矿产资源生产档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强矿产资源生产档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位矿产资源生产档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度所称矿产资源生产档案，是指矿产资源生产活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录音、录像等资料。

第二章档案管理职责
第四条本单位档案管理部门负责矿产资源生产档案的统一管理，具体职责如下：
（一）制定矿产资源生产档案管理制度，并组织实施；
（二）负责矿产资源生产档案的收集、整理、归档工作；
（三）负责矿产资源生产档案的保管、保护和修复工作；
（四）负责矿产资源生产档案的利用和查询工作；
（五）负责矿产资源生产档案的销毁工作。

第五条各部门、各岗位应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，具体职责如下：
（一）按照规定及时、准确地报送矿产资源生产档案；
（二）协助档案管理部门进行档案的收集、整理、归档工作；
（三）对涉及本部门、本岗位的矿产资源生产档案进行保管、保护和修复；
（四）遵守档案管理制度，不得擅自销毁、篡改或泄露矿产资源生产档案。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
（一）矿产资源勘探、开发、生产、加工等环节形成的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料；
（二）矿产资源生产活动中的管理制度、技术规范、操作规程、应急预案等；（三）矿产资源生产活动中的统计数据、事故报告、整改措施等；
（四）矿产资源生产活动中的其他具有保存价值的资料。

第七条档案整理要求：
（一）按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；
（二）确保档案的完整、准确、系统；
（三）对档案进行分类、归档，形成档案卷宗。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）按照档案保管条件，确保档案的安全、完整；
（二）对档案进行定期检查、清点，发现问题及时处理；
（三）建立健全档案保管档案，确保档案的保密、安全。

第九条档案利用要求：
（一）档案管理部门负责档案的查询、借阅、复制等工作；
（二）查阅档案应办理相关手续，确保档案的保密、安全；
（三）对档案的利用情况进行登记、统计。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应按照以下程序进行：
（一）提出销毁档案申请，经档案管理部门审核批准；
（二）编制档案销毁清册，明确销毁档案的范围、数量、时间等；
（三）在销毁档案前，进行核对、确认；
（四）按照规定方式销毁档案，确保档案的保密、安全。

第六章附则
第十一条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。