财务机构设置与职责范围

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1.0 主旨

为有效开展会计核算和财务管理工作,明确工作分工,提高工作效率,特制定本规定。

2.0适用围

全公司财务系统,包括控股子公司和分支机构,子公司和分支机构可根据实际制定具体实际管理办法。

3.0 职责

集团公司财务中心负责组织实施本规定。

4.0 容

4.1 财务机构设置

4.1.1 财务中心直属总裁领导,下辖财务部和会计部,财务中心设财务总监1名,财务副总监1名(由财务副总裁兼),财务总监助理1名,财务中心人员编制2名,财务总监不在,财务副总监代行财务总监职责;

4.1. 2财务部负责公司财务管理工作,直属财务中心领导,财务部设经理1名(由投资机构派任),下辖主管会计1名,助理会计1名,银行出纳员1名,财务部人员编制4名;

4.1. 3 会计部负责公司会计核算工作,直属财务中心领导,会计部设经理1名,总帐会计1名、成本会计1名,销售会计2名,材料会计1名,现金出纳员1名,会计部人员编制7名。

4. 2 会计人员的一般职责

4. 2.1公司的会计机构和会计人员要认真履行职责,正确核算,如实反映和严格监督各项经济业务,维护公司正当权益,在执行会计工作时,应根据国家有关公司会计管理的法律、法规等,履行会计人员所规定的职责,以保证会计的正常工作;

4. 2.2建立会计人员岗位责任制,建立健全会计基础工作,按规定的管理程序办理会计事项,明确会计分工与合作,使会计工作有秩序,有规律地落实执行;

4. 2.3执行国家颁布的会计核算制度,认真记帐、算帐、报帐;

4. 2.4协助公司领导开展预测、决策分析,提供可靠的会计信息;

4. 2.5保护本公司财产安全,维护公司合法权益;

4. 2.6保管会计档案。

4.3 财务中心职责

4.3.1 财务中心部门职责

4.3.1.1负责建立全系统的会计核算和统计的制度和体系;

4.3.1.2组织全面预算,审核财务收支计划,负责资金筹集、营运、分析、及管理;4.3.1.4负责全系统的资产评估、固定资产管理和核算;

4.3.1.5实施会计监督,开展全员、全过程、全方位的成本管理与核算,参与公司各项经济责任制的制定与考核;

4.3.1.6负责公司销售收入、成本费用、实现利税、缴纳税费及利润分配的核算与管理;

4.3.1.7组织集团公司进行经济效益分析,为决策层提供综合性财务分析报告,参与公司的经济预测、经营决策、运营战略等重大项目的可行性研究及方案制定;

4.3.1.8负责公司财会机构的设置、财务人员的培训与管理;

4.3.1.9承办公司董事会交办的其他工作。

4.3.2 财务总监工作职责

4.3.2.1提出财务、会计机构设置方案,送人力资源部审核,报董事长审批;

4.3.2.2提出财务、会计的基本制度草案,送人力资源部审核,报董事长审批;

4.3.2.3参与拟定有关公司经营的重大计划,提出重大财务事项的方案,报董事会审议。包括年度预、决算方案,融资计划,利润分配方案等;

4.3.2.4对董事会批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;

4.3.2.5根据税收优惠政策,结合公司的实际情况,合理制定公司的税收筹划;

4.3.2.6组织并监控公司的财务运作和资金收支情况;

4.3.2.4审核公司的财务报表、报告,确认其准确性;

4.3.2.5定期向董事会、监事会报告公司的资产运作和财务情况,并接受董事会、监事会的质询;

4.3.2.6制定财会人员培训规划,负责财会人员的业绩考核,研究财会人员的任用和调整工作;

4.3.2.7董事会授权的其他事项。

4.3.3 财务总监助理工作职责

4.3.3.1协助财务总监工作,直接对财务总监负责;

4.3.3.2在财务总监直接指导下,制定公司的财务管理流程,跟踪财务管理流程的实施;

4.3.3.3审核公司经济合同的合理性、合规性、经济性;

4.3.3.4财务总监、财务副总监离岗时代行财务总监的职责。

4.3.3.5办理领导交办的其他工作。

4.4 财务部职责

4.4. 1 财务部部门职责

4.4.1.1组织实施公司财务管理制度和会计核算制度;

4.4.1.2负责组织编制公司资金预算草案,呈报财务中心审核,根据财务中心审定的资金预算向各部门分解、下达预算指标,管理和控制预算执行过程,进行资金使用效果分析;

4.4.1.3负责资金筹措,根据财务中心下达的融资计划整理融资材料,办理银行融资事宜;

4.4.1.4根据财务中心审定的税收规划整理纳税资料,办理税收申报缴纳业务,负责财务对外联络有关事宜;

4.4.1.5负责公司的财产物资的核算与管理,组织财产清查盘点;

4.4.1.6负责公司的工资核算的审核,发放员工工资;

4.4.1.7负责公司债权债务的核对与清理工作;

4.4.1.8负责公司的销售收入、成本、费用、利润的核算与管理;

4.4.1.9参与公司的经济责任制的制定与考核,编制公司收入、成本、利润计划,跟进公司经济考核指标的完成情况,进行经济分析;

4.4.1.10负责编制公司管理会计报表,提供部管理会计信息资料;

4.4.1.11负责管理会计档案管理;

4.4.1.12办理领导交办的其他工作。

4.4.2 财务部经理工作职责

4.4.2.1协助财务总监工作,直接对财务总监负责;

4.4.2.2根据融资计划、税收筹划、项目规划,整理会计资料,办理相关事项;

4.4.2.3贯彻实施财务、会计、预算等制度,负责其施行时有关的协调与联系工作,确实保证各项制度的功能;

4.4.2.4编制和执行财务预算,督促有关部门及时收回货款和其他应收款项,确保公司资金的有效运用;

4.4.2.5熟悉公司各部门的经营活动,审查会计事项,正确反映和监督经济活动情况,审核财务报销手续,严格执行财经纪律和财务管理规定;

4.4.2.6监督公司财产物资合理使用,按会计制度规定定期或不定期组织有关人员进行清点,保证公司的财产安全;

4.4.2.7开展责任会计核算与责任会计考核,严格控制采购成本、销售费用、管理费用的增长,促进低成本竞争战略的形成;

4.4.2.8拟定财务部的工作目标及工作计划,估计所需的款项支出,编制财务部年度预算,并加以控制;

4.4.2.9运用有效的领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员依照工作标准或要求有效执行其工作,确保本部目标的达成;

4.4.2.10办理公司领导交办的其他工作。

4.4.3 财务部主管会计工作职责

4.4.3.1在财务部经理指导下工作,直接对财务部经理负责;

4.4.3.2登录、审核电算化会计凭证,处理电算化会计的帐务,编制财务报表。

4.4.3.3设置资产明细帐,按规定计提固定资产折旧;

4.4.3.4设置存货明细帐,正确核算外购商品的成本费用,月未已验收入库尚未付款的物料要估价入帐;对发出或领用的物料要及时办理结转,月未与仓库明细帐核对,保证帐册、帐实相符;

4.4.3.5设置销售明细帐,正确核算产品销售收入与产品生产成本;

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