339_当代集团职位说明书管理制度

当代集团职位说明书管理制度
1释义
1.1当代集团的职位说明书是根据集团发展战略以及组织架构要求，对职
位的工作目标、职责、业务联系、任职资格等信息进行界定的管理文
件，是规范化人力资源管理的基础性工作。

2目的
2.1为了对当代集团职位说明书的编制、修订、使用实施标准化、规范化
管理，特制定本管理制度。

3原则
3.1职位说明书管理所面对的主体是职位，是基于组织架构和编制对职责
分配所进行的统筹安排，因此编制职位说明书的范围为全部职位，而
非仅针对在职人员；
3.2职位说明书管理是一项动态的管理工作。

职位说明书在签订后，还应
根据组织及职位的调整情况进行实时更新。

集团人力资源中心、各集
团公司人力资源管理部门会定期组织职位说明书的检验、修订工作，
同时各级管理者也应当将其纳入日常管理工作，及时修订以保证职位
说明书的有效性；
3.3职位说明书作为一项基础性管理手段，其价值在于对各项管理工作提
供依据，因此职位说明书的编制与使用的过程都应以充分的沟通为前
提，使管理者与被管理者充分领会、理解其内涵。

4适用范围
4.1本制度适用于当代集团各中心、各集团公司编制内全部职位。

5组织管理及权限
5.1当代集团总裁：
5.1.1具有对当代集团职位说明书管理制度的审批权；
5.1.2具有对集团各中心职位说明书的调整以及审批权；
5.2当代集团人力资源中心：
5.2.1具有对集团职位说明书管理制度、规范以及模版的制定、修改和
解释权；
5.2.2负责协助并指导集团各中心职位说明书的编制工作，并具有对集
团各中心职位说明书的复核权；
5.2.3负责对各集团公司职位说明书进行备案。

5.3集团各中心总监：
5.3.1负责本中心职位说明书的编制、修订工作。

5.4各集团公司总经理：
5.4.1具有对本公司职位说明书的调整及审批权。

5.5各集团公司人力资源或相关管理部门：
5.5.1负责协助并指导本公司职位说明书的编制工作，并具有对本公司
职位说明书的复核权；
5.5.2负责将本公司职位说明书报集团人力资源中心备案。

6职位说明书的编制与修订
6.1年度编制与修订
6.1.1每年第四季度，集团各中心、各集团公司根据次年年度计划预算、
编制，以及组织结构调整情况，对职位设置与职责分配进行分析和
调整，并对职位说明书进行系统的修订。

在必要的情况下，如设立
新职位等，应重新编制职位说明书；
6.1.2该项工作的具体执行时间应配合集团五书的编制和签订时间。

总
体上每年10月至11月，集团各中心、各集团公司进行职位说明书
的编制和修订工作，12月由集团人力资源中心、各集团公司相关
管理部门对职位说明书进行审核，并于12月底前审批完成；
6.1.3各集团公司职位说明书经本公司总经理审批后，于12月底前报集
团人力资源中心备案。

6.2日常维护与更新
6.2.1为保证职位说明书的有效性，应保持对职位说明书的实时更新。

当组织、职位设置或职责发生调整时，管理者应相应地修订职位说
明书的内容；
6.2.2每年4月、7月，集团人力资源中心组织集团各中心、各集团公
司对职位说明书的维护与更新情况进行梳理。

如存在职位说明书滞
后于组织、职位设置或职责调整的情况，由人力资源中心协助其完
成相应的编制或修订工作。

7附则
7.1本制度为二级制度，即无论是当代集团的核心层、中间层和各集团公
司相关职员必须了解、认识并能够在实际工作中遵守和执行；
7.2本制度适用于当代集团各中心、各集团公司；
7.3本制度自2004年11月1日起试行3个月，2005年2月1日正式实行,本制度
自试行之日起生效；
7.4本制度最终解释权归当代集团人力资源中心。