公司出差费用报销流程更新通知
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公司出差费用报销流程更新通知
尊敬的各位员工:
为了更好地规范公司出差费用报销流程,提高工作效率,现对公
司出差费用报销流程进行更新通知如下:
一、出差费用报销范围
公司出差费用报销范围包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、
通讯费等与出差任务相关的合理支出。
在报销时,请务必保留相关票
据和发票,以便核对。
二、报销标准
各项费用的报销标准请参照公司制定的《差旅费管理办法》执行,超出标准的部分需经相关主管审批同意后方可报销。
三、报销流程更新
填写报销单:出差结束后,请填写完整的出差费用报销单,包括
个人信息、出差任务及时间、各项费用明细等内容。
提交审核:填写完毕后,请将报销单连同相关票据发票一并提交
至所在部门财务审核。
财务审批:财务部门将对报销单进行审核,核对费用合规性及是
否符合公司规定标准。
报销发放:经财务审批通过后,费用将在下个工作日内发放至员
工指定账户。
四、注意事项
出差期间产生的费用需在出差结束后15个工作日内完成报销手续,逾期将不予受理。
如有特殊情况需要超标报销,请提前向主管部门做好解释说明,
并取得书面审批。
对于虚假报销行为,一经查实将按公司规定进行严肃处理。
希望各位员工遵守新的出差费用报销流程,如有任何疑问或建议,请随时与财务部门联系。
谢谢大家的配合!
此致
敬礼!
公司管理部敬上。