木业公司内部行政管理制度

第一章总则
第一条为加强公司内部行政管理，规范公司各项事务，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

第三条行政管理部门负责本制度的组织实施和监督执行。

第二章行政人事管理
第四条公司行政人事管理部门负责以下工作：
1. 负责公司内部的人事管理工作，包括员工招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

2. 负责公司内部员工的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

3. 负责公司内部人事档案的收集、归档及公司文件的上报、归档工作。

4. 负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。

5. 处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6. 负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

7. 协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。

8. 打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

9. 负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

10. 行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事、档案、计划等），对相关泄密事件负责。

第三章办公用品管理
第五条各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划。

第六条行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。

第七条公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。

第四章会议管理
第八条公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体
员工大会、部门会议及临时会议等。

第九条会议组织者应提前通知参会人员，会议时间、地点及议程。

第十条会议记录应由记录员负责，及时整理并上报给相关部门。

第五章文档管理
第十一条公司各类文件、资料应按照归档要求进行分类、整理、归档。

第十二条文件、资料的借阅、归还应办理相关手续，确保文件、资料的安全。

第十三条公司档案室负责公司档案的保管、查询和提供利用。

第六章附则
第十四条本制度由行政管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十六条本制度如有未尽事宜，由行政管理部门负责补充和完善。