办公用品仓库管理制度及规定

第一章总则
第一条为规范公司办公用品的采购、存储、发放和回收工作，确保办公用品的有
效使用和合理配置，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、存储、发放和回收环节。

第三条办公用品仓库应遵循“统一管理、分类存放、定期盘点、节约使用”的原则。

第二章仓库管理职责
第四条仓库管理员负责办公用品的采购、验收、存储、发放和回收等工作。

第五条行政部门负责办公用品的采购计划、采购申请、采购审批、采购执行等工作。

第六条各部门负责办公用品的使用、保管和回收。

第三章办公用品采购
第七条办公用品的采购应遵循以下原则：
1. 节约原则：采购办公用品时，应充分考虑价格、质量、售后服务等因素，确保
采购成本最低。

2. 合理原则：采购办公用品时，应充分考虑公司实际需求，避免浪费。

3. 规范原则：采购办公用品应按照公司采购流程进行，确保采购过程的合规性。

第四章办公用品验收
第八条办公用品到货后，仓库管理员应进行验收，确认物品的名称、规格、数量、质量等信息与采购订单相符。

第九条验收过程中发现质量问题或数量短缺，仓库管理员应及时与采购部门沟通，并采取措施予以解决。

第五章办公用品存储
第十条办公用品应按照分类、规格、型号等进行分区存放，确保物品的整齐、有序。

第十一条办公用品存储时应注意以下几点：
1. 防潮、防霉、防鼠、防火、防盗。

2. 定期检查库存，确保物品质量。

3. 对易损耗、易变质的物品，应及时更换。

第六章办公用品发放
第十二条办公用品的发放应按照以下流程进行：
1. 部门负责人填写办公用品领用申请表。

2. 行政部门审批。

3. 仓库管理员根据审批意见发放办公用品。

第十三条发放办公用品时应注意以下几点：
1. 严格按照申请表发放，不得超量发放。

2. 发放办公用品时，应核对领用人身份。

3. 及时做好发放记录。

第七章办公用品回收
第十四条办公用品使用完毕后，应及时回收，并按照以下流程进行：
1. 部门负责人填写办公用品回收申请表。

2. 行政部门审批。

3. 仓库管理员根据审批意见回收办公用品。

第十五条回收办公用品时应注意以下几点：
1. 严格按照申请表回收，不得遗漏。

2. 对回收的办公用品进行分类、整理。

3. 及时做好回收记录。

第八章监督检查
第十六条行政部门应定期对办公用品采购、存储、发放和回收工作进行监督检查。

第十七条对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

第九章附则
第十八条本制度由行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。