会务工作流程工作清单

设备类
产品礼品类 公司产品展示；礼品准备； 舞蹈节目 租赁类 场内VI 场外VI 邀请函 宣传手册 信息发布 主持稿 主讲人PPT 舞蹈节目人员的聘请安排 主持人；礼仪小姐；演出服装、化妆；投影仪（LED屏 幕）、灯光音响；摄影录像； LED背景图、讲台、横幅、场内座位图、嘉宾讲师牌、 签到表 Logo袋子、签到处背景、签到墙、咨询台、指引牌、 用餐图、温馨提示、易拉宝 制作易企秀邀请函（电子版）、嘉宾邀请函（书面） 宣传手册、会议流程等纸面印刷 公众号文章预热、邀请文章推送、朋友圈发布图文、 微信群信息发布； 主持人稿件准备， 主讲嘉宾演讲PPT准备 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式 跟踪确认参会人员，安排专人跟踪接待 为来访客人联系酒店、确定房间类型及个数，询问酒 店是否包括早餐 确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间 预订车辆
参会人员
参会人员 邀请确认 酒店预订
接机
序 列 24 25
组别
工作任务
工作内容
公司食堂；填写客餐申请单并交食堂人员
负责人
完成时间
晚宴/宴会
外面餐馆；餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆 预订、酒水准备 茶点：填写客餐申请并交食堂人员，通知物业人员安 排茶点摆放处
后勤组 26 27
回程机票预 回程人员姓名、航班；联系前台确认出票 订 会议礼品预 如有需要，提前确定赠送礼品样式及数量、联系总办 订 协助 会后活动安 联系活动场所，车辆预订 排
会前筹备工作
序 列 1 2 3 4 5 6 酒店组 组别 工作任务 工作内容 负责人 完成时间 酒店主要负 对接酒店主要负责人 责人 酒店设备对 会议布场；VI布局；测试灯光，音响，LED屏幕 接 网络通讯 安保 活动报备 手机4G信号强弱，Wifi有线网络连接 酒店安保事宜 活动是否需要报备
衣服、徽章、胸卡（参会证、嘉证、工作人员 制作用品类 证）、易拉宝、签到背景墙、签名墙、宣传手册 、会议流程、logo袋子
28 29
办公用品 签到笔、签到表、嘉宾用笔和纸、座位牌、胸花；食 品、饮用水、名片盒子、订书机、剪刀、胶带、黑板 笔； 麦克风、激光笔、翻页笔、录音笔、照相机、摄像机 、电池
7 8 9 10 11 12 美工VI组 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 主持人稿 宣传报道 物资组