信息化教职工档案管理制度

一、总则
为加强我校教职工档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案行政管理部门的有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理原则
1. 完整性原则：教职工档案应全面、真实、准确地反映教职工的个人经历、政治
思想、业务技术水平、工作表现等情况。

2. 规范化原则：教职工档案管理工作应遵循国家档案管理标准和规范，确保档案
管理工作的规范性。

3. 信息化原则：充分利用现代信息技术，实现教职工档案管理的数字化、网络化，提高档案管理效率。

4. 安全性原则：加强教职工档案信息安全保护，确保档案资料不被非法泄露、篡改、损毁。

三、管理职责
1. 教职工个人：负责保管好个人档案材料，及时更新档案信息。

2. 教职工所在单位：负责教职工档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 档案管理部门：负责全校教职工档案的统一管理，指导、监督各单位教职工档
案管理工作。

四、管理内容
1. 教职工个人信息：包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、职称、职务、工作经历、家庭情况等。

2. 教职工业务档案：包括教学、科研、培训、学术交流、论文发表、成果获奖等
材料。

3. 教职工人事档案：包括人事调动、职务任免、工资待遇、考核、奖惩等材料。

4. 教职工政治档案：包括党团组织关系、入党申请书、入党志愿书、党员转正材
料等。

五、管理流程
1. 教职工所在单位负责收集、整理、归档教职工档案材料，并在规定时间内将档案送至档案管理部门。

2. 档案管理部门对送交的档案进行审核、登记、归档。

3. 教职工调离、退休或死亡，所在单位应将档案及时送至档案管理部门。

4. 教职工个人申请查阅档案时，需提供有效证件，经档案管理部门审核批准后方可查阅。

六、信息化建设
1. 建立教职工档案数据库，实现档案信息的数字化存储。

2. 开发教职工档案管理系统，实现档案管理的自动化、智能化。

3. 加强网络安全防护，确保档案信息安全。

七、监督与考核
1. 档案管理部门定期对各单位教职工档案管理工作进行检查、指导。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

3. 教职工个人和单位应积极配合档案管理部门的工作，共同维护教职工档案管理的规范性和安全性。

八、附则
本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

本制度由档案管理部门负责解释。