科研项目及经费管理制度范文(4篇)
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科研项目及经费管理制度范文
第一章总则
为规范科研项目及经费管理工作,提高科研项目及经费的使用和管理效率,保障科研项目的顺利进行,制定本管理制度。
第二章项目管理
2.1 项目立项
(1)科研项目的立项由院级科研部门负责组织,申请人需提供科研项目的研究方案、预期成果、经费预算等相关材料。
(2)科研项目的立项需经主管部门审批,并报院级科研部门备案。
(3)科研项目的立项审批周期为一个月,经批准后,项目才能启动。
2.2 项目执行
(1)科研项目立项后,负责人需按照项目研究方案,组织相关人员进行项目实施。
(2)负责人需按照计划书中的时间节点和阶段性目标,做好项目的进度控制和管理。
(3)负责人需定期向相关部门提交项目进展报告,及时汇报项目的研究情况。
2.3 项目结题
(1)科研项目完成后,负责人需撰写项目结题报告,详细介绍项目的研究内容、成果和影响等。
(2)科研项目结题报告需经所在单位审核通过,并报送院级科研部门审批和备案。
(3)科研项目结题后,需组织专家对项目进行评审,评审结果将作为项目结题的依据。
(4)科研项目的结题报告需在项目结束后的一个月内提交。
第三章经费管理
3.1 经费申请
(1)负责人需根据科研项目的需求,编制详细的经费预算,并向院级科研部门提出经费申请。
(2)经费申请需包含项目经费的用途、金额及预计使用时间等详细信息。
(3)经费申请需经过院级科研部门审核,符合条件的项目将获得经费支持。
3.2 经费使用
(1)获得经费支持后,负责人需按照经费预算的要求,及时使用经费。
(2)经费使用过程中,需严格按照相关规定和程序,进行收支记录和报销。
(3)经费使用需合理、有效地进行,不得进行超出预算范围的支出。
3.3 经费管理
(1)负责人需按照经费管理制度,做好经费的日常管理工作。
(2)负责人需保证经费使用的合法性和合规性,不得进行违规操作和不当使用经费。
(3)负责人需定期向院级科研部门报告经费的使用情况,并在经费使用完结后,及时进行结算和报销。
第四章监督与评估
4.1 监督机制
(1)科研项目的执行过程中,负责人需按照规定的程序定期向主管部门、相关部门和科研部门报告项目的进展情况。
(2)科研项目的经费使用情况需向院级科研部门进行报告,并接受监督和审查。
4.2 评估制度
(1)科研项目的结题报告需组织专家进行评审,评审结果将作为项目结题的依据。
(2)对于科研项目的不良执行和经费管理不规范等情况,将进行评估和处罚。
第五章附则
5.1 本管理制度由院级科研部门负责解释和修订。
5.2 本管理制度自发布之日起生效。
以上为科研项目及经费管理制度的范文,旨在对科研项目及经费管理进行规范和约束,确保科研项目的顺利进行和经费的合理使用。
根据实际情况,可对具体细节进行调整和完善。
科研项目及经费管理制度范文(2)
一、科研项目管理
(一)目的
科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、____实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。
(二)科研项目种类
1、国际合作课题;
2、国家、省、市、区科技部门立项及中标课题;
3、上级下达的科研项目和研究任务;
4、学院立项、研究所自选的课题;
5、合作课题(有经费支持);
6、其他项目或课题(相关学会、机构等)。
(三)立题程序
1、申报者撰写项目申报书并经所在部门审核同意;
2、所有待申报项目的开题报告,提交研究所办公室初审;
3、由研究所办公室____学术委员会召开项目评审会,就该课题的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证,提出评审意见,并上报有关部门审批;
4、研究所提供的课题,经研究所学术委员会评审后,报研究所领导审批;
5、得到经费的合作课题,应将课题相关资料及合同复印件报研究所办公室登记、备案;
6、上报科研项目应列入研究所年度工作计划。
(四)课题日常管理
1、科研项目实行课题项目组长(主持人)负责制。
各课题组成员可以交叉。
跨项目组的科研课题,采取双向选择,自由组合的方式进行。
2、课题负责人对课题全面负责,具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金和绩效奖励分配等项工作,按课题进度完成各项任务并接受研究所办公室的检查考核。
结合学院工作开展的课题,课题负责人的工作应取得学院领导同意。
3、研究所办公室每年对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报研究所办公室,每两个月(双月月底)至少有一小结。
4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定,课题组未经批准不得擅自变更或修改,如遇特殊情况需上报研究所领导审批,并交研究所办公室备案。
5、研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。
未经许可,不得随意摘抄和发表。
6、实验记录应及时、准确、真实、完整。
科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等,并应准确记录观察指标的数据变化。
每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并有文字小结。
7、实验研究人员调离工作,应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上项目组,项目组组长签字后,方可办理调离手续。
8、记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料,属于研究所所有,各课题组使用。
研究人员在离开研究所时,为方便今后的研究工作,经研究所同意可以复印这些资料。
9、研究工作全部结束后,由负责人撰写总结报告及有关论文,并将结题报告上报研究所办公室。
负责人负责将所有项目相关资料整理上交研究所办公室归档。
10、因客观原因,不能完成科研课题者,课题负责人要写出拖延理由,上交研究所办公室,论证后做如下处理:
1)有继续研究价值的项目,在下一年度必须完成。
2)无继续研究价值的项目,由负责人写出终止原因报告,经批准后,负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作,剩余经费收回。
未做好善后工作的不能接受研究所的新课题。
9、对无正当理由不按计划完成课题者,课题负责人将没有资格再承担研究所任何课题。
(五)科技成果的申报和鉴定管理
1、科技成果是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。
2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性,符合科技成果范围,均应按国家、省、市成果登记办法进行登记,否则不允许申报成果奖。
3、申报前应将相关资料报研究所办公室,并通过研究所学术委员会初审。
4、凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果,按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、鉴定书,并提前查新检索。
5、参加鉴定的课题,由课题负责人向鉴定委员会做成果报告,备齐申报材料。
6、通过鉴定的课题,按规定上报、登记并存档。
(六)科技档案归档
1.科技档案由课题负责人按时立卷归档,与外单位协作的,由主办单位保存。
2.获奖的科研课题,公布获奖等级后三个月内,整理立卷后移交研究所办公室,获奖证书复印件提交备案。
3.科技档案归档的文件资料,包括审批文件、任务书、委托书、开题报告书、设计方案、协议书、合同书;实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据,论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收、支结算等。
4.课题获得成果奖励后,课题负责人应先将所有资料立卷归档,方可领取成果奖金。
二、科研项目经费管理制度
(一)研究所内课题经费管理
1、自选或研究所下达的课题,经学术委员会讨论,研究所领导批准后,课题负责人应将开题报告书或协议书、合同书及批准经费的详细预算交研究所办公室办理立项拨款手续。
2、研究所按总经费的____%预拨项目启动费,余额根据项目组预算申请同意管理。
(二)以上经费的处理均由研究所办公室按照规定办理,财务审核,上报研究所领导批准后,方可使用。
(三)课题经费的使用范围及权限
1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续,并有详细的经费使用记录。
2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字研究所办公室审核及研究所所长批准后方可报销。
3、所购物资需到研究所办公室办理登记入库手续,方可报销。
4、凡属研究所内可以协调解决的事宜,应在研究所解决,并计入课题经费支出,例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等;
5、所有支出报销时,由研究所办公室审核,如有变动可报请研究所所长复审。
科研项目及经费管理制度范文(3)
第一章总则
第一条为了规范科研项目及经费管理,加强科研项目的管理和资金的使用,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研项目及经费的管理和使用。
第三条科研项目指的是本单位批准立项并承担的具有科研性质的各类项目,包括基础研究、应用研究、技术研发等。
第四条经费指的是科研项目所需的资金,包括项目的申请经费、课题的间接经费、科研奖励经费等。
第五条本制度的实施机构为科研管理部门。
第二章科研项目管理
第六条科研项目的立项需进行评审,项目负责人应提交项目报告、申请书等相关材料,并按照要求进行申报和审批。
第七条项目负责人对项目的实施负责,并按照项目的进度和计划进行组织和管理。
第八条项目负责人应及时向科研管理部门汇报项目进展情况、费用支出等,并接受监督和检查。
第九条项目完成后,应及时提交项目结题报告,并整理相关资料归档。
第三章经费管理
第十条项目负责人应按照经费使用计划进行资金支出,并于每月底向科研管理部门提交经费使用报告。
第十一条经费使用应符合相关法律和规定,严禁挪用、滥用经费。
第十二条项目经费应用于合理范围内的科研活动,不得用于非科研活动或个人支出。
第十三条经费的使用应有明确的凭证和票据,确保支出的合理性和合法性。
第十四条经费的结余或超额使用应按规定进行处理,结余的经费应及时归还财务部门。
第四章奖励管理
第十五条对于取得重大科研成果的团队和个人,可给予科研奖励经费。
第十六条科研奖励经费的评定和发放应按照相关规定进行。
第十七条科研奖励经费应用于科研活动或对个人进行奖励,不得挪作他用。
第五章违纪处分
第十八条对于违反科研项目及经费管理制度的行为,科研管理部门有权根据情况进行追责和处分。
第十九条对于违规使用经费、挪用经费、虚报经费等行为,将予以严肃处理,追回损失,并按法律法规给予相应处罚。
第六章附则
第二十条本制度自颁布之日起执行。
第二十一条对本制度的修改和解释权归科研管理部门所有。
第二十二条本制度解释权归本单位所有。
本制度未尽事宜,由科研管理部门负责制定相关操作规程。
本制度自颁布之日起实施,自行编订。
科研项目及经费管理制度范文(4)
1.项目立项
1.1 项目选择:科研项目应与科研单位的发展规划和科研方向相吻合,具有一定的创新性和科学性。
1.2 项目立项程序:科研项目的立项需经过科研计划部门的审核和批准,立项申请需包括项目的名称、研究目标、研究内容、研究方法、研究周期和经费预算等信息。
1.3 立项评审:科研项目的立项申请需提交给专家组进行评审,评审标准包括科学性、前瞻性、可行性和社会效益等。
2.经费管理
2.1 经费来源:科研经费的来源可分为内部经费和外部经费,内部经费包括科研单位的自筹经费和财政拨款,外部经费包括企业捐赠、科技计划和国际合作等。
2.2 经费使用:科研经费的使用需按照项目的研究计划和预算进行,经费使用需经过审批并做好相应的财务记录和报账工作。
2.3 经费监管:科研单位应设立专门的科研经费监管部门,负责对科研经费的收支情况进行监督和管理,确保经费使用的合规性和效益性。
3.项目执行
3.1 项目组建:科研项目需组建相应的研究团队,团队成员需具备相应的专业背景和研究经验。
3.2 项目管理:科研项目需制定详细的研究计划和进度安排,设立项目管理小组进行项目进展的监督和协调。
3.3 研究报告:科研项目需按照约定的时间提交相应的研究报告,并对研究成果进行总结和评价。
4.项目验收
4.1 验收标准:科研项目的验收需按照科研项目管理办法的相关规定进行,验收标准包括研究成果的创新性、科学性和可行性等。
4.2 验收程序:科研项目的验收需经过专业评审,并由科研计划部门进行最终的审核和批准。
4.3 验收结论:科研项目验收合格后,需出具相应的验收结论并及时通知项目负责人和相关部门。
以上为科研项目及经费管理制度的范文,具体的管理制度可根据科研单位的实际情况进行适当的调整和修改。
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