特种设备技术档案管理制度范本

特种设备技术档案管理制度范本
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范特种设备技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确和安全，提高特种设备的安全性能和维护管理水平，根据《中华人民共和国特种设备安全法》等相关法律法规的规定，制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于本单位使用、管理的各类特种设备的技术档案管理工作。

第三条定义
1. 特种设备：指按照国家相关法律法规规定需要特殊管理和监察的设备。

2. 技术档案：指特种设备的相关技术资料、图纸、设计文件、出厂合格证明、使用维护记录等有关档案资料的总称。

第二章技术档案的建立
第四条技术档案的建立责任
1. 设备管理部门负责建立特种设备技术档案。

2. 设备管理部门应当对所建立的技术档案进行监督和管理，并定期将其进行备份和存档。

第五条技术档案建立的程序
1. 设备管理部门应及时向设备供应商索取特种设备技术资料，包括但不限于技术说明书、安全使用手册、产品和零部件的清单等相关资料。

2. 设备管理部门应按照特种设备的实际情况，组织技术人员对设备进行现场检查，核对设备的规格、型号、参数等信息，并将检查结果记录在技术档案中。

3. 设备管理部门应及时向特种设备监督管理部门报备设备情况，并按照特种设备监督管理部门的要求提交技术档案。

第六条技术档案的内容
特种设备技术档案应包括但不限于以下内容：
1. 设备的制造厂家、型号、规格、出厂编号等基本信息；
2. 设备的安装、调试、试验和验收记录；
3. 设备的维护、保养和检修记录；
4. 设备的事故和故障处理记录；
5. 设备的改造和技术升级记录；
6. 设备的使用培训材料和人员培训记录；
7. 设备的核查、检测和监测报告；
8. 设备的报废、报废处理和退役记录；
9. 其他与设备技术运行和管理相关的内容。

第三章技术档案的管理
第七条技术档案的安全保管
1. 设备管理部门应将技术档案纳入设备管理系统，并建立相应的档案存档、备份和恢复机制，确保技术档案的安全、完整和可靠。

2. 技术档案应存放在封闭和防尘的专用柜或存储设施中，禁止将技术档案带离企业。

3. 技术档案应备份存储，确保档案的安全性和防灾备灾能力，并定期进行档案恢复测试。

第八条技术档案的查询和借阅
1. 设备管理部门应为需要查阅技术档案的人员提供方便的查询和借阅服务，并记录查阅和借阅信息。

2. 技术档案如需借阅，借阅人员应出示有效证件并填写借阅申请表，设备管理部门有权决定是否借阅，并对借阅人员的行为进行监督和管理。

第九条技术档案的更新和废弃
1. 设备管理部门应及时对技术档案进行更新，对设备的维护、检修、改造等情况进行记录和更新，并定期对档案进行检查和整理。

2. 设备管理部门应及时废弃那些已经报废或退役的设备的技术档案，并进行档案销毁和报批手续。

第四章技术档案的保密和使用
第十条技术档案的保密
1. 技术档案中的商业机密和保密信息应加密存储，并限制查阅和借阅权限，确保技术档案的保密性。

2. 设备管理部门应加强对档案管理人员的保密教育和监督，确保他们严守工作职责和保密规定。

第十一条技术档案的使用
1. 技术档案在特种设备的维修、检修、改造和事故处理等工作中应得到充分使用，确保人员了解设备的历史和技术情况。

2. 技术档案使用人员应按照规定使用技术档案，并不得随意更改、删除或篡改档案内容。

第五章监督和考核
第十二条监督检查
特种设备监督管理部门有权对特种设备技术档案的管理工作进行监督和检查，并提出整改意见和建议。

第十三条考核评估
设备管理部门应定期对特种设备技术档案的建立、更新、备份和保密工作进行考核评估，评估结果应作为设备管理绩效评价的依据。

第六章附则
第十四条本制度由设备管理部门负责解释和修订，并报特种设备监督管理部门备案。

第十五条本制度自发布之日起执行。

如需修改或补充，应经设备管理部门批准，并报特种设备监督管理部门备案。

以上是特种设备技术档案管理制度的范本，具体实施时应根据本单位的实际情况进行调整和修改。