水电公司物资采购管理制度

第一章总则
第一条为规范水电公司物资采购行为，提高采购效率，确保物资质量，降低采购
成本，保障公司生产运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于水电公司所有物资采购活动，包括但不限于原材料、设备、
工具、配件、办公用品等。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、透明、效益的原则，严格执行国家相
关法律法规。

第二章采购组织与管理
第四条成立水电公司物资采购领导小组，负责公司物资采购的统筹规划、组织协
调和监督管理。

第五条物资采购部门负责具体实施采购活动，包括采购计划编制、供应商选择、
合同签订、物资验收等。

第六条物资采购部门应建立健全采购管理制度，确保采购活动合法、合规、高效。

第三章采购计划与需求
第七条各部门根据生产、维修、办公等需求，提出物资采购申请，采购部门负责
汇总、审核。

第八条采购部门根据年度预算和月度计划，编制物资采购计划，报物资采购领导
小组审批。

第九条采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、单价、总价、供应商、交货
期等信息。

第四章供应商管理
第十条采购部门应建立合格供应商名录，对供应商进行资质审核、业绩评估和信
用评价。

第十一条供应商选择应遵循公平竞争、优质优价、服务优良的原则。

第十二条采购部门与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。

第五章采购合同管理
第十三条采购合同应包括物资名称、规格型号、数量、单价、总价、交货时间、
付款方式、违约责任等内容。

第十四条采购合同签订前，采购部门应进行合同审核，确保合同内容合法、合规。

第十五条合同签订后，采购部门应妥善保管合同文本，确保合同执行。

第六章物资验收与入库
第十六条采购部门负责组织物资验收，确保物资质量符合要求。

第十七条验收合格后，采购部门应办理入库手续，并将物资信息录入公司物资管
理系统。

第十八条验收不合格的物资，采购部门应与供应商协商处理。

第七章采购费用管理
第十九条采购费用包括采购成本、运输费用、验收费用等。

第二十条采购费用应按照公司财务管理制度进行核算和报销。

第八章监督与考核
第二十一条物资采购领导小组对采购活动进行监督，确保采购活动合法、合规、
高效。

第二十二条采购部门对采购人员进行考核，考核内容包括采购效率、成本控制、
服务质量等。

第二十三条对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

第九章附则
第二十四条本制度由水电公司物资采购领导小组负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。