工矿配件库存管理制度范本

一、目的
为了加强公司工矿配件的库存管理，确保配件供应的及时性、准确性和经济性，提高库存周转率，降低库存成本，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有工矿配件的采购、入库、保管、出库、盘点和报废等环节。

三、职责
1. 采购部：负责工矿配件的采购计划、询价、比价、订货、验收等工作。

2. 仓库管理部：负责工矿配件的入库、保管、出库、盘点和报废等工作。

3. 生产部：负责工矿配件的使用、报损、回收等工作。

四、管理制度
1. 采购管理
（1）采购部根据生产计划和库存情况，制定工矿配件采购计划。

（2）采购部通过询价、比价等方式，选择质量好、价格合理的供应商。

（3）采购部与供应商签订采购合同，明确质量、数量、价格、交货期等条款。

2. 入库管理
（1）工矿配件入库前，需经过采购部验收，确认配件质量、数量、规格等符合要求。

（2）仓库管理部负责工矿配件的入库、上架、标识等工作。

（3）入库后的工矿配件，按照类别、规格、型号等分类存放，便于查找和管理。

3. 保管管理
（1）仓库管理部负责工矿配件的日常保管，确保配件完好无损。

（2）仓库管理部定期检查工矿配件的库存情况，及时处理过期、损坏、丢失等问题。

（3）仓库管理部建立工矿配件库存台账，记录配件的入库、出库、盘点等信息。

4. 出库管理
（1）生产部根据生产需求，填写工矿配件领料单。

（2）仓库管理部按照领料单，核实配件数量、规格等信息，确认无误后发放。

（3）出库后的工矿配件，由领料人签字确认。

5. 盘点管理
（1）仓库管理部每月对工矿配件进行盘点，确保库存数量与台账相符。

（2）盘点过程中，发现盘盈、盘亏等问题，及时查明原因，并按规定处理。

（3）盘点结果上报公司领导，为调整采购计划和库存策略提供依据。

6. 报废管理
（1）工矿配件出现质量问题或无法修复时，由使用部门填写报废申请。

（2）仓库管理部核实报废申请，确认配件报废原因。

（3）报废的工矿配件，由仓库管理部进行处置。

五、考核与奖惩
1. 对采购部、仓库管理部等相关部门进行绩效考核，考核内容包括采购效率、库存准确率、盘点及时率等。

2. 对表现优秀的部门和个人给予奖励，对工作失误的部门和个人进行处罚。

六、附则
1. 本制度由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。