档案目标管理申报材料

目录
1、某档案工作申报省特级管理标准的报告
2、某档案工作基本情况登记表
3、某档案工作目标管理自检报告
4、某档案工作目标管理评分标准及考评细则
某文件
房…2011‟95号
关于某机关档案工作申报
省特级管理标准的报告
市档案局：
为进一步提高我局档案现代化管理水平，全面提升档案工作效率，切实加强档案管理工作的领导，规范档案工作秩序，严格档案工作制度，实现档案管理工作常态化、规范化、制度化，服务局机关和局属单位日常管理。

我局年初启动档案升特工作，在市档案局的精心指导下，严格按照档案整理规划，有计划、有步骤地开展档案集中整理工作。

建立健全了档案管理工作各项制度和规定，配备了专（兼）职档案员，添置了档案保护设备。

集中整理了文书档案、产权产籍档案、会计档案、音像档案、科技（基建）档案、实物档案等门类档案资料。

经过全局上下的共同努力，现已完成了各类档案的整理归档任务，其中对卷档
案全部实施了全文扫描。

档案室硬件建设已具备了科学管理和“八防”（防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫）要求，档案管理工作水平有了明显提高，具备了档案升级达标的条件。

对照《机关档案工作目标管理考评办法》及《机关档案目标管理考评内容和评分标准》，我局对机关档案工作目标管理工作进行自查，自检得分为99.5分，达到了省特级标准，特申请认定验收。

二〇一一年十一月三十日
主题词：档案工作目标管理特级报告
抄送：省档案局、省建设厅
某办公室 20 年月日印发
某档案目标管理晋升
省特级自查报告
按照某档案局的工作部署和要求，我局自2011年2月启动机关档案工作管理晋升“省特级”工作任务，制定了档案目标管理升级达标方案，确定了2011年实现档案工作目标管理升省特级目标。

在局党员及领导下，在市档案局精心指导下，我局按照综合档案室标准要求，狠抓内部管理，明确了档案组织领导和人员，扩充适应档案保管利用需要的档案用房，建立建全了各项档案工作职责和管理制度。

经过全局上下的共同努力，已完成了文书档案、产权产籍档案、会计档案、科技（基建）档案、声像档案、实物档案等门类档案的收集、整理、归档工作。

归档文件材料完整、系统准确，档案管理实现常态化、制度化、规范化，具备了机关档案工作目标管理“省特级”条件。

2011年11月28日我局根据《安徽省机关目标管理考评办法》和《安徽省机关档案目标管理考评内容和评分标准》进行了自检，自检得分为99.5分。

现将我局档案目标管理开展情况报告如下：
一、加强组织领导，明确档案管理目标责任。

一是健全档案管理组织。

进一步加强了档案管理工作的组织领导，成立了以局长为组长，班子成员为副组长，各二级机构负责人为成员的档案工作目标管理领导小组，明确了档案管理工作
任务，确立了2011年晋升省特级的目标；二是完善各项制度。

按照档案业务管理规范，结合我局工作实际，建立健全了档案管理制度，使档案资料分类管理、归档范围完整、保管期限界定准确；三是明确岗位职责。

在保证档案管理人员相对稳定的基础上，进一步明确了档案管理工作职责，确定各科室内勤工作人员为兼职档案员，加强为各项活动的资料收集和管理，保证了档案资料的完整性。

二、注重管理质量，严格档案基础业务建设。

为进一步提高档案管理工作质量，我们按照档案业务主管部门的要求进行了认真细致的整改：一是在文件材料归档上，我们组织专人对文件材料和发文底稿进行了收集和清理，保证了文件材料的及时完整归档。

同时，抽调专人负责案卷的整理工作，案卷装订整齐美观、题名拟写简明、准确、规范、用笔用黑符合档案管理要求；二是在档案保管时期上，我们严格按照档案业务规范要求，准确界定保管期限；对超过时限的档案细则按照有关规定进行处理。

三、加大投入力度，完善档案基础设施建设。

档案管理晋升省特级的目标确立后，我局优先考虑档案专项经费，近年来，购置了428.5立方米密集架，配置了8台计算机，2台去湿机和摄像机、照相机、复印机、温湿度表、干粉灭火器等设备，并安装了防晒窗帘，档案库房、办公室和调阅室三分开，建立了档次较高，设计精巧的荣誉室，使我局档案管理和保管设施符合国家规定标准。

在加强硬件建设的同
时，我们十分注重档案日常管理工作，要求档案员每天做好库房保洁、温湿度记录工作，加强档案安全管理，杜绝了档案丢失、破损现象的发生。

四、运用科技手段，推进档案管理现代化建设。

为了达到档案保密的要求，促进档案管理现代化，2002年我局花费50万元购买了档案管理软件，并将所有产权产籍档案输入软件，“手检”和“机检”同步进行，初步实现了档案管理的现代化。

五、强化开发利用，发挥档案管理使用效益。

近来年，我局将实现档案全文录入管理作为省特级考评认定工作的重点来抓，对历年形成的档案资料进行检查、鉴定、划分期限，编写案卷目录，组织编写了全宗介绍、组织机构沿革及年度发文汇编。

充分挖掘我局档案资源，不断提高档案开发利用效率，为领导决策和我局各项工作全面开展服务。

在档案借阅利用上，我们严格履行手续，档案借利用程序，做到借阅有登记，利用有反馈。

六、我局档案工作目标管理晋升省特级自查扣分情况
根据《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》和《安徽省机关档案工作目标管理考评标准》，我们成立了机关档案工作自查小组和工作专班，对机关档案工作进行了认真的自查，自查得分为99.5分，具体扣分情况见《某档案工作目标管理评分标准及考评细则》。

某档案工作目标管理评分标准及考评细则
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某档案工作目标管理评分标准诼考评细则
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某档案工作目标管理省特级认定地程序
一、汇报会
1、某局长
2、省档案局宣布认定组成员名单
3、某副局长汇报档案工作情况及自评扣分情况
二、认定组工作
1、现场查看
2、评议打分，写出认定意见
三、总结会
1、认定组成员宣读认定意见
2、认定组成员反馈认定组扣分情况
3、认定组长讲话
4、某档案局局长杨伦孝讲话
5、市房产事务局局长赵革锋讲话
某档案工作目标管理
认定组人员名单
认定组组成人员
组长：省档案局标准化建设处副处长成员：省档案局标准化建设处科长
市档案局综合指导科科长
参加认定的领导：
市档案局局长
某档案工作目标管理
省特级认扣分记录
扣分条款扣分原因扣分数
一、12、13、推行部门整理、立卷制度不够彻底 -0.1 三、2 归档文件材料有不完善齐全的现象 -0.2 三、4 有少数档案整理不够规范 -0.2
三、12 档案库房温度不能达到或接近国家标准 -0.1
四、12、13 档案利用登记不完整； -0.1
档案利用效果反馈记录过于简单
四、14 档案利用后档案及档案人的价值体现不够 -0.1 总扣分 0.8 总得分 99.2
某机关档案目标管理
省特级认定意见
根据某《关于档案工作申报省特级管理标准的报告》，依据《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分》，省档案局、省建设厅会同某档案，于2011年日日对某档案工作目标管理逐项考核认定，形成如下意见：
一、组织管理体制健全，档案工作网络已形成
某领导重视档案工作，将档案工作列入机关建设规划和年芳工作计划，并能认真贯彻执行。

2011年初制定了机关档案目标管理省特级工作方案。

为此，成立了局档案管理升级领导小组，由局长任组长，各科室负责人为成员，配备了专产、兼职档案员，并进行了档案专业培训，按照机关档案管理要求，健全了一系列档案管理制度。

修订并健全了《某档案员职责》、《分管领导档案工作职责》、《综合档案室工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》等各项规章制度，做到制度上墙，责任到人，真正作到职工掌握制度、遵守制度、用好制度，形成上下有序的管理网络，加强了档案工作岗位责任考核，管理严格。

二、设施设备齐全，为档案工作开展和档案保管利用工作创造了良好的环境
综合档案室配置了适应本机关档案保管和利用所需的用房，档案用房面积近 m2，做到了库房、调阅、办公室三分开，并设置了荣誉室和技术用房。

库房配有组集架、恒湿恒湿机、吸尘器、防磁柜、计算机、照相机、温湿度测理仪、灭火器等现代化管理设备，并安装了防盗门、防盗窗和遮光窗帘等，为档案安全保管和利用创造了良好的条件。

三、档案基础业务得到加强和提高
综合档案室制定了某机关文件材料归档和不归档范围、分类方案、编号方案、保管期限表等，并能认真贯彻执行，全宗划分准确，机关各门类档案分类基本符合要求，归档文件收庥较为齐全完整，卷内排列有序，保管期限划分准确，题名拟写能提示卷内文件材料内容，案卷封面、备考表填写，档号的编制基本符合要求，卷面整洁、美观，档案排放有序，并编制了存放示意图。

档案人员能够对保管情况进行检查、统计及温湿度记录，库房采取了各种保护措施，符合规范管理要求。

四、检索利用工作取得了显著成绩
为便于档案利用，综合档案室配备了微机档案查询系统，编制了案卷目录、文件全引目录、实物档案分类目录、科技分类目录、图书资料分类目录、利用效果汇编等，并编
写了全宗介绍、组织沿革、大事记。

填写了档案利用效果登记表、借阅档案登记表。

专、兼职档案人员具有良好的职业道德，工作认真负责，服务热情、周到，能提供快速准确的服务。

认定组对照《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》，通过听、看、查、议等方法，逐项考核评定得分为99.2分，达到了机关档案工作目标管理省特级标准，同意上报批准。

希望某继续贯彻执法《档案法》和《安徽省档案条例》，继续加强对档案工作的领导，不断提高全局职工档案意识，并针对认定组在认定中提出的问题，不断完善提高操作技能。

进一步加强档案基础业务建设，确保档案收集齐全完整；加快档案信息化建设进程，不断提高现代化管理水平；积极开发档案信息资源，为局机关各项工作服务，为三个文明建设服务。

考评组成员签字：
机关档案工作目标管理
省特级认定组
二〇一一年四月三十日。