(整理)公路工程建设项目档案资料管理规定

公路工程建设项目
档案资料管理规定
池州市地方公路管理局
阎远超
二○一二年八月
档案资料管理方面
一、在档案整理过程中，为确保工程技术档案的归档率、完整率，顺利通过工程验收和档案资料专项验收，各项目经理部及各驻地监理在收集资料过程中应做到：
1、应根据驻地办批复的详细的单位、分部、分项工程划分，按工程内业资料整理目录的具体规定进行资料收集、整理。

2、归档文件制成材料必须符合质量要求(即内业资料的填写包括签字一律用碳素墨水或签字笔，不得使用圆珠笔复写和印章代替签字，表格及纸张规格均按A4纸大小，纸质中纤维含量应达65克以上，不可采用复印机空表格编制资料，不得涂改，必须用喷墨或激光打印机打印文件)。

3、分项、分部、单位工程质量检验评定表的填写，其工程名称应按《检评标准》附录A中规定的名称(或按实测项目表头名称)填写，为了更加明确可加括号说明，但不得自己创造名称。

所有建设项目、路线名称、工程部位(桩号、墩台号、孔号)应填写规范统一、清楚。

施工单位和监理单位应按协议书中的单位全称填写，所属分部、单位工程应按《检评标准》附录A 中规定的同意名称填写。

4、分项工程的实测项目应按《检评标准》实测项目表所规定的项目，逐一检测填表计算，不得漏项和自行编造项目。

5、分项工程检评表中实测值或偏差值的填写应根据具体
情况而定，如：规定值为设计值就应填实测值，为偏差值或允许偏差值的填写误差值。

实测值或实测偏差值均应填写实测数据并进行得分计算而不得用“符合要求”或“合格”等文字表达，当实测数据较多时，一行不够填写可填写两行或者数行，当实测数据实在太多时可用汇总表的形式代替并作为附表在该分项评表后面。

6、有的实测项目如强度、压实度、厚度及弯沉指标应按所指定的附录中的要求采用数理统计方法进行计算，有的应填写代表值和极限并按规定计算合格率和得分值，且应把计算过程作为附件附在该分项工程评定表之后，其中强度和弯沉项目合格者为满分，不合格者为零分，压实度和厚度项目允许扣分。

7、分项工程检评表中外观鉴定、质量保证资料扣分栏要求填写扣分理由，且扣分标准应按实测项目中外观鉴定所规定的扣分条款范围，不得随意扣分或出现自相矛盾的现象，外观扣分应实事求是，不得弄虚作假。

8、监理工程师应对施工单位的自评工作进行确认，有权核查并修改承包人的自检评定，但应说明扣分理由并将承包人的最后评分更改过来，当质量登记发生变化时也应更改其质量等级，分项工程评定表中质量等级栏由监理工程师最后填写。

9、工序验收的现场质检报告单和自检评定表中的实测项目一律填写数据（除有附件附表外），不得以文字表达形式且现场质检报告单中的实测频率不得低于自检评定表中的频率（均应按照检评标准中的规定的检测频率）。

10、在内业资料中，监理工程师对职责范围内所有资料进
行签认。

包括现场质检报告单、分项开工报告、试验报告单、自检评定表以及竣工图纸等等。

11、在工序验收的现场质检报告单中相关的时间不可自相矛盾。

即开工报告批复时间、施工时间、材料进场时间、取样时间、试验报告时间、检验时间等必须符合逻辑。

12、根据要求下列五项表格驻地监理和项目经理部必须同时加盖公章。

(1)开工申请批复单
(2)检验申请批复单
(3)中间交工证书
(4)变更申请批复单
(5)分项工程质量评定表
13、内业资料的归档要求系统、有序，在工程检验阶段要求所属单位工程归类并按分部、分项工程顺序排列。

自检评定表也要求统一归档，以及所有卷宗均应有封面目录以便审查寻找。

14、试验资料应有各类试验汇总表(原材料试验室应注明材料产地、来源、品牌、标号，进场日期、试验结果、使用于何工程部位；混凝土及砂浆试验应注明试验日期、工程部位等。

15、各个目录在建项目的图文声像资料的收集整理工作应与工程进度同步进行，并严格按规定要求加以收集归档。

二、施工资料收集注意事项：
1、所有分部、分项都必须要有开工报告。

2、分项工程开工报告放在相应的分项工程施工记录前面，
分部开工报告放在相应的分部工程之前，且单独放置在一盒。

3、试验资料、质保书、配合比报告等应放入相应的分部开工报告中，分项工程中可以采用说明的形式；如果在分部开工之后分项开工以前做的试验，应放入分项开工报告中。

4、如果有变更的，把变更报告放在开工报告之后、施工资料之前。

5、如果遇到开工报告与施工资料桩号不对应，又没有变更报告的，可以采用说明的形式。

6、所有分项工程都应有评定表、中间交工证书，如果各工序已经有交工证书了，分项可以不需要交工，但应进行汇总评定。

7、梁(板)预制存在钢筋、预制、预应力、安装四个分项；要把整跨梁(板)的钢筋、预制、预应力三个分项开工报告集中放置在一起，三个分项评定表也要放置在一起，同时可以一次交工。

8、台背回填资料应归入相应的结构物资料中。

9、试验段资料应归入施工资料中，但应把试验段开工报告、总结报告、相应的批复附到后面，同时应注明试验段。

10、分部工程评定表应附上相应的分项工程评定表的复印件。

11、在质保书如果存在小于A4纸的，应张贴在A4纸上，如果存在用蓝笔、复写纸填写的应复印一份附在后面。

12、开工申报表、评定表、中间交工证书等应加盖公章。

三、监理资料收集注意事项：
1、所有分项、分部工程都应进行评定。

2、所有监理抽检资料都应加盖检章。

3、开工通知、评定表应加盖监理组章。

四、竣工表收集注意事项：
1、竣工表应反映工程实际情况，如果遇到在工程结束以后变更还没有批复的，可以采用现场实际施工情况填写。

2、所有的竣工表应采用打印的形式，姓名用手签。

3、所有的竣工表拷贝一份。

五、竣工图纸收集注意事项：
1、竣工图应反映工程实际情况。

2、竣工图应清晰，不能模糊不清。

3、竣工图在复印时应保持其平整，不能出现有直线变成曲线的情况。

4、竣工图章一律盖在竣工图的背面，且竣工图章加盖时不能使印油渗透到竣工图的正面，保证竣工图正面的清洁；盖后不能直接放到上一张竣工图上，以防止印油印到上一张竣工图。

六、声像档案收集注意事项：
照片档案组成：底片、照片、文字说明。

照片档案的编号方法：
1、照片按照片的顺序编号：(同一部分的仅是拍摄角度不同，编号为A-1、A-1、A-3……)。

2、底片按底片的顺序编号：照片与底片的流水号自成体系。

3、文字说明(体现事由、时间、地点、人物、参鉴物、摄影者等，字数在50字左右)。

关于部分表格的填表说明
一、常用监理表
监理表是施工监理过程中的正式文件，因此填写时应做到表意清楚、语句简洁、用词严谨、准确；书写工整；内容规范；齐全；时间和数据真实可靠。

监-03 施工图审查申报表
承包人应在开工前对施工图纸进行审核，审查申报表应作为分部（项）工程开工报告之附件，重点是对施工图纸中的缺、漏、误、错进行核查。

监-05 进场材料申报表
此表由承包人填写，报驻地监理组。

主要是对进场材料的名称、规格、数量、料源、主要质量指标等方面提供佐证资料。

监06 施工放样报验单
(1)此表由承包人填写上报，经旁站（现场）监理员检查认可后报专业监理工程师或监理组长，由专业监理工程师或监理组长批复。

(2)附件包括有关测量、放样表格和资料。

如路线-01、-02，检-01、02、03等表格。

(3)监理员意见和监理工程师结论栏应填写是否符合技术规范、设计等具体要求。

监-07 工程变更令、监-08 工程变更申报表
(1)变更可以由监理工程师提出，亦可由业主或承包人提
出。

(2)此表因篇幅有限，变更理由、原因及说明栏内一般只能填写主要内容，需附附件加以详细说明。

(3)变更令各级监理根据各自权限发出，但需报业主同意。

监-01 分部（项）工程开工申报表
此表由承包人据实填写上报。

监-02 分部（项）工程开工通知
(1)表中附件包括：
a．施工所具备的条件；
b．施工内容；
c．施工组织计划；
d．组织机构框图、进场人员一览表、进场机械设备表；
e．施工放样报验单、测量成果一览表；
f．测量、试验仪器设备状况表；
g．开工前的有关试验完成和批复情况（如：材料试验一览表和准试验批复等）：
h．质量保证措施；
i．安全生产保证措施；
j．计划进度；
k．土地占有及临时用地情况；
l．施工图审查申报表；
m．进场材料申报表；
监承包人每周工作计划(农村公路未做要求)
(1)此表由承包人（提交）填写相应内容；驻地监理组应掌
控承包人的每周工作计划，以便安排监理工作；监理工程师意见栏内填写同意与否是否调整。

所不允许的断层、裂缝、倾斜、倒塌、沉降、强度不足、钢筋未按设计配置或主筋配置较少等情况时，监理人员应责令承包人尽快提出质量事故检验申请上报给监理工程师和业主；
(2)驻地办收到报告后，组织人员对质理事故现场进行审查、分析、测试或验算并按表所列内容进行填写：
(3)根据事故的划分，各级监理根据权限范围进行审查、修正，并提出工程的应急措施和处理意见，指令该工程暂停或继续施工等。

监-04 工程交工证书
(1)指合同段交工；
(2)总监理工程师签发工程交工证书；
(3)交工证书业主代表签字后留存：
(4)交工工程和未包括的工程填不下时可用附表列出。

监缺陷责任期终止证书
(1)成立缺陷责任期工作检查小组，检查人（单位）由业主、监理、承包人和有关部门人员组成；
(2)由总监理工程师签发本证书，证书中包括：
a．获得证书的工程范围；
b审查缺陷责任期工作的单位；
C.工程交工日期和合同缺陷责任期终止日期；
d.各方代表签字。

二、试验表的填写说明
(一)通用说明：
1.所有试验表适用于施工单位、监理单位对施工过程中所有原材料、混合料和成品或半成品检测试验时用。

2、试表含有试验表、报告单和汇总表三类。

3、表中表头部分列有采用的试验规程一栏。

为了符合精度上的要求，凡采用计量器具的试验项目，均列有试验环境和主要仪器。

试验环境指检测试验时的温度和湿度；主要仪器是指采用的计量器具或主要专用仪器的名称及型号。

在记录中，试验者，校核者、技术负责人必须本人签名，不允许代签。

4、报告单及汇总表中都留有监理工程师签署意见栏，监理工程师对进场原材料、标准试验等应按规定的批量和频率进行抽样试验和平行试验后签署意见。

5、路基与路面的压实度、弯沉；水泥混凝土抗压和抗折强度、半刚性材料强度，应按分项工程为单元进行数理统计与评定。

6、为切合实际，满足施工检测需要，对个别常规试验增加了其它试验方法的表格（均符合试验规程的要求），对于非常规试验的项目本设计专用表格，必要时可用试验报告单代替。

7、为把原材料品质性能的综合检验，对水泥混凝土用粗、细集料，沥青路面用粗、细集料等检测，将各项检测据集中记录在一张表中（列项目较多的集中于2-3张表中）。

而对于施工过程中常检的试验项目且用量较多的设有单项表格。

8、各种表格填表要求：
(1)表头部分的填写：
工程名称：指工程项目名称和单位工程名称。

试样编号：指对试样进行分类编号。

试样地点：指取样具体位置。

拟定用途：指用于何工程地段、结构层次和工程部位。

试验单位：指试验者所属单位。

试样说明：指试样的类型及特征。

试验规程：指采用国家和交通部、冶金部颁布的现行试验规程的代号。

试验环境：指试验场所的温度和湿度。

主要仪器：指使用计量器具或专用试验仪器的名称及型号。

试验者：填试验者本人姓名，不得代签。

校核者：填校核者本人姓名，若试验者与校核者是同一人，无第二者；则试验结果无效。

试验日期：试验当天日期。

(2)表中主体部分的填写：
①应将试验数据如实填在规定的格内或栏内，其中各项试验结果的计算及数据应符合有效数字的规定，测定结果应符合试验规程规定的精度或允许差的要求。

采用的计量单位要与表中规定的保持一致，不得随意采用。

②如填写有误，不得涂改，应在原数据上划一杠，在旁边将正确数据填上。

③试验结果栏是综合上述检测数据，用简练的语言将试验结果与施工技术规范或试验规程相比较后得出合格或能否使用的结论。

④附注或备注栏在必要时填写与试验有关或须进一步说明情况的事由。

⑤监理工程师意见栏要求对检验结果准确地说明结论意见。

（二）试验记录的填表说明
试表：土的颗粒大小分析试验记录(农村公路未做要求)
(l)适刚范围和试验目的：本试验用于施工前和施工过程中对粒径大于0.074mm的土进行分析试验，其目的是：划分土类，鉴定土的工程性质；
(2)小于2mm粒径土质量：指经粗筛分析2mm筛孔以下的土
质量；
(3)试验结果：此栏应说明土样筛后总质量与筛前总质量之差值是否超过1%的要求，试验是否有效，并进行土的鉴别分类。

试表：路基、路面粒径分配曲线表(农村公路未做要求)
(1)适用范围和目的：此表用于粗粒土，目的是在粒径分布曲线上找出土粒分布范围和分布形状（即不均匀系数和曲率系数），借以判断土的级配情况。

(2)此表中的“试样编号”应与试表：土的颗粒大小分析试验记录中的“试样编号”相一致。

(3)试验结果：在绘制的粒径分配曲线上找出通过率分别为10%、30%、60%的粒径(mm)填入试验结果中，分析土的级配情况，
确定土的工程名称或代号。

试表：易溶盐总量及钙镁离子测定试验记录(农村公路未做要求)
(1)适用范围试验目的：本试验用于各类土，在施工前和施工中对土质有疑义时必须进行此试验，目的是检测土易溶盐的性质和含量。

(2)试验中各称量数值精确到0.001克，并应进行平行试验。

(3)含盐量为两次平行的平均值，精确到O.OOOlg。

(4)附注栏应注明对土的含盐量的多少及土的鉴别分类和代号。

试表：路基、路面有机质含量试验记录（重铬酸钾容量法）(农村公路未做要求)
(l)适用范围和目的：本试验用于施工前施工过程中，对有机质量不超过l5%的土质有疑义时进行，目的在于了解土中有机质的含量确定土的工程性质。

(2)试验须进行平行试验，取平均值即为土的有机质含量。

(3)“滴定前读数”、“滴定后读数”、滴定消耗均精确到0.Ol毫升。

(4)因该试验计量要求精确，温度要求严格，试验允许平行差小（JTJ051—93附录D），故附注栏填写时应注明试验中各时期的石腊油锅温度、试验结果及标准要求，有机质土的名称和代号，可否使用等。

试表：路基、路面硫酸根试验记录(农村公路未做要求)
(1)适用范围和试验目的：本试验适用于施工前和施工中有义的各类士，目的是检测土中硫酸根的含量。

(2)“质量法”中各质量栏均用1/10000的分析天平称量，精确至0.0001克，硫酸根含量的计算精确到0.001%。

(3)附注栏内填写上的分类名称、代号及硫酸根含量、标准要求、使用情况。

试表：碳酸根、碳酸氢根和氯根试验记录(农村公路未做要求)
(1)适用范围和试验目的：适用范围硫酸根试验，目的是测定土的碳酸根、碳酸氢根和氯根的含量，从而确定：啪勺性质。

(2)必须进行平行试验，氯根含量的试验有两种方法，选定法后，应将标准液的名称填入“( )标准液的浓度”括号内。

(3)附注栏应分别填写试验所得的各酸根的含量，并注明土称和代号。

试表：路基、路面易溶盐实验记录(农村公路未做要求)
(1)将试表(硫酸根、碳酸根、碳酸氢根和氯根试验记录)中的试验结果汇入此表，通过计算判断土中含盐的性质和程度。

(2)附注栏应分析此盐渍土的类别、代号、可否使用，可能产生的影响等。

(3)工程名称栏必须注明区段。

试表：路基、构造物、路面击实验记录(农村公路未做要求)
(1)适用范围和试验目的：本试验用于施工前和施工过程中，目的在于确定土的最佳含水量及最大干密度。

(2)“> mm颗粒含量”应填写38或25。

(3)含水量计算精确到0.1%，干密度的计算精确到0.01（克/立方厘米）。

(4)如进行水稳层试样击实，应在试样说明栏内注明水泥剂量。

(5)试验结果及说明：绘制的含水量和干密度关系曲线必须有峰值点，否则应进行补点或重新试验，必要时适当加以文字说明指出试验所得的最佳含水量和最大干密度。

试表：粗粒土和巨粒土最大干密度试验记录(农村公路未做要求)
(1)适用范围和试验目的：本试验用于施工前和施工过程中测量0.074mm以下的干颗粒质量百分数不大于15%的无粘性自由排水的粗粒土和巨粒土的最大干密度
(2)试验方法为干土法或湿土法，试验次数为二次平行试验，其平均值精确到0.01（克/立方厘米）即为最大干密度。

(2)附注栏，应对试样的外观和试验过程的反常现象（如试样损失。

分离情况）加以描述，并注明试筒尺寸和使用方法。

试表：路基、路面液限、塑限联合试验记录(农村公路未做要求)
(1)适用范围和目的：本试验用于粒径不大于0.5mm,有机质含量不大于试样总量5%的土，其目的是测定土的液限和塑限，计算塑性指数，为划分土类、确定土的工程性质提供依据。

(2)含水量：此栏目中除“个别值”和“平均值”精确到0.1%外，其余均精确到0.01克。

(3)试验结果：本栏目应明确指出液限、塑限、塑性指数各
是多少，并注明土的类别和代号。

试表：路基、路面标准密度试验结果汇总报表(农村公路未做要求)
(1)将一个分部工程的所有击实试验结果汇总于此表，试样编号、材料名称、取样位置、代表地段和层次必须与试表(击实试验)中相符。

(2)在附栏中对特殊地段的特殊土质加以必要的说明。

试表：路基、路面量砂密度校验记录(农村公路未做要求)
(1)适用范围和试验目的：用于测定粒径为0.25～0.5mm 清洗干燥的均匀砂和密度，其目的是获取量砂的标准密度，借以测定压实度。

(2)试验中质量的称量应精确到1g。

(3)量砂密度取三个单值的平均值，精确到O.Olg/cm3。

(4)附注栏应注明量砂的粒径范围和量砂密度。

并呈报监理签证。

试-01 路基、构造物压实度检测表（环刀法）
(1)适用范围和试验目的：用于公路工程施工中现场测定细粒土土基及细粒土的无机结合料路面基层的压实度。

(2)每个取样位置必须进行试验，取其算术平均值，平行差不得大于0.03g/cm3。

试表：路基、构造物、路而压实度检测表（灌砂法）(农村公路未做要求)
(1)适用范围和试验目的：本试验用于在现场测定基层（或底基层）、砂石路面及路基土的各种材料压实层的密度和压实
度，也用于沥青表面处治、沥青贯入式路面层的密度和压实度检测。

目的是检验和控制路基路面各层次的压实程度。

(2)取样位置应填写随机取样计算表中的“纵向桩号和离路中心线的位置，如K20+065.5左1.2m”。

(3)试样编号应与“随机取样计算表”中编号一致。

(4)取样深度应与使用的灌砂简直径大致成1:1的关系。

(5)试样湿密度精确到O.OOlg/cm3，干密度精确到0.0lg/cm3。

含水量、压实度的计算精确到0.1%。

(6)试验层次栏应注明距路基项面的距离。

试表：路基、路面压实度检测表（核子仪法）(农村公路未做要求)
(1)适用范围和试验目的：本方法用于施工现场测定均匀的细粒土路基或路面材料的密度和含水量，并计算压实度。

（此方法不宜用作作裁试验或评定验收的依据）。

试表：路基、构造物、路含水量检测记录(农村公路未做要求)
(1)适用范围和试验目的：本试验用于公路工程集料含水量测定。

(2)各质量栏填称量至0.01克，含水量计算均精确到O.l%。

(3)附注栏应填明试验的平行差，允许平行差和含水量。

试表：混凝土抗折强度试验记录表(农村公路未做要求)
(1)此表为水泥混凝土路面配合比设计时和施工过程中水泥混凝土抗折强度试验表格，适用于各级试验室。

(2)试验结果计算要求准确至0.01 Mpa。

(3)试验记录按日期排序。

(4)砼抗折试验必须有两人以上进行，否则试验结果无效，若监理工程师旁站试验过程，应在附注栏内签认。

试-02 钢筋焊接试验报告
(1)此表用于检验电焊工技术操作水平及能否上岗，也用于对钢材试样焊接质量检验，适用于中心试验室和工地试验室。

(2)对焊接质量进行评述，并判定是否符合规定要求。

(3)试验结果计算要求和试-03相同。

试-03 钢筋拉力及弯曲度试验报告
(1)此表用于对进场钢材使用前按批量抽样检验其性能是否合格、能否使用的记录。

用于中心试验室和工地试验室。

(2)钢材的取样方法和数量应严格按试验规程执行。

在附注栏内填写各项技术指标的规定值或允许范围，并根据实测值确定该材料是否合格。

(3)试验结果计算要求：当屈服点和抗拉强度在200—lOOOMpa范围内，准确至5Mpa；当屈服点和抗拉强度大于lOOOMpa时，准确到lOMpa。

伸长率：当标距>10%时，准确至1%。

试表：金属洛氏硬度试验报告(由有资质单位出具)
(1)此表为预应力砼锚具进场时和施工中对其硬度检验用表，适用于中心试验室和工地试验室。

(2)试验结果计算要求准确至O.lHRC。

试-9-1 水泥混凝土细集料技术性能试验记录
试-9-2 水泥混凝土细集料技术性能试验记录
(1)为水泥混凝土中某种细集料料场代表试样进行品质检验记录表，适用于中心试验室和工地试验室。

(2)试验结果计算要求：堆积密度准确到lOKg/m3;表观密度准确至lOKg/m3；空隙率准确至1%；云母含量和轻物质含量准确至0.1%；S03含量准确至0.01%：坚固性准确至1%。

试-10 水泥混凝土细集料技术性能试验报告
(1)此表为水泥混凝土用细集料料场的代表试样各项指标检验后出的报告单，由试-9-1、试-9-2依次汇总而来。

(2)表中“质量标准”应符合施工技术规范或设计要求。

(3)“结果评定”栏应根据以上结果来确定材料是否合格。

试-11-1 水泥混凝土粗集料技术性能试验记录（一）
(1)为水泥混凝土用某种粗集料料场代表试样进行品质检验记录表，适用于中心试验室和工地试验室。

(2)试验结果计算要求：压碎值和针片状颗粒含量准确至0.1%；坚固性准确至1%。

试-11-2 水泥混凝土精集料技术性能试验记录（二）
(1)为水泥混凝土用某种粗集料料场代表试样进行品质检验记录表适用于中心试验室和工地试验室。

(2)试验结果计算要求准确至0.1%。

试-12 水泥混凝土粗集料技术性能试验记录
(1)为水泥混凝土用某种粗集料料场代表试样进行品质检验记录表，适用于中心试验室和工地试验室。

(2)试验结果计算要求：堆积密度准确到lOKg/m3：表观密度准确至1OKg/m3；空隙率准确至1%。