员工个人隐私保护制度

员工个人隐私保护制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了确保员工个人隐私的保护，促进员工的工作乐观性、创造力和团队合作精神，依据国家法律法规和公司的实际情况，订立本制度。

第二条适用范围
本制度适用于全部公司的全体员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。

第三条定义
1.员工：指受雇于公司的在职人员，包含正式员工、临时员
工和实习生等。

2.个人隐私：指员工在工作以外的个人生活中与工作无关的
各项信息，包含但不限于个人通讯、家庭情况、资产情形等。

3.隐私保护：指公司采取措施保护员工的个人隐私，防止其
被非法收集、泄露或滥用。

第二章个人隐私保护原则
第四条合法性原则
公司在收集、使用员工个人隐私信息时，应当依法取得合法的理由和事先得到员工的同意，并在合理的范围内使用，不得超出合理的目的和范围。

第五条透亮性原则
公司应当向员工供应认真的个人隐私保护政策和措施，并将其以适当的方式公示或告知员工，保证员工了解个人隐私保护工作的具体程序、目的和使用范围。

第六条最小干扰原则
公司在收集、使用员工个人隐私信息时，应当尽量减少对员工的干扰和侵害，采取最小化的方式进行收集和处理，确保员工的个人隐私得到最大程度的保护。

第七条安全性原则
公司应当采取必需的安全措施，保护员工个人隐私信息的安全，防止未经授权的访问、泄露、窜改或损坏。

任何员工不得私自向他人供应、泄露或擅自使用他人的个人隐私信息。

第八条保密原则
公司对员工个人隐私信息承当保密责任，未经员工同意，不得向任何第三方披露、泄露或用于其他非合法目的。

第三章具体规定
第九条隐私信息的收集和使用
1.公司收集员工个人隐私信息应当合法、正当，并明确告知
员工收集目的、范围和使用方式。

2.公司只能在与员工工作相关的范围内收集和使用员工个人
隐私信息，不得用于其他非正当目的。

3.公司应当建立及时更新的员工个人隐私信息数据库，对信
息进行保密，并限制访问权限。

第十条隐私信息的保护措施
1.公司应当采取合理的技术和组织措施，保护员工个人隐私
信息的安全，防止个人隐私信息的泄露、窜改、丢失或损坏。

2.公司应当建立特地的个人隐私信息保护制度和管理机制，
确保个人隐私信息得到安全存储和使用。

3.公司应当对接触员工个人隐私信息的员工进行特地的培训
和管理，严禁未经授权的人员访问、使用个人隐私信息。

第十一条员工个人隐私的保密义务
1.员工应当保守个人隐私信息，不得向任何未经授权的人员
披露。

2.员工不得利用个人隐私信息进行违法活动、利益输送或其
他不正当行为。

3.员工在离职后，仍应当保守公司的商业机密和员工个人隐
私信息，不得向他人披露或利用。

第十二条个人隐私的申诉和投诉
1.员工如发现个人隐私信息被非法收集、泄露或滥用的，可
以向公司的人力资源部门或监察部门进行申诉和投诉。

2.公司应当建立健全的个人隐私申诉和处理机制，及时处理
员工的申诉和投诉，并采取必需的防范措施。

第四章法律责任和违约处理
第十三条违法责任
任何违反本制度的行为将承当相应的法律责任，包含但不限于民事赔偿、行政惩罚等。

第十四条违约处理
1.对于违反本制度的员工，公司将依法依规采取相应的纪律
处分措施，并保存追究法律责任的权利。

2.对于有意泄露、滥用员工个人隐私信息的员工，公司将追
究其法律责任，同时停止与其的劳动关系。

第五章附则
第十五条调整和解释
本制度的解释权和修改权归公司全部，并经合法程序进行调整和解释。

第十六条生效和执行
本制度自公布之日起生效，并应当全面执行。

公司的全部员工都必需遵守本制度，否则将承当相应的法律责任和纪律处分。