管理费收缴管理制度(016)
管理费收缴管理制度
管理费收缴管理制度第一章:总则为了规范管理费的收缴管理工作,提高管理效率,落实管理费的使用,制定本管理制度。
第二章:管理费的收缴范围1.管理费的范围:包括项目管理费、物业管理费等。
2.管理费收缴的对象:所有需要缴纳管理费的业主和租户。
第三章:管理费的征收方式1.管理费的征收按月支付,按建筑面积或使用面积计费。
2.管理费收取的时间、地点和方式:管理费应当在每月的指定日期前由业主或租户在物业管理处缴纳,可以现金、转账或其他方式支付。
3.管理费的收据:业主或租户在缴纳管理费后应当取得相应的收据,以便在需要时进行查询。
第四章:管理费收缴管理流程1.物业管理方应当定期向业主或租户发送管理费收取通知,明确管理费的金额和缴纳期限。
2.业主或租户在收到管理费收取通知后,按时缴纳管理费。
3.物业管理方应当及时核对管理费的收缴情况,确保收取的管理费金额准确无误。
4.对于拖欠管理费的业主或租户,物业管理方应当及时进行催缴,并按照相关规定进行处理。
第五章:管理费使用管理1.管理费的使用应当符合相关规定,主要用于小区内基础设施的维护和保养等公共事务。
2.对于管理费的使用情况应当定期向业主公示,接受业主的监督和检查。
3.对于管理费的使用不当和浪费行为,物业管理方应当及时进行整改,并接受相关部门的监督和检查。
第六章:管理费收缴管理制度的完善和调整1.物业管理方应当定期评估管理费收缴管理制度的执行情况,不断完善和调整管理制度。
2.对于管理费收缴管理制度的修改应当经过业主大会或相关部门的审核批准。
3.对于管理费收缴管理制度的执行情况,物业管理方应当接受相关部门的监督和检查,确保制度的有效执行。
第七章:附则1.本管理制度自颁布之日起实施,如有需要修改,则以修订后的管理制度为准。
2.本管理制度由物业管理方负责具体执行和监督,对于违反管理制度的行为,物业管理方有权进行处理。
3.对于管理费收缴管理制度的具体实施细则,由物业管理方拟定并报业主大会或相关部门批准后执行。
管理费管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范本单位的财务管理,明确管理费用的收取、使用和管理,保障单位合法权益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有部门和个人,包括但不限于各部门、分支机构、子公司等。
第三条管理费用的收取和使用应当遵循合法性、合理性、透明度和效益性原则。
第四条本单位设立专门的管理费用管理部门,负责管理费用的收取、核算、监督和审计工作。
第二章管理费用的范围第五条管理费用的范围包括但不限于以下内容:(一)办公费用:包括办公用品、办公设备、办公耗材、通信费、交通费等。
(二)差旅费用:包括出差人员的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
(三)招待费用:包括接待客人的餐饮费、住宿费、交通费、礼品费等。
(四)培训费用:包括员工培训、进修、学术交流等费用。
(五)会议费用:包括会议场地租赁费、设备租赁费、资料印刷费、会议服务费等。
(六)广告宣传费用:包括广告设计、发布、维护等费用。
(七)业务拓展费用:包括市场调研、客户拜访、业务推广等费用。
(八)其他费用:经单位领导批准的其他必要支出。
第三章管理费用的收取第六条管理费用的收取应当根据国家规定和单位实际情况,制定合理的收费标准。
第七条各部门根据工作需要,向财务部门提出管理费用预算申请,经批准后执行。
第八条管理费用的收取方式包括但不限于以下几种:(一)按月预收:根据单位实际情况,每月由财务部门向各部门收取固定管理费用。
(二)按实际发生收取:根据各部门实际发生的费用,由财务部门按月结算。
(三)按项目收取:针对特定项目,按项目进度和预算收取管理费用。
第四章管理费用的使用第九条管理费用的使用应当遵循以下原则:(一)合理使用原则:根据工作需要,合理使用管理费用,避免浪费。
(二)节约原则:在保证工作需要的前提下,尽量节约使用管理费用。
(三)透明原则:管理费用的使用情况应当公开透明,接受监督。
第十条管理费用的使用范围包括但不限于以下内容:(一)办公费用:用于购买办公用品、办公设备、办公耗材等。
物业管理费收缴管理制度
物业管理费收缴管理制度一、总则1. 为了规范物业管理费的收缴工作,保障物业管理公司的正常运营和服务质量,根据相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于本小区内所有业主及物业管理公司。
二、物业管理费用的组成1. 物业管理费用包括但不限于以下几项:- 公共区域维护费- 安全管理费- 清洁卫生费- 绿化养护费- 设施设备维护费- 行政办公费- 法定税费三、收费标准1. 物业管理费的收费标准应遵循公平、合理、公开的原则,并根据市场变化和成本核算适时调整。
2. 调整收费标准时,物业管理公司应提前30天通知所有业主,并得到业主大会的同意。
四、收缴方式1. 物业管理费按月/季度/年收取,业主应在规定时间内缴纳。
2. 业主可选择以下方式缴纳物业管理费:- 银行转账- 移动支付- 物业管理处现场缴纳五、缴费时间1. 业主应在每月/每季度/每年的第一个工作周内缴纳相应的物业管理费。
2. 如遇节假日,缴费时间顺延至节假日后的第一个工作日。
六、逾期缴费处理1. 业主逾期未缴纳物业管理费的,物业管理公司将从逾期之日起按日加收滞纳金。
2. 滞纳金的计算方式为:欠缴金额× 滞纳金比例× 逾期天数。
七、费用公示1. 物业管理公司应定期公示物业管理费用的收支情况,接受业主监督。
2. 业主有权查询物业管理费用的详细账目。
八、争议解决1. 如业主对物业管理费的收缴有疑问,可向物业管理公司提出,物业管理公司应在接到疑问后5个工作日内给予答复。
2. 若双方无法协商一致,可提交业主大会审议或通过法律途径解决。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。
2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按新法律法规执行。
请根据实际情况调整上述内容,确保其符合当地法律法规和小区的具体需求。
管理费收取管理制度
管理费收取管理制度一、总则为规范管理费的收取管理,维护公司与客户的利益关系,制定本管理制度。
二、管理费收取范围1.本管理制度所称管理费是指公司对客户提供服务而收取的费用,包括但不限于咨询服务费、运营管理费、技术服务费、市场推广费等。
2.管理费的收取范围包括了客户签订合同后所规定的服务范围内。
三、管理费收取流程1.签订合同a.客户与公司签订服务合同后,合同中应明确管理费的支付方式和金额,双方应当严格遵守合同约定。
2.管理费收取a.按照合同约定的时间节点和金额,公司向客户收取管理费用,并开具相应的收据或发票。
b.客户应按时足额支付管理费用,逾期支付需承担相应的违约责任。
3.管理费监督a.公司设立专门的财务部门负责管理费的收取,同时设置专门的监督机构负责对管理费的收取进行监督和检查,确保管理费的合规收取。
四、管理费收取标准1.根据不同的服务项目和不同的客户需求,公司应合理确定管理费的收取标准,并在合同中明确。
2.管理费的收取标准应当公平公正,合理合法,不得侵害客户的合法权益。
3.管理费收取标准的调整应当经过客户的书面同意,并在合同中明确。
五、管理费用管理1.公司应建立健全的管理费用管理制度,规范管理费的开支和使用,确保管理费的合理、透明和有效使用。
2.公司应加强对管理费用的监督和审计,确保管理费用的使用符合相关法律法规和公司内部规定。
六、管理费用返还1.对于管理费用的返还,应当遵循合同约定,确保客户的合法权益。
2.若出现退款或返还现象,公司应当及时处理,确保客户权益不受损害,并遵循相关法律法规和公司内部规定。
七、管理费收取管理的监督1.公司应建立健全的管理费收取管理监督制度,明确管理费的具体负责人和监督机构。
2.监督机构应及时对管理费的收取进行检查和核对,确保管理费的合规收取。
八、管理费收取管理的责任追究1.对于违反公司管理费收取管理制度和相关法律法规的行为,公司应当依法追究责任,对相关责任人进行处罚。
集团内部管理费收取制度
集团内部管理费收取制度
集团内部管理费收取制度是指集团公司内部对各个分支机构或部门收取管理费的一套规章制度。
该制度的目的是为了确保集团公司的内部管理和运营的顺利进行,以及为各个分支机构或部门提供必要的资金支持。
以下是一般的集团内部管理费收取制度的主要内容:
1. 管理费的收取范围:明确管理费收取的对象,包括各个分支机构或部门,以及具体的管理费收取标准。
2. 管理费的计算方法:确立管理费的计算方法,可以根据不同的分支机构或部门的业务规模、经营状况以及贡献度等因素来确定。
3. 管理费的支付方式:明确管理费的支付方式,可以是一次性支付,也可以分期支付,具体支付方式可以根据集团公司的实际情况来确定。
4. 管理费的使用范围:规定管理费的使用范围,通常用于集团公司内部的运营费用、研发费用以及人力资源方面的支出等。
5. 管理费的监督机制:建立管理费的监督机制,确保管理费的使用符合相关规定并得到合理的监督。
6. 管理费的调整机制:规定管理费的调整机制,可以根据集团公司经营状况的变化、市场环境的变化等因素进行调整。
7. 管理费的报告和审查:规定管理费的报告和审查要求,明确各个分支机构或部门需要按时向集团公司报告管理费的使用情况,并定期进行审查。
总之,集团内部管理费收取制度是为了确保集团公司内部管理费用的合理收取和使用,以维护集团公司整体运营的利益和持续发展。
服务管理费收取制度范本
服务管理费收取制度范本一、总则第一条为规范服务管理费的收取和使用,保障双方合法权益,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司与客户之间的服务管理费收取及使用管理工作。
第三条服务管理费的收取和使用应遵循合法、合规、公开、透明的原则。
第四条我公司应建立健全服务管理费收取和使用管理制度,确保服务管理费的合理、规范使用。
二、服务管理费的收取第五条服务管理费的收取标准应根据双方签订的合同、协议或相关规定执行。
第六条服务管理费的收取应通过合法的金融渠道进行,确保资金安全。
第七条服务管理费的收取应及时入账,确保资金的及时、准确入账。
第八条我公司应定期对服务管理费的收取情况进行汇总和分析,确保收费的合规性。
三、服务管理费的使用第九条服务管理费的使用应严格按照双方签订的合同、协议或相关规定执行。
第十条服务管理费的使用应遵循节约、合理、有效的原则,确保资金的使用效益。
第十一条服务管理费的使用应通过合法的金融渠道进行,确保资金的安全。
第十二条我公司应建立健全服务管理费使用管理制度,确保服务管理费的合理、规范使用。
四、服务管理费的监督管理第十三条我公司应建立健全服务管理费的监督管理制度,确保服务管理费的合法、合规使用。
第十四条我公司应定期对服务管理费的使用情况进行审计和评估,确保资金的使用效益。
第十五条任何单位和个人不得侵占、挪用服务管理费,一经发现,依法予以查处。
五、附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归我公司所有。
第十八条本制度如有未尽事宜,双方可协商补充。
注:本制度范本仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整和完善。
管理费收取章程范本模板
第一章总则第一条本章程旨在规范我单位(以下简称“乙方”)对甲方(以下简称“甲方”)所提供服务的管理费收取标准、方式及管理,保障双方的合法权益,维护正常的市场秩序。
第二条本章程适用于甲方接受乙方提供的服务,乙方按照约定向甲方收取管理费的情形。
第二章管理费收取标准第三条管理费收取标准根据服务性质、内容、工作量等因素,由双方协商确定,具体标准如下:1. 服务类型一:收费标准为每月人民币________元。
2. 服务类型二:收费标准为每月人民币________元,根据实际工作量进行调整。
3. 服务类型三:收费标准为项目总金额的________%,根据项目进度分期支付。
第四条乙方有权根据市场变化、成本变动等因素,在提前通知甲方的情况下,调整管理费收取标准。
第三章管理费收取方式第五条管理费收取方式为按月或按项目进度分期支付。
第六条按月支付的管理费,甲方应在每月的________日前将费用支付至乙方指定的账户。
第七条按项目进度分期支付的管理费,甲方应在乙方完成相应工作并经甲方验收合格后,按照约定的比例和支付时间支付。
第四章管理费支付责任第八条甲方应按照本章程约定,按时足额支付管理费。
第九条甲方未按时支付管理费的,应向乙方支付_____%的滞纳金。
第十条乙方有权在甲方未支付管理费的情况下,暂停或终止提供服务。
第五章管理费管理第十一条乙方应设立专门账户用于管理费的收取,确保管理费的安全和合规使用。
第十二条乙方应定期向甲方提供管理费收取的详细清单,甲方有权对管理费收取情况进行监督。
第六章附则第十三条本章程未尽事宜,由双方另行协商解决。
第十四条本章程自双方签字盖章之日起生效,有效期为________年。
第十五条本章程一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):代表人(签字):代表人(签字):签订日期:附件:1. 服务项目清单2. 管理费收取标准明细表注:以上模板仅供参考,具体内容应根据实际情况进行调整。
物业公司费用收取管理制度
物业公司费用收取管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的费用收取管理,维护物业公司和业主的合法权益,保障物业管理服务的正常运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业公司与其所管理的物业项目之间的费用收取管理,包括但不限于物业管理费、维修基金、公共维护费等各类费用。
第三条物业公司应当依法合规收取费用,保障业主的知情权、参与权和监督权,确保费用收取的公开透明、合理公正。
第四条物业公司应当建立健全费用收取管理制度,明确费用收取的程序和责任,加强内部控制,防止费用收取中的违规行为。
第五条物业公司应当建立全面的费用收取档案,记录每位业主的缴费情况和收费凭证,确保费用收取的证据清晰,便于查验核对。
第六条物业公司应当定期对费用收取情况进行审计,发现问题及时纠正,确保费用收取管理的规范有效。
第七条物业公司应当加强对员工的培训,提高员工的职业道德和法律意识,确保员工不违规收费、不私留费用。
第二章物业管理费用第八条物业管理费是指物业公司为提供物业管理服务所收取的费用,包括基础管理费、维修基金、储备金等各项费用。
第九条物业管理费的征收标准应当合理公正,遵循市场价格原则,不得损害业主的利益。
第十条物业公司应当向业主定期公布物业管理费的收费标准和项目,并接受业主的监督和检查。
第十一条物业公司应当将收取的物业管理费用于物业管理服务的提升和改善,不得挪作他用。
第十二条物业公司应当积极为业主提供物业管理服务,并接受业主的监督和评价,确保服务质量和收费标准的一致性。
第三章公共维修费第十三条公共维修费是指物业公司为维护、修复物业项目的公共设施而收取的费用,包括但不限于电梯维护费、绿化费、清洁费等各项费用。
第十四条物业公司应当建立公共维修基金,用于维护和修复公共设施,确保物业项目的正常运行和使用。
第十五条物业公司应当按照公共维修基金的使用原则,合理分配公共维修费用,确保费用的公平公正。
第十六条物业公司应当对公共设施的维修和保养情况进行定期检查和公示,接受业主的监督和检查。
收缴费用管理制度
收缴费用管理制度一、总则为规范公司的收费工作,保障公司的正常运转,维护公司的利益,特制定本管理制度。
二、收费范围公司的收费范围包括但不限于:1. 产品销售费用:指公司销售产品时收取的成本、运费、手续费等相关费用;2. 服务费用:指公司提供服务时收取的服务费用;3. 管理费用:指公司的管理费用,包括人力资源费用、办公费用等;4. 其他费用:公司其他涉及到费用的收费。
三、收费标准1. 公司的收费标准应当明确,具体包括收费项目、收费金额、收费时间等内容;2. 收费标准应当合理,并且能够反映公司的成本和利润;3. 公司对于不同的客户,可以制定不同的收费标准,但需要符合公司的收费政策。
四、收费程序1. 收费通知:公司在收费之前应当向客户发送收费通知,明确收费项目、金额、时间等内容;2. 收费方式:公司可以通过现金、转账、POS机等方式收取费用;3. 发票开具:公司在收费后应当及时为客户开具相应的发票,明确收费项目和金额;4. 收费记录:公司应当做好收费记录,包括收费日期、客户信息、收费金额等内容;5. 收费核对:公司应当做好收费核对工作,确保收费的准确性和合法性;6. 收费报告:公司应当定期向上级部门提交收费报告,报告中包括收费情况、收费问题、收费改进等内容。
五、收费管理1. 负责人制度:公司应当设立收费负责人,负责公司的收费工作;2. 审批制度:公司对于重大收费应当实行审批制度,确保收费的合法性和合规性;3. 监督制度:公司应当设立内部监督机制,对收费工作进行监督,预防收费风险;4. 奖惩制度:公司应当建立奖惩制度,奖励收费工作出色的员工,惩罚收费工作不端的员工。
六、收费风险管理1. 风险评估:公司应当做好收费风险评估工作,及时发现和应对收费风险;2. 风险控制:公司应当建立风险控制机制,有效应对各类收费风险;3. 应急预案:公司应当建立收费风险应急预案,确保在出现异常情况时能够及时应对。
七、违规处理1. 对于收费违规行为,公司应当根据相关规定采取相应的处理措施,包括警告、罚款、停职等;2. 对于涉嫌违法的收费行为,公司应当及时报警,配合相关部门进行调查处理。
管理费收缴管理制度
管理费收缴管理制度1. 引言管理费是一种由物业公司或物业管理组织向物业业主收取的费用,用于维护和管理共有设施和服务。
为了确保收缴管理的公平和透明,建立一套有效的管理费收缴管理制度至关重要。
本文档将详细介绍管理费收缴管理制度的内容和要求。
2. 制度目的本管理费收缴管理制度的目的是确保管理费的合理收取和使用,维护物业的良好秩序和共有设施的正常运行,促进物业业主的满意度和共同利益。
3. 收费标准与实施3.1 收费标准的确定管理费的收费标准应根据物业的不同特点和业主的共识来确定。
一般来说,收费标准包括以下几个方面:•单位面积收费:按照物业面积计算每平方米的管理费用;•服务项目收费:针对特定的服务项目收取相应的费用,如保安费、清洁费等;•共建基金:根据物业共有设施的需要,收取一定比例的共建基金。
3.2 收费实施程序管理费的收取应按照以下程序进行:•发放通知:物业公司应提前通知业主收费的相关事宜,明确收费标准和付款期限;•提供明细:物业公司应向业主提供详细的管理费收费明细,包括收费项目和金额;•缴款方式:业主可以选择线上或线下的缴款方式进行管理费的支付;•按时收费:物业公司应按照规定的时间要求收取管理费,避免延迟或漏收的情况发生。
4. 管理费使用和公示4.1 使用原则管理费的使用应遵循以下原则:•公共设施维护和运营:管理费应主要用于公共设施的维护和正常运营,如电梯维修、绿化养护等;•物业管理服务支出:一定比例的管理费可用于物业管理服务的支出,如保安、卫生保洁等;•其他设施和服务:合理的管理费用可用于新增或改善其他设施和服务,提升业主的生活质量。
4.2 公示制度物业公司应建立管理费使用公示制度,定期向业主公示管理费的使用情况,包括使用项目、金额及具体支付情况。
公示可以通过邮件、公告板等方式进行。
5. 管理费欠缴和滞纳金5.1 管理费欠缴处理若业主未按时缴纳管理费,物业公司应采取以下措施进行处理:•提醒通知:物业公司应及时通知欠缴业主,并提醒其缴纳相应的管理费用;•逾期罚息:对于逾期未缴纳管理费的业主,可按照一定比例收取罚息,作为逾期管理费的补偿;•停止服务:对于长期拖欠管理费的业主,物业公司有权停止提供相关服务,直至欠费问题解决。
物业管理处收费管理制度
物业管理处收费管理制度
为实施有效监督,确保各项收费合理、准确无误码,保证资金的及时回笼,确保公司财产的安全完整,根据公司财务制度,特制定以下收费管理制度:
一、管理费的收取应按照小区收费标准,管理处每月10日前将上月的水电费及当月综合管理费等各项应收款项的收费通知单发至住户信箱。
二、日常现金收款均应开具正式收据或电脑打印收据(加盖公章),有收付款人签名确认(注明时间)。
三、当日收款当日送存银行,如未能及时送存银行,现金须妥善保管,于次日送存银行。
金额超过3000元的须送存夜间银行。
不坐支现金,因特殊情况需要,应事先征得公司财务管理部同意。
四、办理现金收付坚持当面点清,及时开具收据,每笔收付均加盖现金收、付讫印章,并当天入帐。
五、收到支票后应开具回执,及时将支票送到公司,待公司到帐通知后,开具收据给客户。
六、每月定期作好当月的财务核算、报帐、对帐、结帐工作,作好有关帐目的登帐工作,作到日结月清,帐目清楚。
七、建立收据、发票的领用、发放、核销记录。
八、建立清晰、准确的收款明细,每月编制拖欠款的清缴记录。
九、每季度进行财务分析,向经理汇报本部门经营情况,以
本部门帐本为依据,以财务部提供的经营明细表为参考,作好《管理报告》的公布。
客服部管理费收缴管理制度
管理费收缴管理制度1、每月5日由客服部将当月管理费付款通知单派送给各业户,由各业户负责人签收。
对未入住业户由客服部通过传真、邮递方式将管理费付款通知单发送给各业户,电话进行确认已收到并在每月费用交付情况表中注明。
2、付款通知单列出各费用项目,并注明费用所属期。
除管理费为当月费用外,其余的水费、电费、维修费均为上月应缴费用。
客服部人员应了解付款通知单各费用内容,以便于向各业户解释说明。
3、管理费缴费期及催缴期:(1)正常缴费期:当月5日之前(遇节假日顺延)。
(2)每月12日之前逾期未缴费的业户按用户手册中约定。
逾期未缴交费的用户每日按应缴额的3‰加计滞纳金。
(3)电话催缴与入户催缴同时进行。
1)催缴期:正常缴费期次日,即每月5日至12日。
2)每月12日由文员与财务部核对各业户交费情况,对未交费业户统计表上报给主管及经理。
接到未缴费统计表后两主管划分工作,部门其他人员配合;于每月13日起进行第一次电话或入户催缴,并与各业户约定交费日期,应于7日内缴费,催缴起3日内将各业户未交费原因书面上报经理。
3)文员随时与财务部核对各业户交费情况,及时修改交费业户统计成表,并及时通知主管及经理;如仍有未缴费单元于20日再次入户催缴,并与各业户约定交费日期,应于3日内缴费,将各业户未交费原因及时上报经理。
4)遇有连续三个月未缴费业户,由文员详细统计并整理业户欠费情况资料上报经理,由经理审阅后报公司律师。
4、催缴人员应严格按照催收程序进行催款。
1)电话催收管理费用时,应态度和蔼、语气柔和地通知业户应缴交所欠款项,禁止对用户措词不当或态度恶劣。
2)入户进行催收管理费用时,应携带走访业户登记表,将业户未交纳费用原因及约定纳费日期做好详细记录并与业户确认。
5、流程图:。
公司费收管理制度
公司费收管理制度第一章总则第一条为了规范公司的费收管理工作,确保公司的财务资金安全与合法经营,特制定本管理制度。
第二条公司费收管理制度适用于公司所有部门及员工,凡涉及公司的费收管理事宜,均应按照本制度规定执行。
第三条公司费收管理应遵循“合规、安全、高效、节约”的原则,严格执行财务制度,保证费用开支的合理性和合法性。
第四条公司费收管理由财务部门负责监督和执行,各部门负责人必须保证费用开支符合公司财务制度的要求。
第五条公司的费用开支必须立足于公司的经营管理需要,任何形式的非法、超支费用开支都是不允许的。
第二章费收管理流程第六条公司费用报销流程应当按照规定的程序进行,各部门负责人必须在核准费用开支之前对其进行审核。
第七条公司费用报销包括差旅费、招待费、办公费等,员工在执行公务活动时产生的费用应当按照公司规定进行报销。
第八条员工报销费用必须按照规定的程序和标准进行,必须提交真实、完整的报销凭证并填写详细的报销申请表格。
第九条费用报销必须在规定的时间内进行,逾期未报销的费用将不再受理。
第十条费用报销单必须经过财务部门负责人的审核才能够报销,未经审核的费用开支将不予报销。
第三章费用控制和监督第十一条公司严格控制各部门的费用开支,并设定明确的费用预算和控制指标。
第十二条各部门必须根据公司的预算要求,精心组织和管理费用开支,严格控制超支现象的发生。
第十三条公司设立费用监督员,负责对各部门费用开支进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十四条公司实行费收审计制度,对公司的费用开支进行定期审计,确保费用的合理性和合法性。
第四章费用管理的责任和义务第十五条公司各部门负责人是费用管理的主体,必须履行好费用管理的责任和义务,保证费用开支的合理性和合法性。
第十六条公司员工应当严格遵守公司的费用管理制度和规定,不得私自挪用公款,否则将追究其法律责任。
第十七条公司领导层应当事无巨细地关注公司的费用管理工作,做好费用开支的决策和监督,确保公司的财务资金安全。
公司部门费用收缴管理制度
公司部门费用收缴管理制度1. 前言本制度的目的是为了规范和管理公司各部门的费用收缴,确保公司资金的有效使用和透明度。
本制度适用于公司内部所有部门。
2. 费用收缴流程2.1 费用报销申请- 每个部门在有费用发生时,需填写费用报销申请表。
- 费用报销申请表中应包括费用明细、金额、相关凭证等信息。
- 填写完费用报销申请表后,部门负责人需审核确认并签字。
2.2 财务部审核- 财务部收到费用报销申请后,将审核费用的合规性和准确性。
- 如发现问题或需要补充材料,财务部会及时通知相应部门。
- 验证通过后,财务部将费用报销申请转发给财务总监审批。
2.3 财务总监审批- 财务总监收到费用报销申请后,将进行审批。
- 如果费用符合公司规定的费用标准和政策,财务总监会批准费用报销申请。
- 如果费用存在问题或不符合公司规定,财务总监将拒绝费用报销申请。
2.4 费用支付- 经财务总监审批通过的费用报销申请将由财务部进行支付。
- 财务部将按照申请的金额和方式将费用支付到指定的账户。
3. 监督与反馈3.1 监督责任- 公司高层对费用收缴流程进行监督,并制定相应的内部控制机制,确保流程的顺畅和合规性。
- 相关部门负责人对本部门的费用收缴工作负有监督责任,确保费用收缴的准确性和及时性。
3.2 反馈机制- 公司设立反馈机制,接收员工的意见和建议。
- 每个部门负责人可定期组织员工进行反馈会议,收集并处理相关的意见和建议。
4. 规章制度的执行本制度自颁布之日起生效,公司各部门负责人有责任确保本制度的执行,并及时更新和完善。
5. 结束语本制度的实施可以提高公司财务管理的透明度和效率,确保公司费用的合理管理和使用。
收缴费用财务管理制度
收缴费用财务管理制度一、概述为加强对收取的各项费用的管理,确保财务收支的合理性和准确性,保障公司的财务安全,本制度制定。
二、适用范围本制度适用于公司内对各项费用的收取、缴纳、管理及统计的工作流程。
三、职责分工公司财务部门是本制度执行的主体,负责财务管理与会计制度,负责对公司内各项收缴费用工作的审核、记录和监督。
各部门的相关人员应当具备良好的财务管理意识和专业知识,认真做好各项收缴费用的记录、报销、审批等工作,负责各种凭证的按规定及时、准确地填写、审核和归档等。
四、费用收入和开支管理1. 收入管理(1)各收费单位应制定相应的《费用收费管理规定》,并定期将相关内容报公司财务部门备案;(2)不同的费用种类、部门和单项收费明细,需要有保密措施,严格控制相关人员操作权限;(3)各收费单位应建立完整、清晰的收费制度,制定各项收费标准,代码清单、预算以及收费员的考核办法等,并定期进行更新修改。
(4)收费凭证必须真实有效,并按照规定及时正确入账,每日结存到资金管理系统内。
2. 开支管理(1)各部门应制定相应的《费用使用管理规定》,明确各项费用的经费来源和预算,建立审核制度。
(2)费用的开支需要备有相关的支出凭证,并按规定及时归档,备份存档。
(3)各部门要对费用开支进行统计分析,制定详细的费用统计报表,管理费用开支用途,以及做好相关报告。
五、费用报销管理1. 费用报销的申请与审核(1)费用报销申请前必须得到部门领导的同意,并有相关的凭证证明。
(2)费用报销申请单上必须准确汇总各项费用及相关说明,并由填写人签字与主管领导审批。
2. 费用报销的核算与支付(1)财务部门应在收到各部门费用的申请单后,审查其真实性和有效性,并按规定及时核算费用开支,并在规定时间内支付;(2)财务部门应规范费用的支付流程,缩短报销时间,提高效率,同时要注意做好费用支付的相关记录和归档工作;六、监督与检查(1)公司领导及主管负责对各部门的费用管理工作进行督导,并定期开展检查、反馈工作;(2)公司财务部门建立全面、系统的监督体系,并按照相关制度和规定履行职责;(3)财务审计部门应制定年度审计计划,对各部门的财务管理工作进行审计,发现问题及时并有效地进行整改。
费用收缴管理制度
费用收缴管理制度1. 目的与适用范围为了规范医院费用收缴的流程,确保费用收缴的公正、规范和透亮,提高费用收缴效率,保障医院的财务安全和医患双方的权益,特订立本费用收缴管理制度。
本制度适用于医院全部费用收缴的环节和相关人员。
2. 收费标准与公示2.1 医院应依据国家相关规定和医疗服务项目的定价依据,订立费用收费标准,并在医院门诊大厅、住院楼大厅等明显位置公示。
2.2 医院应将相关费用标准和计算方法公示在医院官方网站,并随时更新。
2.3 相关费用标准和计算方法的调整,应提前公示,至少提前30天并在医院官方网站上公示。
3. 费用结算与缴纳3.1 医院应设立财务结算窗口,负责患者的费用结算和缴纳。
3.2 患者在就诊期间,应依据已明示的费用收费标准及计算方法,了解医疗费用,并与医院财务结算窗口核对费用。
3.3 患者在出院前,应自动与医院财务结算窗口进行费用结算,并按要求缴纳相应费用。
3.4 医院接受患者使用医保、商业保险或其他第三方支出的费用,应遵守相关规定,并供应相应的发票或结算凭证。
3.5 患者可以选择使用线上支出或线下支出的方式完成费用缴纳。
3.6 医院可以依据情况,对欠费患者采取适当的提示和催缴措施,并与患者协商解决。
4. 费用收据与票据管理4.1 医院财务结算窗口应及时为患者供应费用收据和发票,并在上面填写相关信息。
4.2 费用收据和发票应包含患者基本信息、费用项目、金额、结算方式等内容。
4.3 医院应建立票据管理制度,规定票据的领用、登记、使用、销毁等环节,确保票据的安全和合法性。
4.4 医院票据的签字、盖章和填写均应符合相关规定,严禁造假和私自调整金额。
5. 费用收入与核算5.1 医院财务部门应建立健全的费用收入核算制度,确保费用收入的准确性和合规性。
5.2 医院财务部门应依照国家相关规定,及时向上级主管部门报送费用收入数据和相关报表。
5.3 医院财务部门应定期对费用收入进行核对、对账和审计,确保财务数据的准确性和完整性。
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4.3.3.3每月12日由文员与财务部核对各业户交费情况,对未交费业户统计表上 报给主管及经理。接到未缴费统计表后两主管划分工作,部门其他人员 配合;于每月13日起进行第一次电话或入户催缴,并与各业户约定交费 日期,应于7日内缴费,催缴期3日内将各业户未交费原因书面上报经 理。
管理费收缴管理制度
1.目的 为了保障各项费用的正常收缴,以及在收缴过程中对欠费催缴工作的
有序开展。 2.适用范围 适用于客户服务部管理费收缴与催缴管理工作。 3.职责 客户服务部负责大厦范围管理费收缴与催缴工作。 4.工作规定
每月1日由客服部将当月管理费付款通知单派送给各业户,由各业户负 责人签收。对未入住业户由客服部通过传真、邮递方式将管理费付款通 知单发送给各业户,电话进行确认已收到并在每月费用交付情况表中注 明。
.4 催缴人员应严格按照催收程序进行催款
4.4.1电话催收管理费用时,应态度和蔼、语气柔和地通知业户应缴交所欠款 项,禁止对用户措词不当或态度恶劣。
4.4.2入户进行催收管理费用时,将业户未交纳费用原因及约定纳费日期做好详 细记录。
管理费收缴程序
每月1日将当月管理费付款通知单派送给各业户,由各业户负责人签收 未入住业户
4.3.3.4文员随时与财务部核对各业户交费情况,及时修改交费业户统计成表, 并及时通知主管及经理;如仍有未缴费单元于20日再次入户催缴,并与 各业户约定交费日期,应于3日内缴费,将各业户未交费原因及时上报 经理。
4.3.3.5遇有连续三个月未缴费业户,由文员详细统计并整理业户欠费情况资料 上报经理,由经理审阅后报公司律师。
.2 付款通知单列出各费用项目,并注明费用所属期。除管理费为当月 费用外, 其余的水费、电费、维修费均为上月应缴费用。客服部人员应了 解付款通知单各费用内容,以便于向各业户解释说明。
4.3 管理费缴费期及催缴期: 4.3.1正常缴费期:当月5日之前(遇节假日顺延)。
4.3.2每月12日之前逾期未缴费的业户按用户手册中约定。逾期未缴交费的用 户每日按应缴额的3‰加计滞纳金。
3个月 文员详细统计并整理业户欠费情况资料上报经理 经理审阅后报公司律师
文员与财务随时核对哦
通过传真、邮递方式发送,并电话进行确认
未按时
按时
业户缴费
带领到财务部缴费
财务部收费
业户缴费
客服部记录缴费情况
录入ERP系统
录入电脑方便查阅
电话催缴
上门催缴
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
正常缴费期为每月5-12日 仍未缴费收取3‰滞纳金 12日后
主管13日起以上门或电话催缴,7日内缴费 汇总统计上报
缴 费 将原因3日内以书面形式报告部门经理 20日后 文员与财务随时核对哦 主管20日起再次上门或电话催缴,7日内缴费 将原因3日内以书面形式报告部门经理