学校软件采购使用管理制度

第一章总则
第一条为规范学校软件采购和使用行为，保障学校教育教学和管理工作的高效开展，提高软件资源利用率，维护学校合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有软件的采购、使用、维护和管理。

第三条学校软件采购和使用应遵循以下原则：
（一）合法性原则：采购软件必须符合国家法律法规，不得侵犯他人知识产权；
（二）经济性原则：合理控制采购成本，确保软件性能与价格相匹配；
（三）实用性原则：满足教育教学和管理工作需求，提高工作效率；
（四）安全性原则：保障学校信息安全和数据安全。

第二章软件采购
第四条学校软件采购实行统一管理，由信息化管理部门负责。

第五条软件采购前，各部门应根据实际需求，编制软件采购计划，经分管领导审核后报信息化管理部门。

第六条信息化管理部门对各部门提交的软件采购计划进行审核，确定采购软件的名称、数量、规格、性能、价格等信息。

第七条软件采购应采用公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行。

第八条软件供应商应具备以下条件：
（一）具有合法经营资格；
（二）拥有所售软件的知识产权；
（三）具备良好的售后服务能力；
（四）符合国家相关法律法规。

第九条软件采购合同签订后，信息化管理部门负责监督合同执行情况。

第三章软件使用
第十条学校软件使用应遵循以下规定：
（一）各部门应按照软件采购计划，合理分配软件使用权限；
（二）用户应妥善保管软件使用账号和密码，不得泄露；
（三）用户应遵守软件使用规范，不得恶意破坏软件；
（四）用户应按照软件操作手册进行操作，不得随意修改软件设置。

第十一条学校软件使用期限届满后，信息化管理部门负责组织软件更新或续费。

第四章软件维护
第十二条学校软件维护实行信息化管理部门负责制。

第十三条信息化管理部门应定期对软件进行安全检查、性能优化和故障排除。

第十四条软件供应商应提供完善的售后服务，包括软件安装、升级、技术支持等。

第十五条信息化管理部门应建立软件维护档案，记录软件维护情况。

第五章监督与考核
第十六条学校设立软件采购使用监督小组，负责监督软件采购和使用情况。

第十七条监督小组定期对软件采购和使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十八条学校对软件采购和使用情况进行年度考核，考核结果纳入各部门年度考
核指标。

第六章附则
第十九条本制度由学校信息化管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。