德育档案管理制度条例

第一章总则
第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学生的德育工作，规范德育档案管理，提高德育工作水平，根据《中华人民共和国教育法》、《中小学德育工作规程》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条德育档案是指记录学生德育成长过程的各种文件、资料和信息的集合，包
括学生个人品德表现、奖惩情况、德育活动参与情况等。

第三条德育档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、连续性的原则，确保德育
档案的准确性和可用性。

第二章档案管理机构及职责
第四条学校设立德育档案管理办公室，负责德育档案的收集、整理、保管、利用
和销毁工作。

第五条德育档案管理办公室的主要职责：
（一）制定德育档案管理制度，组织实施德育档案管理工作；
（二）负责德育档案的收集、整理、归档工作；
（三）负责德育档案的保管、维护、修复工作；
（四）负责德育档案的查询、借阅、复制工作；
（五）负责德育档案的销毁、归档工作；
（六）负责德育档案的保密工作。

第三章档案收集与整理
第六条德育档案的收集范围包括：
（一）学生个人品德表现记录；
（二）学生奖惩情况记录；
（三）学生德育活动参与情况记录；
（四）学校德育工作计划、总结、文件等；
（五）其他与德育工作相关的资料。

第七条德育档案的整理要求：
（一）按时间顺序、学生姓名、班级等进行分类整理；（二）确保档案内容的真实、准确、完整；
（三）档案装订整齐，便于查阅。

第四章档案保管与利用
第八条德育档案的保管要求：
（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）实行专人负责，确保档案安全；
（三）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第九条德育档案的利用要求：
（一）档案查询需经学校领导批准；
（二）查询者需遵守保密规定，不得泄露档案内容；
（三）查询档案时，需填写查询登记表。

第五章档案销毁与归档
第十条德育档案的销毁要求：
（一）销毁档案前，需经学校领导批准；
（二）销毁档案时，由两人以上同时在场，确保档案安全；（三）销毁档案后，需填写销毁登记表。

第十一条德育档案的归档要求：
（一）归档档案需符合国家档案管理标准；
（二）归档档案需按时间顺序、学生姓名、班级等进行分类；（三）归档档案需进行编号、登记。

第六章附则
第十二条本制度由学校德育档案管理办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。