合同公章造假情况说明模板
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合同公章造假情况说明模板
尊敬的各位领导:
我们公司在经营过程中遇到了一起合同公章造假的情况,对此我们深感愧疚和内疚,并向
公司全体员工致以最诚挚的歉意。
一、事件经过
最近,我们公司与一家供应商签订了一份合同,双方约定了具体的合作内容和合作期限。
在签署合同的过程中,我们对供应商提供的公章进行了认真核对,确认其合法有效,然后
才进行了签约。
但是在后续的合作中,我们发现合同中的一些条款并不符合我们的实际需求,于是我们决定对合同进行修改。
在对合同进行修改的过程中,我们重新复核了供应商提供的公章,发现其与原先给我们展
示的公章并不一致。
经过进一步调查,我们发现供应商在签署合同时使用的公章是伪造的,与其法定公章并不相符。
这个事实让我们感到非常震惕和愤怒,我们对此感到十分自责和
内疚。
二、造成的影响
这起合同公章造假事件给公司带来了严重的负面影响。
首先,我们与供应商之间的合作关
系受到了破坏,双方的信任关系受到了严重的损害。
其次,这次事件对我们公司的声誉造
成了很大的负面影响,可能会影响我们未来的业务发展。
最重要的是,这次事件让我们公
司的管理制度受到了挑战,我们深感自己在管理方面存在严重的不足。
三、采取的措施
面对这次事件,我们公司决定立即采取以下措施:
1.终止与供应商的合作:我们决定立即中止与涉及到这次事件的供应商的一切合作,追究
其责任,并向其提起诉讼,维护公司的权益。
2.加强管理制度:我们将重新审视公司的管理制度,加强内部审查和监督,严格规范合同
签署流程,杜绝类似事件再次发生。
3.向相关部门报告:我们将向相关部门报告这次事件的详细情况,并接受他们的监督和检查,确保公司的合法合规。
四、总结
合同公章造假事件的发生给我们公司带来了很大的冲击,也让我们认识到了在管理和监督
方面存在的严重不足。
我们将以此为教训,加强内部管理,建立更加健全的管理制度,确
保公司的合法合规经营。
最后,我们再次向公司全体员工致以最诚挚的歉意,希望大家能够谅解和支持我们,共同努力,让公司走向更加稳健、顺利的发展道路。
衷心感谢!
此致
敬礼
(公司名称)
日期:XXX年XX月XX日。