EXCEL培训知识点

EXCEL上机操作知识点
一、单元格的设置
1、字体、字形、字号、字体颜色、加下划线
格式——单元格——字体或在单元格上右击，选择“设置单元格格式”
2、文本对齐方式
格式——单元格——对齐——文本对齐
3、文本多个单元格的合并居中
格式——单元格——对齐——文本控制
4、加边框（内部、外部、边框颜色、边框粗细）
格式——单元格——边框
5、加单元格底纹颜色
格式——单元格——图案——选择其中一种颜色
6、数据的货币格式
格式——单元格——数字——货币数值格式中，有保留小数位数选项
7、身份证号码、前面数字如“001”的，把数字格式设置为文本
二、行、列操作
1、插入行、列
光标定位在要插入行或列的插入点，再“插入”——“行”或“列”
2、删除行、列
光标定位在行或列，按右键选择删除行或列
3、设置行高、列宽
①点中行或列，选择“格式”——“行”——“行高”或“格式”——“列”——“列宽”
②光标定位在行或列，出现上下或左右箭头时，上下或左右拉即可调整
三、用填充柄拉数据
当光标从空心十字箭头变成实心十字箭头后，直接上下或左右拉即可连续按你的要求快速输入其它数据
四、函数的应用
1、SUM———求和，光标定位在空的单元格上如：
①在=旁边的编辑栏上输入=SUM（A1：A12），再点“√”按钮
起始单元格结束单元格
②点“=”按钮，再选择“SUM”，在出来的Number1栏中会自动跳出要求和的单元格，如换单元格，可直接输入另外的单元格名称。

或选中所有要求相加的单元格区域，按常用工具栏上的“∑”符号，自动求和
2、A VERAGE———求平均值，光标定位在空的单元格上如：
①在=旁边的编辑栏上输入=A VERAGE（A1：A12），再点“√”按钮
结束单元格
②点“=”按钮，再选择“A VERAGE”，在出来的Number1栏中会自动跳出要求和的单元格，如换单元格，可直接输入另外的单元格名称。

3、MAX———求最大值，方法同前两个函数
4、MIN———求最小值，方法同前两个函数
5、ABS———求绝对值，方法同前两个函数
6、COUNTIF———统计具体条件下的个数
在出现的对话框Range栏中输入所要求个数的所有单元格，如B1：B28，
在Criteria栏中输入具体条件，如“男”，输入这一栏时要加上半角格式下的双引号
7、IF———按条件测试真、假，得出结果，如：
举例：①两个条件的：
如：大于等于40000，优秀，小于40000，一般
表达式为：=IF(B2>=40000,”优秀”,”一般”)
Logical-test Value-if-true Value-if-false
②三个条件的：
总分大于或等于320分，优秀，300分和320分之间，良好，小于300分，一般
表达式为：=IF(F3>=320,”优秀”,IF(F3>300,”良好”,”一般”))
五、条件格式
选中单元格区域，选择“格式”——“条件格式”，然后根据条件设置格式
六、筛选符合条件的数据
选中单元格区域，选择菜单栏“数据”——“筛选”——“自动筛选”——“自定义”，在每列表头（字段名）上显示筛选箭头，单击要筛选内容下的箭头，选择筛选条件，然后再单击“数据”——“筛选”——“自动筛选”
七、排序
选中要排序的所有单元格区域，选择“数据”——“排序”
八、分类汇总
选中单元格区域，选排序，将相同的记录分为一类，然后选择菜单栏“数据”——“分类汇总”，在对话框中作相应的选择
九、图表
1、建立图表：选择在图表中要显示的内容，再单击菜单栏“插入”——“图表”
2、图表字体、颜色设置：双击图表或右击——图表区格式
3、图表的标题、图例（图表旁边起注释作用的一块）、数据标志（是否显示具体数据的值）等设置：点中图表，选择菜单栏“图表”——“图表选项”
4、最小刻度、最大刻度、最主要刻度设置：在图表的坐标轴上双击选择“刻度”
十、页面设置，打印前预览
选择菜单“文件”——“页面设置”
1、页面（纸张放置方向、缩放比例、纸张大小）
2、页边距（上、下、左、右边距、居中方式），也可点击“打印预览”按钮，再点击“页边距”按钮，即出现上下左右虚线框，然后鼠标移动即可
3、页眉、页脚：可插入页码，文件名、作者等信息
十一、设置整张工作表的背景图案
“格式”——“工作表”——“背景”——选择你要的图片作为背景，不要了再从“格式”——“工作表”——“删除背景”
十二、给工作表改名
在EXCEL中找到工作表标签“Sheet1、Sheet2、Sheet3”，位于EXCEL界面的最底下，然后在标签名上右击，选择“重命名”，就可以输入其它名称了
十三、小技巧
1、输入当前日期：Ctrl+；输入当前时间：Ctrl+Shift+；
2、选中多个不同的行或列，可先点一行或一列，再按Ctrl键，选择另外的行或列
十四、注意点输入函数、公式、要求计算的，表达式前都必须先输入一个“=
”。