜单中选择合适的标签。
写论文的时候,可能会用到诸如“图3-X”这样的情况,在标签下拉菜单中是没有的,那么就新建一个标签。
3)选择“新建标签”,在弹出的对话框中,写“图3-”,就完成了。
这样,就可以回到第2步选择标签了。
4)选择完毕标签,要注意一下“标签位置”,图的话一般会在“所选项目下方”,表的话则会在“所选项目上方”,注意一下就OK。
5)单击确定。
那么在插入图片的下方就会出现“图3-X”,在其后写入图名就行了。
6)那引用该图咋整呢?选中“图3-X”,插入—书签,在“书签名”中填写图的标题,单击“添加”。
7)需要引用的时候,插入-引用-交叉引用,“引用类型”为“书签”,“引用内容”为“书签文字”,单击“插入”,就可以在引用图表的位置见到诸如“图3-X”的文字了。
8)这就Over了!如果是插入的图片,右键就可以选择“题注”,如果在word 中间自己绘制的,就只能选择插入-引用-题注了!
再说第二个,公式的自动编号
1)装一个一个大家都在用的软件“MathType”!先装上它!
2)装上之后,不仅在标题栏多了“MathType”,在工具栏里面,也多了一行工具,
把鼠标放在那里,会有“Insert Inline Equation”"Insert Dispaly Equation", "Insert Dispaly Equation,Number on Right", " Inser Equation Reference","Insert Chapter/section Break",最常用的就是这几个了!
3)开始用。
设置公式编号的格式。
Mathtype-Formate Equation Numbers,到底是“章-节-序号”的格式还是“章-序号”的格式,看您自己了!因为默认的是“3.1.2”的格式,我们常用的是“3-1-2”,在Separator中将“.”修改为“-”,需要章序号呢,就选中“Chapter Number”,不需要呢就不选!设置完毕,OK!
4)插入公式,一般涉及编号的都是,公式居中,编号右对齐,那就在工具栏选择“Insert Display Equation, Number on right”的小图标(是一个连加的符号,上下有横线,右边有个“1”),写公式就可以了!
5)咋引用呢?在引用位置选择“Insert Equation Reference”小图标(一个带小括号的1,左下角有个小箭头)。
引用位置会出现“Equation Reference goes Here”,然后选择要引用的公式编号,双击,搞定!
6)要在新的一章或一节写公式,就是要将“3-1-X”变成“3-2-X”或者“4-1-X”的形式,先“Insert Chaper/Secton Break”(它的小图标上边一个1.1,下边一个2.1,中间有个红线),接下来就一样了!
再说第三个问题,参考文献的自动编号
1)要是装了Endnote或者Noteexpress,而且会用,就不用看下面的东西了!
2)要是不会用,那就在引用文献的位置,插入-引用-脚注和尾注,选择“尾注”,选择“文档结尾”(如果一章一参考,那就改为“节的结尾”)。
编号格式改为“1,2,3”的形式,将更改应用于“整篇文档”,单击“插入”,就行了,接下来的工作,写参考文献,就不说了!格式先别管,人家咋样就先咋样!
3)遇到第2次引用该文献,咋整呢!第1遍引用,按照第2步来。
第2次引用,插入-引用-交叉引用,引用类型“尾注”,引用内容“尾注编号”。
其缺点在于,一篇文献引用两次,第一次是尾注,第二次是交叉引用,要是把第一次引用文献的那段文字删除了,文献就没了,第二次引用就作废了。
所以删除文字之前,要看清楚!我写大论文的原则是,文字可以删除,参考文献绝对不动,移到别处!haha!
4)改格式了!咱们通常用的以用都是[1],[2],怎么加这个中括号呢!查找-替换啊!查找和替换对话框,点开“高级”,查找内容:面板下面“特殊字符”,选择“尾注标记(E)”,在查找内容框中会出现“^e”。
替换为:面板下面“特殊字符”,选择“查找内容(F)”,框内会出现“^&”,在“^&”加个中括号,就成了“[^&]”。
欧了,替换!交叉引用的,自己加个中括号!别太懒了!
5)继续修改格式!加了中括号,正文中是上标,这符合要求,尾注中可不行,咋办呢?选中,格式-字体,将“上标”勾掉,齐了!要是文献其他地方没有上标文字,全选尾注进行操作就OK,要是其他地方有,记着点,再改过来!文献中出现上下标的情况应该不多见!
6)还要修改格式。
要是一处文字引用好几篇文献,就出现了“[1][2][3][4][5][6][7]”的情况,我们可是需要写成“[1-7]”的啊!咋整?将光标放在"[1"右边,按住shift,移动“->”,就是将不希望看到的文字选中,格式-字体-隐藏文字!再加个“-”,妥了!
7)煞尾工作!文章写完了,不希望参考文献老在文档结尾呆着,咋整呢?复制到写字板,再复制到word中需要的位置,注意在此过程中调整一下空格啊之类的,把中括号也用替换的方法删除!自动编号,调整好格式!把尾注选中,隐藏掉!如果打算做这一步工作,第5步就可以省略了!
最后一个问题
不管咋修改,别忘了最后“更新域”!标题是中英文对照的,把英文标题记得修改好!
没了!。