word域教程

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简介 (1)
域的基本操作 (1)
§1.域的管理 (1)
§2.对话框操作 (3)
§3.域代码操作 (3)
§4.域代码的查看和修改 (3)
§5.域操作中应注意的问题 (4)
§6.嵌套域 (4)
域类型速查一览 (4)
◆1.编号 (4)
§1.AutoNum 域 (4)
§2.AutoNumLgl 域 (5)
§3.AutoNumOut 域 (5)
§4.Barcode 域 (5)
§5.Bookmark 和Ref 域 (6)
§6.ListNum 域 (7)
§7.Page 域 (7)
§8.RevNum 域 (8)
§9.Section 域 (8)
§10.SectionPages 域 (8)
§11.Seq(序列)域 (8)
◆2.等式和公式 (9)
§1.Advance 域 (9)
§2.Eq(公式)域 (9)
§3.Symbol 域 (10)
◆3.链接和引用 (10)
§1.AutoText 域 (10)
§2.AutoTextList域 (11)
§3.Hyperlink 域 (11)
§4.IncludePicture 域 (12)
§5.IncludeText 域 (12)
§6.Link 域 (12)
§7.NoteRef 域 (13)
§8.PageRef 域 (13)
§9.Quote 域 (14)
§10.Ref域 (14)
§11.StyleRef 域 (14)
◆4.日期和时间 (15)
§1.CreateDate 域 (15)
§2.Date 域 (16)
§3.EditTime 域 (16)
§4.PrintDate 域 (16)
§5.SaveDate 域 (17)
§6.Time 域 (17)
◆5.索引和目录 (17)
§1.Index 域 (17)
§2.RD(引用文档)域 (19)
§3.TA(引文目录项)域 (19)
§4.TC(目录项)域 (20)
§5.TOA(引文目录)域 (20)
§6.TOC(目录)域 (21)
§7.XE(索引项)域 (23)
◆6.文档信息 (23)
§1.Author 域 (23)
§ments 域 (24)
§3.DocProperty 域 (24)
§4.FileName 域 (24)
§5.FileSize 域 (24)
§ 域 (25)
§7.Keywords 域 (25)
§stSavedBy 域 (25)
§9.NumChars 域 (25)
§10.NumPages 域 (25)
§11.NumWords 域 (25)
§12.Subject 域 (26)
§13.Template 域 (26)
§14.Title 域 (26)
◆7.文档自动化 (26)
§pare 域 (26)
§2.DocVariable 域 (27)
§3.GoToButton 域 (27)
§4.If 域 (28)
§5.MacroButton 域 (28)
§6.Print 域 (29)
◆8.用户信息 (29)
§erAddress 域 (29)
§erInitials 域 (29)
§erName 域 (30)
◆9.邮件合并 (30)
§1.AddressBlock域 (30)
§2.Ask 域 (30)
§pare域 (30)
§4.Database 域 (31)
§5.Fillin 域 (32)
§6.GreetingLine域 (32)
§7.If域 (32)
§8.MergeField 域 (32)
§9.MergeRec 域 (33)
§10.MergeSeq 域 (33)
§11.Next 域 (33)
§12.NextIf 域 (33)
§13.Set 域 (34)
§14.SkipIf 域 (34)
◆10.其它域 (34)
§1.DDE 和DDEAuto 域 (35)
§2.Embed 域 (35)
§3.Private 域 (35)
域应用实例详解 (35)
◆1.插入―题注‖ (35)
§1.新建标签 (36)
§2.自动插入题注 (36)
§3.手动插入题注 (36)
§4.调整图片编号 (36)
◆2.交叉引用题注 (36)
§1.插入交叉引用题注 (37)
§2.管理交叉引用题注 (37)
◆3.交叉引用标题 (37)
§1.插入交叉引用标题 (37)
§2.管理交叉引用标题 (37)
§3.其他交叉引用对象 (37)
◆4.目录编制 (38)
§1.设置标题级别 (38)
§2.建立目录 (38)
§3.更新目录 (38)
§4.删除目录 (38)
◆5.编制索引 (39)
§1.标记索引项 (39)
§2.提取标记索引 (39)
§3.更改索引格式 (39)
§4.更新索引 (39)
§5.标记特殊符号 (39)
◆6.编制图表目录 (40)
§1.创建―题注‖ (40)
§2.编制目录 (40)
利用域实现个性功能 (40)
◆1.设置特殊页码 (40)
§1.一页两版文档的页码设置 (40)
§2.同一页面的两种页码设置 (41)
◆2.显示文档信息 (41)
§1.显示文档的名称和位置 (41)
§2.即时显示文档大小 (41)
§3.显示文档中的字符数 (41)
§4.显示文档模板名称和路径 (42)
§5.自动更新文档日期和时间 (42)
◆3.信息输入自动化 (42)
§1.设置输入提示语 (42)
§2.使用域代码给公式编号 (42)
§3.自动插入页首标题 (42)
§4.制作字典式页眉 (43)
§5.自动插入―自动图文集‖词条 (43)
◆4.文档特殊格式 (43)
§1.正规分数格式 (43)
§2.概括结构图 (43)
利用域实现计算功能 (43)
◆1.计算表格行或列 (43)
§1.计算表格行 (44)
§2.计算表格列 (44)
◆2.计算任意单元格 (44)
§1.对任意单元格求和 (44)
§2.If函数的判断求和 (44)
一.简介§1域的管理~§1域的管理
Word中域的应用
一.简介
Word是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，尽管Word都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录入。

根据经验，只要在Word中善于使用“域”，并结合Windows的“剪贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。

要使用域，我们必须知道什么是域？域是一种特殊代码，用来指导WORD在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料。

我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域，只是没有引起我们的注意，域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。

域有三种类型：结果域、行为域和标记域。

结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果；行为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本；标记域既不产生结果也不发生行为。

域的组成：结果域通常是由域代码域结果组成。

如：{includetext ―C:\\ls\zhls1123.doc‖}，includetext是域类型，“C:\\ls\zh123.doc”是域指令。

它表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“zh123.doc‖的文档。

域结果是当Word执行域的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。

域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。

Word提供了9大类共74种域，其中IF有两处、Compare域有两处，均在“文档自动化”和“邮件合并”中。

好了我们下面开始学习有关的域。

二.域的基本操作
§1. 域的管理
(1)快速删除域
插入文档中的―域‖被更新以后，其样式和普通文本相同。

如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。

此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换)，然后单击―编辑→查找‖菜单命令，在出现的对话框中单击―高级‖按钮，将光标停留在―查找内容‖框中，单击―特殊字符‖按钮并从列表中选择―域‖(^d进入―查找内容‖框)。

单击―查找下一处‖按钮就可以找到文档中的域，找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。

(2)修改域
修改域和编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果。

按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键，也可在域上右击鼠标，弹出快捷键，如图1-1域快捷菜单，可在显示域代码或显示域结果之间切换。

当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键或在快捷键中选择“切换域代码”查看域结果。

二.域的基本操作§1域的管理~§1域的管理
图1-1域快捷菜单
(3)取消域底纹
默认情况下，Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。

如果你不希望看到这种效果，可以单击―工具→选项‖菜单命令，如图1-2【视图】选项对话框，在出现的对话框中单击―视图‖选项卡，从―域底纹‖下拉列表中选择―不显示‖选项即可。

图1-2【视图】选项对话框
(4)锁定和解除域
如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定。

具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11组合键即可。

如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。

只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。

二.域的基本操作§2对话框操作~§4域代码的查看和修改
(5)解除域链接
如果一个域插入文档之后永远不需要再更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可。

你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。

“域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式，下面以“22
3”的录入过程来介绍“域”的基本操作方法：
§2. 对话框操作
单击“插入”菜单中的“域”，如图1-3【域】对话框，调出“域”操作对话框，在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“EQ”域名，单击[选项]按钮。

再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“\F(,)”后，点击“添加到域”，然后在对话框下面的输入框内输入“2\F(2,3)”。

最后依次单击[确定]按钮，“22
3”就出现在了文档的当前光标处了。

图1-3【域】对话框
§3. 域代码操作
在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的{}，热键是“Ctrl+F9”) ，再在其中输入代码
“EQ 2\F(2,3)”，这时按组合键“Shift+F9”，“22
3”就出现在当前光标处了。

事实上，在Word的默认状态下，当进入“打印预览”状态时，“域”代码就自动转换了，当然打印时也不会打印出“域”代码。

§4. 域代码的查看和修改
用组合键“Shift+F9”可以实现“域”代码与“域”内容之间的相互转换，达到查看、修改、编辑的目的，当处于“域”代码状态时，其内容的操作与文本内容的操作没有区别。

当然，它们之间
三.域类型速查一览§5域操作中应注意的问题~§1AutoNum域
的相互转换也可以通过右键菜单中相应的菜单命令来完成。

§5. 域操作中应注意的问题
1、一个“域”名可以跟多个、多种开关，甚至是汉字，开关还可以嵌套。

如：在空“域”中输
入代码及文字“EQ \r(,3)和3\r(5,7)以及3\f(2,3)”就可在文中输入： 3 和357 以及32
3。

在空“域”
中输入代码及文字“eq \o(\s\up5 (山),\S\do4(鬼))”就可输入：“嵬”字。

山
鬼
2、在“域”代码输入中应注意以下几点：
(1)字母的大小写不区分，但“域”的控制符部分(如上例中的EQ、\f、括号、逗号等)必须在
英文半角状态下输入，内容部分则无此限制，可以是汉字、特殊符号等。

(2)“域”名和第一个开关之间至少要有一个空格。

(3)“域”内容部分仍可以像文本内容一样进行字体、字号方面的操作。

(4)当“域”代码内容很长时，不能强行换行。

(5)不能删除Windows中的Symbol字库文件，否则“域”操作所需要的某些符号就会发生改
变。

§6. 嵌套域
Word 允许嵌套使用域。

将一个域和另外一个域进行嵌套的一种方法是，首先插入外层域，选定外层域结果，按组合键Shift+F9 ，让其显示域代码，然后将内层域插入，再按F9 键，就可以显示嵌套使用域的结果。

嵌套使用域的第二种方法是完全利用键盘进行编辑。

但此时表示域的大括号不能直接输入，而应按Ctrl+F9 组合键输入。

下面举例说明，比如要用总字数除以总页数来计算每页的平均字数。

每页平均字数={={NUMCHARS}/{NUMPAGES}}
可按如下步骤进行：
(1)将插入点置于“每页平均字数=”的后面；
(2)按组合键Ctrl+F9 ，出现一个大括号，且游标位于大括号中；
(3)键入=域的代码“=”；
(4)再按组合键Ctrl+F9 ，又出现一个大括号，且游标位于大括号中，键入NumChars 域的代
码“NUMCHARS \* MERGEFORMAT ”；
将插入点移到NumPages 域的大括号后，键入=域的代码“/”；
(5)再按组合键Ctrl+F9 ，又出现一个大括号，且游标位于大括号中，键入NumPages 域的代
码“NUMPAGES \* MERGEFORMAT ”；
(6)按F9 键，就可看到每页的平均字数。

三.域类型速查一览
◆1.编号
§1. AutoNum 域
{ AUTONUM }
将段落顺序编号。

新的LISTNUM 域可替代AUTONUM 域。

可以在简单的列表或多级符号列表中使用LISTNUM 域进行编号，而且在段落中的任意插入LISTNUM 域。

提供AUTONUM 域
三.域类型速查一览§2AutoNumLgl域~§4Barcode域
是为了与以前的Word 版本保持兼容。

在带有内置标题样式格式的段落中，每个连续标题级别的编号都重新从 1 开始。

如果包含AUTONUM 域的标题后跟包含AUTONUM 域的正文段落，Word 在每个标题后将正文重新从1 开始编号。

如果标题不包含AUTONUM 域，则包含AUTONUM 域的正文段落在整个文档中连续进行编号。

不能人工更新AUTONUM 域。

如果AUTONUM 域嵌套于IF 域中，将不显示AUTONUM 域的结果。

§2. AutoNumLgl 域
{ AUTONUMLGL [Switches] }
对法律和技术类出版物自动进行段落编号。

新增的LISTNUM 域可替代AUTONUMLGL 域。

可以在简单的列表或多级符号列表中使用LISTNUM 域进行编号，并可插入段落中任何位置。

提供AUTONUMLGL 域是为了与以前的Word 版本保持兼容。

通常情况下，可使用―格式‖菜单中的―项目符号和编号‖命令进行编号。

将文档中标题的格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落起始处插入一个AUTONUMLGL 域。

编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。

如果在正文段落插入AUTONUMLGL 域(没有设置为内置标题样式的段落)，则段落编号中会包含前一标题的编号。

例如，如果前一标题编号为 1.2.3，则正文段落的编号将为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。

不能人工更新AUTONUMLGL 域。

如果AUTONUMLGL 域嵌套在IF 域中，则Word 不显示AUTONUMLGL 域的结果。

§3. AutoNumOut 域
{ AUTONUMOUT }
自动以大纲样式对段落进行编号。

新的LISTNUM 域可替代AUTONUMOUT 域。

可以在简单的列表或多级符号列表中使用LISTNUM 域进行编号，并且可在段落中任意位置插入该域。

提供AUTONUMOUT 域是为了与以前的Word 版本保持兼容。

使用―格式‖菜单中的―项目符号和编号‖命令可以更为容易地为段落进行编号。

将文档中的标题格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落的起始处插入一个AUTONUMOUT 域。

编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。

不能人工更新AUTONUMOUT 域。

如果AUTONUMOUT 域嵌套在IF 域中，则Word 不显示AUTONUMOUT 域的结果。

§4. Barcode 域
{ BARCODE \u "LiteralText" 或Bookmark \b [Switches ] }
三.域类型速查一览§5Bookmark和Ref 域~§5Bookmark和Ref 域
插入邮政条码(美国邮政局使用的机器可读地址形式)。

BARCODE 域既可以插入POSTNET 收信人点条码，也可以插入―外表识别标记‖(或称为FIM)。

使用―工具‖菜单中的―信封和标签‖命令可以更为方便地插入邮政条码。

示例
使用―工具‖菜单的―信封和标签‖命令插入的域{ BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u } 和{ BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u \f "A" }。

§5. Bookmark 和Ref 域
{ [REF] Bookmark [Switches] }
插入指定的书签所代表的文字或图形。

活动文档中必须有该书签的定义。

要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形，请使用INCLUDEPICTURE 或INCLUDETEXT 域。

―插入‖菜单中的―交叉引用‖命令可插入REF 域，以创建交叉引用。

如果一个书签名(例如，―Title‖)与一个Word 域名(TITLE)相同，就必须使用REF 域，而不能使用书签名。

{ REF Title } 域插入―Title‖书签代表的文字，而{ Title } 域插入的是―文件‖菜单的―属性‖对话框中的―摘要信息‖选项卡上―标题‖框中的内容。

大多数情况下都可以使用书签名，而不使用REF 域。

注意插入从同一文档其他位置复制的文字时，―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖命令插入一个REF 域，其书签为INTER_LINKn，其中n 值是自动增加的。

不能编辑REF 域的INTER_LINKn 书签。

还要注意：邮件合并主文档中带INTER_LINKn 书签的REF 域在合并时会导致错误。

示例
下面的REF 域使用ASK 域的结果，此ASK 域提示用户键入单价。

ASK 域更新时，会提示用户键入新信息，并将用户的输入指定给书签―单价‖：
{ ASK 单价―请问单价是多少？‖ }
{ REF 单价}
§6. ListNum 域
{ LISTNUM "Name" [Switches] }
在段落中的任意位置插入一组编号。

可在简单列表或多级符列表中使用LISTNUM 域进行编号。

示例
在此例中，LISTNUM 域生成编号(i)、(ii) 和(iii)：
《诗经》由三部分组成：(i) 风；(ii) 雅；(iii) 颂。

在下面示例中，LISTNUM 域生成与数字在同一行的字母，即：
§7. Page 域
{ PAGE [\* Format Switch ] }
在PAGE 域所在处插入页码。

单击―插入‖菜单中的―页码‖命令或单击―页眉和页脚‖工具栏上的―插入页码‖按钮可以插入PAGE 域。

§8. RevNum 域
{ REVNUM }
插入文档的修订次数，该信息来自―文件‖菜单的―属性‖对话框中的―统计信息‖选项卡。

示例
要在文档各页中打印―Quality Control Measures, version: 12, printed 10/11/95. Changes approved by T. Gerrard.‖之类的信息，可在页眉或页脚中插入如下的文本和域。

{ TITLE }, version: { REVNUM }, printed { PRINTDATE }. { COMMENTS }
§9. Section 域
{ SECTION }
插入当前节的编号。

示例
要在文档的每一页上打印如―第2 节第4 页‖之类的文本，可在页眉或页脚中插入以下的域和文本。

第{ SECTION } 节第{ PAGE } 页
§10. SectionPages 域
{ SECTIONPAGES }
插入一节的总页数。

使用该域时，必须将第一节之后每一节的页从1 开始重新编号。

示例
要在已分节的文档的每一页上打印如―第 4 页共29 页‖之类的文字，可在页眉或页脚中插入如下的域和文字：
第{ PAGE } 页共{ SECTIONPAGES } 页
§11. Seq(序列)域
{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。

如果添加、删除或移动了一个项目及其相应的SEQ 域，那么可以更新文档中余下的SEQ 域以得到新的序号。

新的LISTNUM 域也能自动生成编号，如果正在创建复杂的编号表，那么LISTNUM 域将是一个较好的选择。

要在文档中插入SEQ 域以便给表格、图表和其他项目编号，最简单方法是使用―插入‖菜单中的―题注‖命令。

注意页眉、页脚、批注和脚注中的SEQ 域不会影响文档正文中SEQ 域的顺序编号。

三.域类型速查一览§1Advance域~§2Eq(公式)域
如果没有使用样式来设置文档标题的格式，可在每一章的开头插入SEQ 域来对章节标题进行编号。

文本和域―第{ SEQ chapter } 章‖产生的结果如―第3 章‖。

要在页眉或页脚中打印章节号，可用\c 开关。

―{ SEQ chapter \c } - { PAGE }‖产生的结果如―3-1‖。

◆2.等式和公式
§1. Advance 域
{ ADVANCE [Switches ] }
将ADVANCE 域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。

使用此域前，请试着用―格式‖菜单中的―字体‖、―段落‖、―制表位‖命令，或―插入‖菜单中的―文本框‖命令调整文字的位置。

ADVANCE 域所用的开关会导致文字重叠。

如果ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页，
§2. Eq(公式)域
{ EQ Switches }
生成数学公式。

建议使用―公式编辑器‖程序来创建公式。

如果没有安装―公式编辑器‖或者想要编写行内公式，可使用EQ 域。

不能解除EQ 域的链接。

如果双击EQ 域，Word 将此域转换为嵌入的―公式编辑器‖对象。

开关用于指定如何用括号中的元素建立公式。

可用适当的开关选项修改开关。

要在公式中使用逗号、单括号或反斜杠，可在这些符号前加反斜杠：\，、\(、\\ 。

某些开关需要有由逗号或分号隔开的元素列表。

如果系统的小数点符号是句号(由Windows―控制面板‖上―区域设置属性‖对话框的―数字‖选项卡或Windows NT―国际控制面板‖的―数字格式‖区指定)，请用逗号作分隔符。

如果系统中的小数点符号是逗号，请将分号作为分隔符。

三.域类型速查一览§3Symbol域~§1AutoText域
§3. Symbol 域
{ SYMBOL CharNum [Switches] }
插入ANSI 字符集中的单个字符或一个字符串。

用―插入‖菜单中的―符号‖命令来插入字符会更方便。

既可将字符格式直接用于域结果，也可用开关来指定格式。

用开关指定的格式优先于对域结果使用的格式。

示例
在字体―Times New Roman‖中，域{ SYMBOL 163 } 的结果为―£‖。

域{ SYMBOL 169 \f "Symbol" \s 12 } 的结果为12 磅的字符©。

◆3.链接和引用
§1. AutoText 域
{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
插入指定的―自动图文集‖词条。

如果使用AUTOTEXT 域，而不是直接插入一个―自动图文集‖词条，那么在重新定义―自动图文集‖词条时，Word 能自动更新文档中该词条的所有实例。

首先定义―自动图文集‖词条，然后在要插入词条的位置插入一个AUTOTEXT 域。

如果更新了―自动图文集‖词条，也要更新文档中的AUTOTEXT 域，以反映词条的更新。

示例
三.域类型速查一览§2AutoTextList域~§3Hyperlink域
更新下面的AUTOTEXT 域时，Word 插入―自动图文集‖词条―Disclaimer‖的当前定义文字。

{ AUTOTEXT Disclaimer }
§2. AutoTextList域
{AUTOTEXTLIST "LiteralText" \s [StyleName] \t ["TipText"]}
为活动模板中的―自动图文集‖词条创建下拉列表。

列表会随着应用于―自动图文集‖词条的样式而改变。

§3. Hyperlink 域
{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
超级链接是一个―热点‖，可以从此处跳转至其他位置。

这种位置可包括硬盘或局域网上的其他文件(如Microsoft Word 文档或Microsoft Excel 工作表)、Internet 地址(如)、书签或幻灯片。

此域包括提示文字，一般为蓝色并带有下划线，用户可单击此处跳转至指定位置。

单
示例
域代码和文字―项目最终预算已经确定，单击{ HYPERLINK "C:\\My Documents\\Budget.xls" }可了解详细内容。

‖产生的结果如下：
―项目最终预算已经确定，单击2000 年预算可了解详细内容。

‖
单击蓝色文字将打开―My Documents‖文件夹中名为Budget.xls 的工作表。

超级链接显示文字为―2000 预算‖，且不包含在域语法中。

您可以键入新的内容替换域的提示文字。

三.域类型速查一览§4IncludePicture域~§6Link域
§4. IncludePicture 域
{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches] }
插入指定的图形。

要插入INCLUDEPICTURE 域，请将指针指向―插入‖菜单中的―图片‖子菜单，单击―来自文件‖命令，再单击―插入‖按钮旁的箭头，然后选中―链接文件‖复选框。

可用INCLUDEPICTURE 域替代以前Word 版本中使用的IMPORT 域。

如果打开包含
如果双击INCLUDEPICTURE 域所插入的图形，Word 会显示―设置图片格式‖对话框。

如果不使用绘图工具更改图形，可在创建图形的应用程序中编辑图形，然后在Word 中更新此域。

如果Word 不能识别图形文件格式，请检查―插入图片‖对话框的―文件类型‖框(指针指向―插入‖菜单中的―图片‖子菜单，然后单击―来自文件‖命令)。

框中列出系统中安装的图形过滤器。

§5. IncludeText 域
{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
插入命名文档中包含的文字和图形。

可插入整篇文档；如果是Word 文档，可只插入由书签引用的部分。

示例
此域插入文档中由书签―Summary‖所引用的部分：
{ INCLUDETEXT "C:\\Winword\\Port Development RFP" Summary }
如果源文档是Word 文档，可在INCLUDETEXT 域中编辑插入的文字结果并将更改存回源文档。

方法是：先编辑插入的文字，然后按Ctrl+Shift+F7 组合键。

INCLUDETEXT 域不使用OLE
§6. Link 域
{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
将从其他应用程序复制来的信息通过OLE 链接到源文件。

先从其他应用复制信息，然后用―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖命令将其粘贴到Word 文档时，Word 就会插入此域。

示例
下面示例从Microsoft Excel 工作表插入一个单元格区域。

\a 开关保证了在Microsoft Excel 中更改了工作表时，Word 中的信息也会得到更新：
{ LINK ExcelSheet c:\\My Documents\Profits.xls A1:D4 \a }
§7. NoteRef 域
{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
插入用书签标记的脚注或尾注引用标记，以便多次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。

如果改变了脚注或尾注顺序，NOTEREF 域新结果反映最新编号。

示例
下面的文字和域出现在文档的脚注中。

书签―Brun‖标记了脚注3 的脚注引用标记：
―该过程已在Brun 的新书中加以讨论。

请参阅注释{ NOTEREF Brun } 。

域更新时，脚注编号显示为：―该过程已在Brun 的新书中加以讨论。

‖
NOTEREF 域可以替代Word for Windows 以前版本中使用的FTNREF 域。

如果打开的文档中包含FTNREF 域，则这些域仍然保留在文档中且能够工作。

§8. PageRef 域
{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }
插入书签的页码，作为交叉引用。

要在文档中交叉引用某项，可用―插入‖菜单中的―交叉引用‖命令。

示例
在以下示例中，书签―Worldpop1990‖标记了包含1990 年数字的表格。

域:1991 年世界人口是50 亿；有关1990 年的数字，请参阅表格{ PAGEREF Worldpop1990 \p } 。

结果：表格所在页的页码插入该域中。

―... 请参阅上表‖
§9. Quote 域
{ QUOTE "LiteralText" }
将指定文字插入文档。

示例
下面嵌套有IF、=(FORMULAR) 和DATE 域的QUOTE 域可以产生上个月的名称。

例如，如果现在是二月，―一月‖就是域的结果。

该示例可用于事后的报告(如，销售报告)。

{ QUOTE { IF { DATE \@ "M" } = 1 "12" " {= { DATE \@ "M" } -1 } " }/1/95 \@ "MMMM" } §10. Ref域
{[REF] Bookmark [Switches]}
插入指定的书签。

§11. StyleRef 域
{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
插入具有指定样式的文本。

如果将STYLEREF 域插入页眉或页脚，则打印出的是当前页上具
STYLEREF 域的位置决定了Word 如何搜索样式。

示例
如果在页眉中插入以下的域，那么该域将显示当前页中第一个具有―标题3‖样式的段落的内容。

域:本页内容：{ STYLEREF "标题3" }
结果:本页内容：区域销售情况总结
要打印公司花名册中每页上第一个和最后一个姓名，首先要为每个人的姓名设置一定的字符样式，然后在页眉中插入STYLEREF 域。

第二个STYLEREF 域中要包含\l 开关，以插入本页中的最后一个姓名。

域:{ STYLEREF "Name" } — { STYLEREF "Name" \l }
结果：可乐—球
◆4.日期和时间
§1. CreateDate 域
{ CREATEDATE [ \@ "Date-Time Picture"] }
插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间，与―文件‖菜单中―属性‖对话框―统计信息‖选项卡中所显示的一样。

除非选择其他格式，否则所显示的日期和时间格式为Windows―控制面板‖上―区域设置属性‖对话框―日期‖和―时间‖选项卡中所设置的格式，或为Windows NT―控制面板‖上―国际‖对话框所设的格
示例
如果要在文档的每页打印相同的文字(如―This deposition taken November 20, 1996‖)，可在页眉和页脚插入下面的文字和域。

This deposition taken { CREATEDATE \@ "MMMM d, yyyy" }
§2. Date 域
{ DATE [ \@ "Date-Time Picture"] [Switches] }
插入当前日期。

单击―页眉和页脚‖工具栏上的―插入日期‖按钮，可插入一个DATE 域。

除
非选择其他格式，否则所显示的日期格式为Window s―控制面板‖上―区域设置属性‖对话框的―日期‖选项卡或Windows NT―控制面板‖上―国际‖对话框中所选的格式。

要更改Word 有关此项的设置，请使用―插入‖菜单中的―日期和时间‖对话框中―默认‖按钮。

根据日期-时间图片开关指定的格式，
示例
§3. EditTime 域
{ EDITTIME }
插入文档创建后的总编辑时间，以分钟为单位。

Word 从―文件‖菜单中的―属性‖对话框的―统计信息‖选项卡获得此时间。

§4. PrintDate 域
{ PRINTDATE \@ "Date-Time Picture" }
插入上次打印文档的日期，给日期来自―文件‖菜单的―属性‖对话框中―统计信息‖选项卡上的记录。

除非选择一个其他的格式，日期和时间一般使用―日期‖和―时间‖选项卡中设定的格式显示(―日
示例
要在文档的每一页上打印―Document: Unit Readiness Report, printed 6 November 1996 at 1320 hours‖这样的文字，可在页眉或页脚中插入如下文本和域。

Document { TITLE }, printed { PRINTDATE \@ "d MMMM yyyy 'at' HHmm 'hours' " }
§5. SaveDate 域
{ SAVEDATE [\@ "Date-Time Picture"] }
用―文件‖菜单中―属性‖对话框的―统计信息‖选项卡的信息(指其中―修订次数‖一项)，插入文档最后保存的日期和时间。

除非选择不同的格式，日期和时间一般使用―日期‖和―时间‖选项卡中设定的格式显示(―日期‖和―时间‖选项卡位于Windows ―控制面板‖的―区域设置属性‖对话框中或Windows NT―控制面板‖的
示例
要在文档中的每一页上打印―最后更新的文档：6 November 1996 at 1320 hours‖之类的信息，可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

最后更新的文档：{ SAVEDATE \@ "d MMMM yyyy 'at' HHmm 'hours' " }
§6. Time 域
{ TIME [\@ "Date-Time Picture"] }
插入当前时间。

单击―页眉和页脚‖工具栏上的―插入时间‖按钮，即可插入一个TIME 域。

除非指定了日期-时间图片开关，否则时间以―时间‖选项卡(该选项卡位于Windows―控制面板‖的―区域设置属性‖对话框中)中设置的格式显示。

如果使用的是―插入‖菜单中的―日期和时间‖命令，并选中了―自动更新‖复选框，则Word 将插入一个TIME 域。

根据所选择的格式，Word 用日期-时间图片开关来显示当前日期或时间或同时显示二者。

例如，如果在―日期与时间‖对话框中选择了―10/12/95 10:11AM‖，那么Word 将插入域
示例
◆5.索引和目录
§1. Index 域
{ INDEX [Switches] }
建立并插入一个索引。

INDEX 域收集由XE(索引项)域指明的索引项。

INDEX 域可用―插入‖菜单中的―索引和目录‖命令插入。