“互联网+”时代网络会计面临的问题及对策
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“互联网+”时代网络会计面临的问题及对策作者:王安琪
来源:《理财·经论版》2018年第06期
互联网已成为全球经济发展不可缺少的产业,电子商务已跻身第三产业中的领先地位。
在“互联网+”背景下,各大企业相继推出了网络财会软件,并利用软件对网络会计进行改进,希望借此来满足企业的动态管理需要,然而在“互联网+”背景下,网络会计发展的最大障碍是互联网自身的不确定性因素带来的风险。
因此,在“互联网+”背景下,如何解决网络经济运行过程中不确定性因素产生的问题,从而降低企业的财务成本和运营风险,已成为“互联网+”背景下制约网络会计发展的重要方面。
一、网络会计发展面临的问题
1.网络会计信息系统的管理难度较大
计算机硬件系统保障性不高,需要一个良好的网络硬件环境和硬件设施,如果缺少定期的维修保养,缺乏对会计数据信息的管理和备份,也会令网络系统存在较大的安全隐患。
网络安全防范措施容易陷入技术盲区。
一方面,财务软件存在更新和安全的漏洞。
其主要表现在原有的财务程序会被破坏和恶意入侵,造成乱码和病毒痕迹,仅仅以安全防范为目的进行的技术革新也存在弊端,并容易陷入技术盲区,致使财务软件隐藏诸多安全隐患。
另一方面,财务软件系统不成熟。
其主要表现在财务软件系统各个模块之间没有相应的衔接,部分子系统财务数据无法导入其他系统,使传统的会计软件出现了诸多弊端。
2.网络会计数据库安全性与共享性存在矛盾
目前,网络发展自身面临的问题较多,数据库安全性较差的问题尤其突出。
首先,最受关注的是病毒的入侵。
大多数企业会尽力杜绝因为网络黑客的攻击出现商业机密泄露的问题。
其次,缺乏系统的鉴定流程。
由于企业的管理层对网络会计重视不足,这不仅增加了实施难度,更容易由于缺乏系统的鉴定流程,导致严重的会计数据失真问题。
同时,由于经济责任制度不完善,我国企业缺乏系统的经济责任制度,无疑增加了企业财务管理难度,致使各部门推卸责任,造成财务管理混乱。
3.网络会计理论发展不成熟
网络会计理论与实务发展较慢。
网络会计理论与实务的发展对网络会计理论的发展至关重要,理论可以指导实务操作,同时实务也可以为理论提供数据和资料的支撑,二者相互促进,共同促使理论成果丰富和进步。
此外,目前,我国网络会计缺乏立法保护。
国家缺乏对网络环境的管理和惩罚力度,尤其是对网络方面的经济犯罪和黑客攻击的惩处力度,且没有对网络会计的操作进行系统的规范。
复合型网络会计人才短缺也是网络会计理论发展迟缓的重要因素之
一。
我国的会计人才大多适用于传统会计发展的方式,相对缺乏计算机知识方面的培训,对财务软件的使用也不够娴熟,导致网络会计实施起来阻力重重。
二、解决网络会计发展问题的对策
1.加强网络会计信息系统的管理
提高计算机硬件的性能和配置。
计算机的性能对计算机的速度具有决定性的作用,而计算机的配置对网络会计能否高效运行也具有至关重要的作用,因此,优化计算机的配置尤为重要。
同时,还要不断优化系统,对系统进行升级,经常性地更换计算机硬件,提高计算机的存储量。
与此同时,还要不断增强网络安全防范措施技术,建立完善的安全管理体制。
完善安全管理体制对网络安全防范措施具有至关重要的作用,加强对其存取和读写控制的鉴定,通过个人权限和安全密码提高安全系数,防止非法和恶意入侵,降低风险。
充分利用安全保密技术,安全保密除了对个人进行授权控制,还可以在计算机系统内安装防病毒软件和防火墙技术,增强计算机系统的安全系数和保密度。
还要不断加强财务软件系统的安全性,对财务软件系统进行定期排查和更新,对其存储数据进行备份和转移;对加密的财务数据不定期进行检查,查看其浏览记录和入侵记录,避免不必要的损失和风险。
最后,建立和完善网络会计系统的应用控制。
网络会计系统的应用控制是对其数据的输入、输出和分析进行组织计划和控制。
因此,要建立审批机构,确立审批程序和审批机制,加强对输入数据真实性的检查和校验。
2.兼顾网络会计的安全性与保密性
加强数据库管理,通过规章制度约束工作人员的行为,对未经批准而擅自进入数据库的人员予以处罚,并对经手数据库的财务人员进行定期登记和核实,防止人为因素带来的风险。
还应设置权限加密级别以确保安全,建立健全人员管理制度,设置岗位负责制,对失职行为进行处罚,同时聘用专业人才对计算机硬件系统进行定期维护和完善。
明确经济责任对象,网络会计由于鉴定方式和方法较难落实,导致网络会计的经济责任对象不明确,因此,使网络会计经济责任落实和明确尤为重要。
3.丰富网络会计理论研究成果
加强网络会计理论与实务的结合。
目前,网络会计理论与实务的接轨不当问题突出,高校在开展会计课程时,重点应在于实际岗位锻炼,在丰富理论成果的同时加强实际操作与训练。
当务之急在于加快网络会计立法工作,政府部门应尽快建立与完善网络会计行业相关法律法规,有效规范网上会计行业的相关行为,如网上支付、网上交易资金的转账等,制定科学、合理的网络会计行业相关法律法规,从而有效地促进我国网络会计行业快速发展。
培养复合型的网络会计人才。
网络会计复合型人才既要具备商务经营管理知识,又要掌握网络信息技术,因此我国可以在大中专学校设置网络会计专业,同时采取理论与实际相结合的方式,加强与用人单位的联系与合作,加强在职财会人员的专业知识更新培训。
在校期间,建议在理论学习的基础上开设一些实践操作的课程和趣味活动,如ERP沙盘的实际操作,多组织学生开展关于网
络版财务软件的技能比赛等。
加强网络会计工作人员的素质培训,使网络会计工作人员充分了解网络会计的优势,明确企业对网络会计的重视度,从而有效地促进网络会计多元化发展。
(作者单位:国家统计局河南调查总队)
参考文献:
[1]王建华.网络会计研究[J].财会通讯,2009(3).
[2]左艳.试论网络会计[J].商场现代化,2005(24).
[3]蔡莉.网络财务的安全问题与对策[J].中国会计电算化,2003(1).。